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正文內(nèi)容

4秘書處規(guī)章制度-資料下載頁(yè)

2025-08-28 18:58本頁(yè)面
  

【正文】 ,班長(zhǎng),心理委員召開(kāi)相關(guān)會(huì)議。作會(huì)議記錄,總結(jié)前段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,然后討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作,部長(zhǎng)記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見(jiàn),制定出改進(jìn)措施。 、班長(zhǎng)會(huì) 議、心理委員會(huì)議的點(diǎn)名并記錄遲到、曠會(huì)及請(qǐng)假情況,以便各項(xiàng)會(huì)議都能及時(shí)順利的舉行。 ,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。 ,應(yīng)積極配合學(xué)生會(huì)其他部門的工作,在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。 ,做成電子表上交。 ,班長(zhǎng),心理委員提出的問(wèn)題并及時(shí)反饋給相關(guān)人員,追蹤解決方案再傳達(dá)給提出問(wèn)題者知悉 。 、體育部、生活部、女工部的表格,在下周一 12: 00 前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份,除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后, 第 21 頁(yè) 共 25 頁(yè) 應(yīng)給與各班一天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周二晚結(jié)束。如有疑問(wèn)的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。 “ 關(guān)于我 ” 所顯示的同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)提出的建議和問(wèn)題,及時(shí)反饋給相關(guān)人員并追蹤解決方案再回復(fù)到博客上。 成隨機(jī)性的一些工作。 ,以促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的團(tuán)結(jié)和交流。 ,負(fù)責(zé)做學(xué)生會(huì)的宣傳幻燈片,以及招新報(bào)名表的制作和發(fā)放。 ,學(xué)生會(huì)通知的下達(dá),統(tǒng)計(jì)資料的整理核實(shí)。 各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。 。凡學(xué)生會(huì)成員購(gòu)買的東西必須有正規(guī)發(fā)票,將發(fā)票交給秘書處,再由秘書處交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬。秘書處對(duì)每 筆帳都有記錄,并讓購(gòu)買者簽字,要做到每筆開(kāi)銷有帳可查。購(gòu)買人不得弄虛作假,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。 二、獎(jiǎng)懲制度 19。 30 準(zhǔn)時(shí)到指定教室開(kāi)例會(huì)。例會(huì)期間, 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 開(kāi)會(huì)人員將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),禁止大聲喧嘩、走動(dòng),應(yīng)嚴(yán)格維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,否則扣思想分 2 分。 、遲到或早退者扣除思想分(曠會(huì) 2 分,遲到或早 退 1 分)。 ,信息通知到而無(wú)故不到,遲到或早退者扣除思想分(不到者 2 分,遲到或早退者 1 分)。 ,晚到者 可提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假,得到允許后,請(qǐng)假方可生效;否則視為曠會(huì)。 ,要有科學(xué)的工作方法和工作方式。學(xué)生會(huì)成員必須努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不得因抓工作而耽誤學(xué)業(yè)習(xí)。對(duì)于學(xué)期末考試多門不及格式成績(jī)太差者,予以處罰。 ,否則扣思想分 2 分。 ,凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會(huì)成員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予撤職處分。 ,將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。 、在工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性建議、有一定領(lǐng)導(dǎo)組 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) 織能力的干事,被評(píng)為優(yōu)秀干事,并加思想分 5 分。 三、例會(huì)制度 ,請(qǐng)?jiān)诮拥綍?huì)議通知后及時(shí)請(qǐng)假,且找到代理人來(lái)參加會(huì)議,以便信息及時(shí)傳達(dá),并在本周五前補(bǔ)上假條。否則扣思想分 3 分。 ,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。 ,做好信息的記錄,以便及時(shí)準(zhǔn)確的傳 達(dá)。 2 分,曠會(huì)扣思想分 3 分。 ,嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論,禁止喧嘩、無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,否則酌情扣分。 ,班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至班里,否則扣思想分2 分。 四、人事任命制度 ,每年對(duì)學(xué)生會(huì)舉行一次招新活動(dòng),九月份做招新的準(zhǔn)備工作,十月份開(kāi)始招新,招新時(shí)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜,其他干事協(xié)助部長(zhǎng)工作。 ,部長(zhǎng)必須對(duì)本部接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),試用一個(gè)月后,留下工作能 力強(qiáng)的人員。換屆時(shí),把部門所有工作資 第 24 頁(yè) 共 25 頁(yè) 料交給新任部長(zhǎng),不得拖延隱瞞。 ,選拔是由個(gè)人向現(xiàn)任部長(zhǎng)提交意向書,并通過(guò)老師和學(xué)生會(huì)干部面試,最終由老師任命。 ,各部由部長(zhǎng)確定優(yōu)秀干事。此干事必須符合積極配合部長(zhǎng)開(kāi)展工作、在工作訓(xùn)表現(xiàn)突出,認(rèn)真負(fù)責(zé)。 五、部門成員守則及要求 ,是否達(dá)到預(yù)期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯(cuò)誤。 時(shí)必須要對(duì)工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排,以身作則,不得推卸責(zé)任。 (如學(xué)生會(huì)內(nèi)部會(huì)議記錄、工作總結(jié)、各班班長(zhǎng)信息等)。 ,制度章程與組織工作,定時(shí)向系學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程。在工作中積極參與,以身作則。 ,在工作中表現(xiàn)突出,認(rèn)真負(fù)責(zé),并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性建議,有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。發(fā)現(xiàn)部長(zhǎng)的錯(cuò)誤及時(shí)指出,以便大家共同進(jìn)步,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作更加順利開(kāi)展。 同學(xué)服務(wù)的原則。在工作中要熱心幫助他人。注重自身形象,嚴(yán)于律己。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用,自 第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè) 省自律。會(huì)議時(shí)不遲到,不早退。 ,具備公正無(wú)私的品格。服從組織的活動(dòng)安排,義務(wù)為同學(xué)們服務(wù)。 ,團(tuán)結(jié)一致。各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,在工作中協(xié)調(diào)一致。 力,處理好與學(xué)生會(huì)其它各部門成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交辦的任務(wù)。 ,積極參與學(xué)生會(huì) 舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),遇到困難及時(shí)克服并解決。 ,互相幫助。 ,遵守組織紀(jì)律。
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