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13年秘書部工作計劃:大學秘書部工作計劃范文(完整版)

2024-12-16 23:49上一頁面

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【正文】 全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。 做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。 1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。積極參加10月29日30日的學校運動會 十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。 二、具體工作安排 九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。 組織與秘書部功能性質相對應的活動。 參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結 二、本學年工作計劃 (一)認真完成本職工作 秘書部的主要職能: 文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。 活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述: 一、認真完成本職工作職能 做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。做到院學生會各部門分工不分家。 副部長是部長的助手。 要文明禮貌。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。 ④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。 ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應立即舉報。 我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。 七、工作總結 為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。 :統(tǒng)計學院學生會秘書處。 (6)經費的預算: (7)活動中應留意的題目: ,若來遲在15分鐘以上者不予欲進進現(xiàn)場。所有成員分享完后,可以現(xiàn)場組織討論,選出最讓人印象深刻的感動經歷。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。 二,部門分管任務梳理。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與團委學生會之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。 以上是我的工作計劃,作為協(xié)調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。 管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。 協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。 不以規(guī)矩不成方圓,好的制度是保證工作順利進行的前提。 ⑤團結協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務,不得故意拖延。 ⑨對每個部員實行量化評分?,F(xiàn)將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排: 一,部門的內部工作。學期初必須對學院物資財產做以統(tǒng)計備案,對校區(qū)團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓。 作為協(xié)調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團委學生會集體更加協(xié)調。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。為此,我們將實施以下措施: 加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。 ,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整。 十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調其他部門做好工作。 組織與秘書部功能性質相對應的活動。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。 協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。 委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字、打印表格資料等工作。 提高各種素質。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。 ⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對于表現(xiàn)極差者,部門內部經商議可將其解決。 考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。 活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。 1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。制作辦公室聯(lián)系表等工作。開展本部門活動。 秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。 對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。 7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。 注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。特制定此工作計劃: 一、 招新與新干事的培訓 招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。 三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動 社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調完成。 負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。 十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。 篇四:社團秘書部工作計劃 隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下,立足自我管理、自我教育、自我服務的方針,以為學院教育服務,為學生成才服務為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。 第六周:總結分析社團新學期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見 ; 對社團活動的進一步開展提出意見和建議。 和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯(lián)系。 第十五周:進行秘書處個人工作總結。 積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。 篇五: 凡事預則立,不預則廢。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩?,F(xiàn)本學期計劃如下: 一、招新 (一)前期宣傳 分派人員到新生宿舍宣傳 時間:~ 分組到各食堂門口設點宣傳 時間: 目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門 (二)面試 準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目 時間:~ 地點:19403 目標:挑選有才能的人入社,為文學社注入新鮮血液 二、日常工作 (一)《新流團刊》稿件提供 (二)《新流文學刊》的出版 稿件收集 由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內部提供,社員定期交稿 審稿 采編組負責審稿,搜集較好稿件 排版 由排版組負責制作封面及內部排版,活動組負責其中各版塊的制作 出版 外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的出版工作 發(fā)行 活動組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行 三、活動 (一)聯(lián)誼活動 主題:文學社與計算機協(xié)會聯(lián)誼活動 時間:十一月中下旬 地點:大學生第二活動中心 目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結合作 分工:外聯(lián)組負責拉贊助 活動組負責活動策劃及節(jié)目安排 采編組及排版組負責策劃節(jié)目,采購,拍照及后期制作 流程:社團分出節(jié)目 穿插趣味游戲 經驗交流 經費預算:200元 總結及寫通訊稿 (二)交流活動 主題:新流文學社與常州各大高校文學社舉辦文學交流會 時間:十二月中下旬 地點:江蘇技術師范學院 目的:豐富校園生活,擴大新流文學社影響力,通過與校外其他文學類的組織的交流與合作來提高社團會員的文學素養(yǎng)和交際表達能力,并希望通過此次交流活動與合作伙伴建立友好關系。 熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。 第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。 指定成員對平時較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進行走訪工作。 第八周:秘書處成員根據(jù)主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務。 〈一〉工作計劃的詳細安排: 第一周:召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃; 制定本學期工作計劃; 總結上學期的工作心得。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。 做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調學生會各部門工作。 在迎新晚會結束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。 2. 會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。 二、加強內部建設 (一)制度建設: 例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。 以下是秘書處本學年的工作計劃: 一. 做好日常工作 1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。做好本學期的部門工作總結。制作會議簽到本,會議記錄本等。 負責各項會議的記錄工作,協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。這更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。 〈2〉工作要求 工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。 協(xié)助學習部
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