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正文內(nèi)容

4煤礦基建期工程煤管理制度-資料下載頁

2025-08-28 18:24本頁面
  

【正文】 票管人員要按照財務(wù)規(guī)章制度,及時做好煤管票借款沖賬工作。 煤管票開具人員要按照規(guī)定使用筆墨填寫票據(jù)內(nèi)容,字體要求工整、清晰,嚴(yán)禁涂改。開票日期不得提前、推后或不寫,如發(fā)現(xiàn)將按造假行為處理。 第 23 頁 共 28 頁 逢節(jié)假日或停發(fā)期間,開票員應(yīng)將未使用票本交回煤管員保存,防止丟失被盜。 四、處罰規(guī)定: 為保證此項工作的嚴(yán)肅性,票據(jù)管理人員要認(rèn)真管理,從嚴(yán)管理,確保煤管票的正常、健康使用。對工作不能嚴(yán)格要求、存在馬虎、不作為的工作人員, 發(fā)現(xiàn)一次除批評教育外,視情節(jié)給予 50— 100 元的罰款;本年度內(nèi)一人累計發(fā)現(xiàn)兩次的除經(jīng)濟(jì)處罰外,另交公司按規(guī)章制度處理。年度內(nèi)一人累計發(fā)現(xiàn)三次的直接開除。視情節(jié)較重的移交司法部門追究責(zé)任。 第二十二條開具《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》人員崗位職責(zé) 一、開具《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》工作人員嚴(yán)格按照工作日程表上班,穿戴整潔,佩證上崗,堅守崗位,關(guān)注安全,尊重客戶,語言文明,維護(hù)形象。 二、為人誠實可信,對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。 三、開票人員在上崗前要根據(jù)發(fā)運(yùn)計劃適當(dāng)領(lǐng)取《煤炭營銷準(zhǔn) 銷證》,并做好領(lǐng)取臺帳記錄。 四、開票人員要依據(jù)《煤炭銷售過磅計量單》中運(yùn)煤時間、車號、運(yùn)往地點等項目進(jìn)行開具《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》。 五、開票人員開具據(jù)《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》時,必須按照準(zhǔn)銷證編號順序,對照《煤炭銷售過磅計量單》核準(zhǔn)礦名、車號、運(yùn)往地點、開票員、時間等項目,內(nèi)容要填寫齊全、真實,字跡要 第 24 頁 共 28 頁 工整,不能遺漏,并在《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》上加蓋本公司煤炭銷售專用章。 六、在運(yùn)煤炭車輛裝好煤炭,由復(fù)核磅核準(zhǔn)數(shù)量后方可填寫《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》,使用碳素筆填寫票據(jù)內(nèi)容,不準(zhǔn)提前或者推后填寫, 以防出現(xiàn)差錯,如有涂改或開錯現(xiàn)象必須將此票作廢并留存,不允許將其撕下,為運(yùn)煤客戶重新開具《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》。 七、不準(zhǔn)拆本使用《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》。所謂拆本使用,是指將《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》拆開零星使用。 八、工作過程中,開票員必須妥善保管好《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》,整本票使用完畢要及時上交票據(jù)存根,并做交票臺帳記錄。 九、開票人員在交接班時,要做好《煤炭營銷準(zhǔn)銷證》交接記錄。 十、開票人員嚴(yán)禁向客戶索要錢物,不搞人情交易,禁止與客戶吃喝玩樂,謀取私利。 第二節(jié)客戶管理 第二十三條客戶管理制度 根據(jù)用戶的產(chǎn)業(yè)類別、產(chǎn)業(yè)規(guī)模、合作期限、誠信等內(nèi)容建立用戶檔案,及時做好信息溝通與反饋工作。 對零散戶、一次采購 1000 噸以上客戶和長期大量直接用煤客戶、長期大量經(jīng)銷客戶(以下統(tǒng)稱 “ 大客戶 ” ),采取有區(qū) 第 25 頁 共 28 頁 別的銷售政策,關(guān)注、維護(hù)和不斷提升公司煤炭銷售的客戶價值。 貫徹 “ 客戶為尊 ” 理念,分別客戶類型,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,主動做好客戶接待和服務(wù)工作,提高客戶滿意度。 第三節(jié)價格管理 第二十四條價格管理 銷售人 員須隨時了解市場行情,及時對公司煤炭銷售目標(biāo)市場近期供需、價格情況及未來一段時期的需求、價格走勢等信息進(jìn)行分析和預(yù)測,提出公司煤炭銷售策略建議,每月末形成《市場分析報告》,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策。 銷售人員根據(jù)煤炭市場價格變化和公司煤質(zhì)情況,隨時提出公司煤炭銷售價格調(diào)整建議,報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一研究確定公司煤炭銷售價格和計價標(biāo)準(zhǔn)。 煤炭銷售價格確定后,公布給客戶,做到公開、透明,并嚴(yán)格執(zhí)行。任何人不得低于公司最低限價銷售煤。 煤炭銷售價格調(diào)整時,按預(yù)交款計算的客戶存煤隨之調(diào)整。 第四節(jié)出庫與結(jié)算 第二十五條出庫與結(jié)算管理 對 “ 大客戶 ” 和一次預(yù)約 5000 噸煤款及以上的客戶,銷售人員協(xié)助客戶到財務(wù)部門辦理交款或信用額度審批手續(xù)后,銷售統(tǒng)計員依據(jù)財務(wù)收款憑證或批準(zhǔn)信用額度辦理《售煤卡》,注 第 26 頁 共 28 頁 明噸位、提貨人,經(jīng)銷售人員簽發(fā)后到煤場入戶。 售煤卡第一聯(lián)交客戶,作為其實際已裝運(yùn)煤炭的記錄;第二聯(lián)留煤場作為公司煤炭發(fā)貨的原始記錄。發(fā)貨時, 2 聯(lián)售煤卡必須同時登記,登記、簽字手續(xù)完備后方可發(fā)車。 售煤卡煤量取完或一個月度終了后,客戶聯(lián) 必須及時交回煤場粘貼到煤場聯(lián)上, 2 聯(lián)核對無誤后,司磅員(出票員)編制《售煤卡交接清單》,將全部售煤卡交回財務(wù)部審核、存檔。 客戶已購煤在一個月度沒有發(fā)運(yùn)完畢的,應(yīng)將待繼續(xù)發(fā)運(yùn)的部分結(jié)轉(zhuǎn)到新的售煤卡。 對需要取得增值稅專用發(fā)票的客戶,必須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、煤炭經(jīng)營資格證(指煤炭經(jīng)銷單位)、機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證及委托書(附身份證復(fù)印件)(簡稱 “ 五證一書 ” ),不全者不得開據(jù)增值稅專用發(fā)票。 第五節(jié)信息管理 第二十六條信息管理制度 銷售管理人員 須按時向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報送銷售日報、營銷月報日報主要包括銷售量、庫存量和重點客戶相關(guān)信息等;營銷月報須全面反映當(dāng)期煤炭銷售情況,簡要分析煤炭市場走勢、目標(biāo)市場行情,提出開拓市場、改進(jìn)營銷工作的措施。 銷售管理人員須深入了解市場動態(tài),預(yù)測市場變化趨勢,保持與客戶的有效溝通,主動掌握用戶信息,及時將變化的情況 第 27 頁 共 28 頁 和改進(jìn)營銷工作的建議反饋公司領(lǐng)導(dǎo)決策。 銷售管理人員須認(rèn)真制定銷售服務(wù)方案,組織有關(guān)部門共同做好售前、售中、售后服務(wù)工作,主動了解用戶對公司產(chǎn)品的使用情況,系統(tǒng)收集用戶意見和 建議,落實問題整改措施,不斷提高工作效能。 第六節(jié)處罰 第二十七條處罰制度 對無手續(xù)取煤的,一律按偷煤論處,視情節(jié)輕重交由保衛(wèi)部門或當(dāng)?shù)厮痉ú块T處理; 對白條發(fā)煤的,除責(zé)令追回所發(fā)出煤炭、賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,視情節(jié)輕重給予調(diào)離工作崗位、降職降級、解除勞動合同的處理; 對司磅員(計量員)、監(jiān)磅員(出票員)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致計量不準(zhǔn)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除責(zé)令賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,視情節(jié)輕重給予調(diào)離工作崗位、降職降級、解除勞動合同的處理; 對 里勾外聯(lián)損害公司利益的,除責(zé)令賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外、一律解除勞動合同,并依法追究法律責(zé)任; 對無出門證放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除責(zé)令追回所放行的煤炭、賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,視情節(jié)給予調(diào)離工作崗位、降職降級、解除勞動合同的處理,直至追究法律責(zé)任; 對統(tǒng)計工作不負(fù)責(zé)任,弄虛作假,發(fā)生漏報、錯報、瞞 第 28 頁 共 28 頁 報現(xiàn)象的,對當(dāng)事人給予警告、調(diào)離工作崗位、降職降級、解除勞動合同的處理。 水磨灣煤業(yè)公司工程部
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