【正文】 ，積極參與學(xué)生會(huì) 舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)，遇到困難及時(shí)克服并解決。注重自身形象，嚴(yán)于律己。 時(shí)必須要對(duì)工作進(jìn)行整體上統(tǒng)籌安排，以身作則，不得推卸責(zé)任。 ，班長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至班里，否則扣思想分2 分。 ，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。 、遲到或早退者扣除思想分（曠會(huì) 2 分，遲到或早 退 1 分）。且應(yīng)保證時(shí)效性。公示兩日后封單。 ，應(yīng)積極配合學(xué)生會(huì)其他部門的工作，在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。秘書處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。如無放假或特殊情況，秘書處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開例會(huì)。 三、獎(jiǎng)懲制度 正規(guī)、科學(xué)、系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度可以大幅度的提高成員的積極性和對(duì)工作的熱情。 第 17 頁(yè) 共 25 頁(yè) 一、例會(huì)制度： 所有成員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作，部長(zhǎng)總結(jié)工作并指出每項(xiàng)工作的優(yōu)秀和不足之處以及布置和安排下周工作。 三、各班要求 。 第 16 頁(yè) 共 25 頁(yè) 、使用及分配、人員考勤、會(huì)議通知及記錄， 再涉及各部門參與活動(dòng)中做好人員調(diào)配。 負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。 協(xié)會(huì)物品采購(gòu)管理，包括物品申購(gòu)、比價(jià)、制 作購(gòu)買方案、執(zhí)行購(gòu)買等。 組織工作人員做好召開會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù) 第 13 頁(yè) 共 25 頁(yè) 理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。 第四條根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。 會(huì)議： 秘書處成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)時(shí)登記本次例會(huì)的出勤情況及做好會(huì)議記錄； 成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得 討論與會(huì)議無關(guān)的話題； 第 10 頁(yè) 共 25 頁(yè) 秘書應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄； 如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干部遲到、早退達(dá)三次或無故缺席三次者，予以辭退處理。 定期就檔案進(jìn)行全面整理，對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類、保存。 二、組成學(xué)生會(huì)秘書處由一位秘書長(zhǎng)及三位秘書組成 三、工作職能 一、文書工作 負(fù)責(zé)記錄部門例會(huì)，主席團(tuán)例會(huì)，全體干部例會(huì)等；定期收集各部門會(huì)議記錄，對(duì)其進(jìn)行歸納整理，并定期制作相關(guān)意見書或周大事記報(bào)上級(jí)審閱，使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài)，以便做出相應(yīng)調(diào)整，從而形成快速，準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。 六、獎(jiǎng)懲措施 第 5 頁(yè) 共 25 頁(yè) （部門總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門前 2 名；集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門前 2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前 3 名） （ 1）月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng) （ 2）學(xué)生會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng) （ 3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì) （ 1）月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需 3 天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)（或主席團(tuán)）。經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加 10 分。 、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或退部處分）。 、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。 日常具體工作安排 各部門指派專門一人負(fù)責(zé)與其聯(lián)系溝通，輔助該部門完成其工作任務(wù)。具體內(nèi)容如下： 、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語(yǔ)氣）。 ，管理以及整理學(xué)生會(huì)成員的各項(xiàng)資料。 ，不做有損本學(xué)生會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學(xué)生會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。 （ 4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加 1015 分。 （ 2）若做出有損學(xué)生會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退部或除名。 負(fù)責(zé)每學(xué)期四個(gè)階段文明班的統(tǒng)計(jì)工作。 秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)賬目的管理，以及各部門舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷工作，定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)?；九嘤?xùn)： 針對(duì)部門的培訓(xùn)：對(duì)新招聘干部組織進(jìn)行培訓(xùn)，主要包括對(duì)部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)，查收學(xué)習(xí)心得； 學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部成員組織干部培訓(xùn)； 每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。 協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì)，宣傳貫徹黨和國(guó)家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化； 展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。 負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。 對(duì)秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議