秘書部工作計劃-資料下載頁
2024-10-25 11:08本頁面
【正文】 。(十)預備方案與細節(jié)問題：預備方案：大型集體活動難免遇到突發(fā)緊急狀況，應急預案安排：①院校申請活動審批手續(xù)不完善，未能按時進行活動，須及時申報社團部門負責人緊急協(xié)調(diào)并補辦相關手續(xù)。②集體活動已經(jīng)開始卻突遭安全狀況未能有序進行活動，須及時上報社團部門負責人和聯(lián)系相關安全檢查機關，在第一時間內(nèi)確保參加活動的全體成員安全，可以協(xié)調(diào)相關部門迅速組織活動人員撤離等。③集體活動人流量大，組織人員多。如突遭天氣狀況不佳，未能按時按計劃進行活動的，可以采取縮簡人員和調(diào)整活動為預備辦法。申請部門負責人批閱，在保障人員安全的前提下盡力按計劃完成活動。細節(jié)問題：① 集體活動人員眾多，一定保證參與者人身安全。②人員組織配置問題要兼承統(tǒng)籌大局，公平、公正、公開的標準。③應變程序要保證符合規(guī)章制度和活動的基本要求。④活動對象及權(quán)責問題要明細、清晰明了。工作制度：，首先我們要遵守內(nèi)部的規(guī)章制度，要積極地擁護內(nèi)部的領導。，工作上要細心認真，積極高效地完成部門安排的各項任務，不要敷衍了事。，不能只是為了做事而做事，要為部門建設提出一些有益的建議或意見，能夠在工作中積極向上。，為活動作出策劃，提出一些必要的建議，要踴躍參加各項活動，為組織內(nèi)部的活動作出宣傳。，做好內(nèi)部考勤，準時參加部門例會，有事不能來的要提前請假，說明請假原因。做好會議記錄。在工作中，對待瑣碎的事情，要有耐心，認真完成各項事務。，我們要熱情對待，友好相處，共同創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。，對個別不遵守制度，平時表現(xiàn)差，工作態(tài)度不端正，將令其退出。，對外展現(xiàn)出部門積極向上的一面，第五篇：秘書部工作計劃在新學期中，為更好地貫徹學院的政策，更好地完成工作，秘書部特安排2013年下學年工作計劃如下：一、工作定位及目標做好學生會里邊每兩周召開的例會的會議記錄作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)二、本學年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書部的主要職能：本部記錄員負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤(二)積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。(三)加強部門自身建設培養(yǎng)鍛煉部員能力：作為一個職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。加強與其他各部門各成員的合作與交流，合理安排工作?；顒訒r，盡量讓秘書部每個部員都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。三、工作要求1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進程．加強工作效率。以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大！
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