4秘書部的工作計(jì)劃范本-資料下載頁
2025-08-28 19:03本頁面
【正文】 的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。 對(duì)于招新的具體過程，可以分為以下幾個(gè)步驟： 對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。 打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫。 統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢，面試。 提交新干事資料給主席團(tuán)審核。 、通訊工作 通知方面，這是秘書部最基本的工作，無 論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。 通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。 存檔備份各部門活動(dòng)文件策劃書，活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。 從新學(xué)期開始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的 第 10 頁 共 11 頁 工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng) 情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。各個(gè)部門的干事檔案將由各個(gè)部門的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書部將會(huì)將檔案收上來送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。 今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。 關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。 針對(duì)秘書部的工作性質(zhì)，運(yùn)用 office 的機(jī)會(huì)還比較多，可以舉辦 office 技巧挑戰(zhàn)大賽， ppt 創(chuàng)意制作大賽等等。 秘書部在新學(xué)期里，會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。 積極配合主席團(tuán)及各部門的工作，及時(shí)和各個(gè)部門溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議，有序的開展。 三、部門展望 第 11 頁 共 11 頁 鑒于秘書部 “ 上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合 ” 及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督考勤工作； 及時(shí)溝通各部門，開展各部門、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
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