【正文】 ，報(bào)會長審批 。 負(fù)責(zé)協(xié)會相關(guān)證照的變更、年審辦理。 負(fù)責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。 協(xié)助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。 ，整理并提供工作所需資料。 。 例會不得無故缺勤， 遲到或早退，如有事不能參加例會的人員，應(yīng)提前申請請假。我們部門對那些表現(xiàn)優(yōu)秀的干事會采取一定的獎勵措施，載入檔案。且秘書處具有確定會議地點(diǎn)，通知參會人員會議時間地點(diǎn)的義務(wù)。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。如有疑問的秘書處應(yīng)給予調(diào)查。 2。且應(yīng)保證時效性。 第五篇：秘書處規(guī)章制度 [范文 ]秘書處規(guī)章制度 一、工作職責(zé) 、主席安排的工作。 ，做成電子表上交。任何數(shù)據(jù)將不予修改。 。 ，信息通知到而無故不到，遲到或早退者扣除思想分（不到者 2 分，遲到或早退者 1 分）。 、在工作中表現(xiàn)突出、認(rèn)真負(fù)責(zé)、并能提出對所開展工作有建設(shè)性建議、有一定領(lǐng)導(dǎo)組 第 23 頁 共 25 頁 織能力的干事，被評為優(yōu)秀干事，并加思想分 5 分。 四、人事任命制度 ，每年對學(xué)生會舉行一次招新活動，九月份做招新的準(zhǔn)備工作，十月份開始招新，招新時由部長負(fù)責(zé)本部的招新具體事宜，其他干事協(xié)助部長工作。 （如學(xué)生會內(nèi)部會議記錄、工作總結(jié)、各班班長信息等）。各成員應(yīng)起到模范帶頭作用，自 第 25 頁 共 25 頁 省自律。 ，互相幫助。 力，處理好與學(xué)生會其它各部門成員間的關(guān)系，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交辦的任務(wù)。在工作中要熱心幫助他人。 五、部門成員守則及要求 ，是否達(dá)到預(yù)期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤。 ，嚴(yán)禁交頭接耳、私下討論，禁止喧嘩、無視會場紀(jì)律，否則酌情扣分。 ，凡行為有違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生會成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予撤職處分。例會期間， 第 22 頁 共 25 頁 開會人員將手機(jī)調(diào)為靜音或震動，禁止大聲喧嘩、走動，應(yīng)嚴(yán)格維持會場紀(jì)律，否則扣思想分 2 分。 各班信息的義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應(yīng)及時修改并給予當(dāng)事人道歉。 ，負(fù)責(zé)學(xué)生會成員及相關(guān)人員的信息通知、簽到以及其它一些輔助工作。本制度僅具有約束秘書處的效能。 4。溝通聯(lián)誼各個部門。在每周一班級評比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時間檢查 第 19 頁 共 25 頁 結(jié)果。 二：班級評比 1。 一：例會項(xiàng)目 1。 在舉行任何會議期間，秘書處要負(fù)責(zé)簽到，點(diǎn)名，進(jìn)行會議記錄。例會時間及地點(diǎn)： 每周的例會時間定在星期一中午 12 點(diǎn)在 11 財(cái)管三班開。 。 、總結(jié)、記錄并進(jìn)行備案。 負(fù)責(zé)協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。 認(rèn)真編制會計(jì)憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準(zhǔn)確。會員大會、理事會等的籌備。 定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進(jìn)協(xié)會工作健康發(fā)展。 負(fù)責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準(zhǔn)備工作，起草會議紀(jì)要、對會議決定 事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。秘書處對會長和常務(wù)理事會負(fù)責(zé)，定期或隨時向會長和副會長匯報(bào)工作。 秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，主席團(tuán)和秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。 負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會成員的資料，檔案的管理工作，進(jìn)行電子檔案的制作。包括來信，來訪，對上級任務(wù)，指示做到上通下達(dá)；協(xié)助督促各部之間工作的正常開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)大型活動的工作 第 6 頁 共 25 頁 人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；負(fù)責(zé)對各干部進(jìn)行工作考評：管理學(xué)生會的一切財(cái)物，包括檔案、辦公用品、用具品等，負(fù)責(zé)記錄部門例會，主席團(tuán)例會以及全體干部例會等；搞好與兄弟學(xué)校 以及社會各界的聯(lián)系與信息交流。 （ 6）損害社學(xué)生會名譽(yù)者扣 20 分每次。 （ 3）對學(xué)生會的工作提出好的建議，并被采納者加 5 分。 ，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡(luò)各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進(jìn)行。 ，秘書部長帶領(lǐng)各副部長、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給主席團(tuán)。為此，特制定此部門例會制度。 2 各部門指派專門一人負(fù)責(zé)前往記錄會議內(nèi)容。 三、工作要求 ，無論是參加會議還是各項(xiàng)活動，帶好記錄本，提前 5 至 10 分鐘到場做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。 有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請 假，并說明請假原因。 （ 1）會議遲到、早退、缺席者，部長、副部長扣 10 分每次，干事扣 5 分每次。 注。 二、上傳下達(dá) 執(zhí)行主席團(tuán)的決議，落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù)，協(xié)助開展