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13年秘書部工作計劃:大學(xué)秘書部工作計劃范文-資料下載頁

2024-12-16 23:49本頁面
  

【正文】 整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。 4. 制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。 三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動 社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成?;顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。 在迎新晚會結(jié)束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進(jìn)活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進(jìn)行,確?;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作,寫好活動的通訊稿、總結(jié),及時將重要的活動進(jìn)行報道,并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。 四、總結(jié) 我們希望秘書部每個成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)! 篇三:社團(tuán)秘書部工作計劃 時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃: 一、認(rèn)真完成本職工作。 負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。 負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。 負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。 做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。 負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。 二、具體工作安排 九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。 十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動會 十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。 十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。 三、內(nèi)部建設(shè) 由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施: 培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力. 分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。 總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。 篇四:社團(tuán)秘書部工作計劃 隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足自我管理、自我教育、自我服務(wù)的方針,以為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)為宗旨,改革工作思路,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會秘書處特制定本學(xué)期工作計劃。 〈一〉工作計劃的詳細(xì)安排: 第一周:召開秘書處部門會議,討論新學(xué)期的工作計劃; 制定本學(xué)期工作計劃; 總結(jié)上學(xué)期的工作心得。 第二周:進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排; 分配秘書處各個成員的工作。 第三周:通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(各周同上); 秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上); 匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。 第四周:著手于審核各社團(tuán)活動申請表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動的順利開展; 已開展活動的社團(tuán)應(yīng)及時遞交活動總結(jié)。 收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。 第五周:收取工作月報表(各月同上); 走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動態(tài),掌握社團(tuán)新信息。 第六周:總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ; 對社團(tuán)活動的進(jìn)一步開展提出意見和建議。 第七周:對本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實踐情況進(jìn)行實地的社團(tuán)調(diào)查,及時改正意見和建議中存在的不足; 繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動態(tài)。 第八周:秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。 秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動,以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動的情況。以便更好的開展工作。 第九周:召開秘書處內(nèi)部會議召開秘書處內(nèi)部會議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。 秘書處主任對后續(xù)的工作提出要求。 第十周:走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。 和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。 第十一周:討論人員搭配問題,并做出合理安排。 指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。 第十二周:分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。 與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。 第十三周:對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合; 合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。 第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗交流會。 第十五周:進(jìn)行秘書處個人工作總結(jié)。 第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。 第十七周:對秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。 〈二〉工作要求: 加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時保質(zhì)量完成工作。 要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止; 在實踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。 〈三〉活動開展: 對社團(tuán)舉辦的活動認(rèn)真關(guān)注, 及時收集好活動社團(tuán)上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會檔案管理制度化、規(guī)范化。 積極鼓勵社團(tuán)開展活動,秘書處將為其正?;顒拥拈_展與于最大的支持。 〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng): 加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。 熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。 建立科學(xué)合理的考核制度。 發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會各項活動的開展。 在這個新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。 篇五: 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。為了更好的開展工作,把文學(xué)社辦成真正培養(yǎng)同學(xué)們寫作能力的社團(tuán),更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的方向發(fā)展?,F(xiàn)本學(xué)期計劃如下: 一、招新 (一)前期宣傳 分派人員到新生宿舍宣傳 時間:~ 分組到各食堂門口設(shè)點宣傳 時間: 目標(biāo):使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門 (二)面試 準(zhǔn)備:部門召開例會,確定面試人員安排,準(zhǔn)備面試題目 時間:~ 地點:19403 目標(biāo):挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液 二、日常工作 (一)《新流團(tuán)刊》稿件提供 (二)《新流文學(xué)刊》的出版 稿件收集 由采編組負(fù)責(zé)收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內(nèi)部提供,社員定期交稿 審稿 采編組負(fù)責(zé)審稿,搜集較好稿件 排版 由排版組負(fù)責(zé)制作封面及內(nèi)部排版,活動組負(fù)責(zé)其中各版塊的制作 出版 外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助及雜志的出版工作 發(fā)行 活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行 三、活動 (一)聯(lián)誼活動 主題:文學(xué)社與計算機(jī)協(xié)會聯(lián)誼活動 時間:十一月中下旬 地點:大學(xué)生第二活動中心 目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進(jìn)感情,加強(qiáng)社團(tuán)凝聚力及團(tuán)結(jié)合作 分工:外聯(lián)組負(fù)責(zé)拉贊助 活動組負(fù)責(zé)活動策劃及節(jié)目安排 采編組及排版組負(fù)責(zé)策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作 流程:社團(tuán)分出節(jié)目 穿插趣味游戲 經(jīng)驗交流 經(jīng)費預(yù)算:200元 總結(jié)及寫通訊稿 (二)交流活動 主題:新流文學(xué)社與常州各大高校文學(xué)社舉辦文學(xué)交流會 時間:十二月中下旬 地點:江蘇技術(shù)師范學(xué)院 目的:豐富校園生活,擴(kuò)大新流文學(xué)社影響力,通過與校外其他文學(xué)類的組織的交流與合作來提高社團(tuán)會員的文學(xué)素養(yǎng)和交際表達(dá)能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關(guān)系。 宣傳 總結(jié) 以上計劃只是初擬,尚待完善細(xì)化,海闊憑魚躍,天高任鳥飛,相信在全體社員的努力下,我們文學(xué)社一定能更上一層樓,在文學(xué)的天空中輕舞飛揚(yáng)! 2021年秘書部工作計劃 本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項規(guī)章制度。 關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題 眾所周知辦一個成功的活動,經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。 關(guān)于開會簽到的問題 每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。 關(guān)于優(yōu)秀干部評比表 上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應(yīng)用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。 在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可
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