【文章內(nèi)容簡介】 秘書處統(tǒng)一進行整理保管。 注：該規(guī)章制度即日起生效，最終解釋權 歸秘書處所有。篇三：協(xié)會秘書處管理制度 XX 市安全生產(chǎn)協(xié)會秘書處管理制度 （試行） 第一章、總則 第一條： 為建立完善協(xié)會秘書處工作機制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。 第二條。凡協(xié)會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。 第二章、協(xié)會組織結構 第 11 頁 共 25 頁 第三條、秘書處人員配置 協(xié)會秘書處是協(xié)會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必 34 人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。 第四條根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責是： 貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。 協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進技術和先進管理經(jīng)驗，促進企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學化； 展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關批準，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。 組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務。 搜集相關安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。 組織經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。 第 12 頁 共 25 頁 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定 事項負責催辦落實。 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。 負責編制協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。 第五條秘書處各崗位工作職責 、秘書長崗位職責： 秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是： 、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。 主持秘書處日常 工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。 對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進行批辦。 定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進協(xié)會工作健康發(fā)展。 組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務 第 13 頁 共 25 頁 理事會工作會議的準備工作。 對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批 。 根據(jù)協(xié)會《財務管理制度》直接管理協(xié)會財務，按規(guī)定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。 完成協(xié)會領導交辦的臨時事項。 總務專員崗位職責 負責協(xié)會文件的收發(fā)，登記處理，相關文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉。 負責與職能主管部門間關系協(xié)調(diào)，對外接待。 負責協(xié)會重要活動的會務組織，如。會員大會、理事會等的籌備。 協(xié)會物品采購管理，包括物品申購、比價、制 作購買方案、執(zhí)行購買等。 負責協(xié)會相關證照的變更、年審辦理。 秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項。 領導交辦的其它事項。 會計崗位職責（由總務專員兼職） 認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。 認真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務支出合規(guī)合 第 14 頁 共 25 頁 法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。 負責每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關證件年檢。 完成領導臨時交辦的其它工作。 外聯(lián)專員職責 負責新會員的發(fā)展與會費的收繳。建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動； 、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目； 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。 建立、管理協(xié)會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發(fā)布最新的協(xié)會動態(tài)。 負責安全管理雜志征訂工作。 協(xié)助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。 第 15 頁 共 25 頁 領導交辦的其他工作。 文宣專員崗位職責： 負責協(xié)會對內(nèi) 對外收發(fā)文件的登記、存檔。 負責其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機