【正文】 制定出 信息化建設(shè)方案。 二、信息化建設(shè)意義 一是通過建立公司管理業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)，對(duì)公司人、財(cái)、物、信息資源進(jìn)行全面整合，促進(jìn) “ 公司 → 區(qū)總公司 ” 更好的溝通和協(xié)調(diào)，滿足公司及時(shí)管理的需求，使公司的整體運(yùn)作能力及整體對(duì)外響應(yīng)力獲得提高，強(qiáng)化公司執(zhí)行力。 二是建立公司高效的項(xiàng)目管理平臺(tái)，利用信息系統(tǒng)提供的功能，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制手段，進(jìn)行切實(shí)可行的成本控制及差異分析，輔助公司提高成本核算及控制的能力，降低公司整體運(yùn)營成本。 三是建立公司統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)的監(jiān) 控與反饋機(jī)制，幫助公司更有效地對(duì)所屬各縣網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，降低公司整體運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。 三、信息化建設(shè)目標(biāo) 根據(jù)公司要求。信息化建設(shè)的重點(diǎn)為 “ 一個(gè)平臺(tái)、二大系統(tǒng) ” ，即建立集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)；建立和完善以進(jìn)度管理為主線、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立和完善以群件、 web 和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。 建立局公司內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化；建立并開通局（公司）外部網(wǎng)絡(luò)連接；使用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)銷售與財(cái) 第 25 頁 共 29 頁 務(wù)相關(guān)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司信息門戶、綜合項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財(cái)務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。 四、我公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀 一、信息化辦公滯后，設(shè)備已安裝但仍未投入使用，部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。 二、工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問題，辦公大樓一樓模塊不通，一樓交換機(jī)無法使用。 三、內(nèi)網(wǎng)的鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時(shí)候鋪設(shè)，以及相關(guān)后續(xù)工作如何開展不明確。 四、我公司信息中心與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門缺少聯(lián)系， 無法及時(shí)獲得信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 五、信息中心人員急需培訓(xùn)，以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 五、信息化建設(shè)內(nèi)容 一、總體需要完成的項(xiàng)目 （一）優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心 以滿足公司未來信息化建設(shè)對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標(biāo)，優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖，整體規(guī)劃機(jī)房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu)，選擇技術(shù)成熟，性能價(jià)格比好，適用穩(wěn)定的產(chǎn)品，按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網(wǎng)間的通訊途徑。建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心。 第 26 頁 共 29 頁 （二）建立集成應(yīng)用平臺(tái)，搭建 應(yīng)用系統(tǒng) 建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng)，獨(dú)立部署數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機(jī)制，根據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。 （三）建立視頻會(huì)議 系統(tǒng)覆蓋公司所屬網(wǎng)點(diǎn)，可以組織全公司開會(huì)，同時(shí)也可以接收區(qū)公司或轉(zhuǎn)播區(qū)公司視頻會(huì)議。具體功能有：召開遠(yuǎn)程固定會(huì)議室之間的可視會(huì)議；召開移動(dòng)桌面可視會(huì)議；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育（數(shù)據(jù)雙流）；與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口；點(diǎn)與點(diǎn)間的可視溝通；與電話系統(tǒng)集成。 二、具體實(shí)施內(nèi)容 依據(jù)我公司實(shí)際情 況。我公司信息化平臺(tái)決定采用 b/s（瀏覽器 /服務(wù)器）模式，部分采用 c/s（客戶端 /服務(wù)器）模式。 （一）綜合管理平臺(tái) 綜合管理平臺(tái)是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)，為項(xiàng)目提供全方位的信息服務(wù)，使項(xiàng)目在公司本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點(diǎn)之間有效執(zhí)行。為項(xiàng)目提供 、ftp、數(shù)據(jù)庫、 、視頻會(huì)議、文件共享等服務(wù)。 綜合管理平臺(tái)具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口，能將各功能模塊進(jìn)行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界 面間進(jìn)行切換而降低 第 27 頁 共 29 頁 系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理，為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。 （二）經(jīng)營管理系統(tǒng) 經(jīng)營管理系統(tǒng)的實(shí)施包括辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)方面?？梢允诡I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)管理的真正過程化控制；實(shí)現(xiàn)各種信息及時(shí)準(zhǔn)確的管理與傳遞，實(shí)現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一；決策管理者可隨時(shí)對(duì)各種相關(guān)歷史、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽查看，統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行決策管理。同時(shí)加強(qiáng)決策管理者對(duì)所有業(yè)務(wù)過程的直接控制；提供各部門間 信息的無縫銜接，使信息能及時(shí)、準(zhǔn)確傳送，形成集團(tuán)的人、財(cái)、物統(tǒng)一管理。 六、系統(tǒng)實(shí)施安排步驟 （一）總體安排 根據(jù)公司的實(shí)際情況信息化建設(shè)分四個(gè)階段進(jìn)行：第一階段：盡快完成公司局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。 第二階段。綜合信息平臺(tái)的搭建、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等運(yùn)行。這個(gè)階段是信息化的初級(jí)階段，主要通過辦公、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)的使用，提升員工的計(jì)算機(jī)水平，為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。 第三階段。在前期工作的基礎(chǔ)上，建立視頻會(huì)議及項(xiàng) 目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋公司、所屬單位和各個(gè)科室。 第 28 頁 共 29 頁 第四階段。一年之年內(nèi)，結(jié)束試用期，全部投入運(yùn)營。 （二）主要任務(wù) 第一階段。建立一個(gè)完整的信息化環(huán)境。 第二階段：根據(jù)實(shí)際情況及信息化建設(shè)的需求，依據(jù)總體規(guī)劃，完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，包括：必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試；深化優(yōu)化管理流程，完成辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理。 第三階段：對(duì)每個(gè)科室人員進(jìn)行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。第四階段：對(duì)信息化建設(shè)在試運(yùn)行一段時(shí)間 后，全面進(jìn)行評(píng)估反饋。從根本上讓信息化設(shè)備發(fā)揮優(yōu)良性能。 第五篇：平臺(tái)管理制度 xxx 有限公司 集團(tuán)辦〔 2024〕第 01 號(hào)文件 xxx 平臺(tái)管理制度 第一條為了確保 xxx 有限公司（以下簡稱 “ 公司 ” ）平臺(tái)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，規(guī)范平臺(tái)運(yùn)營部的操作流程，特制定本制度。 第二條平臺(tái)管理員職責(zé) ，在平臺(tái)系統(tǒng)中按照流程操作。 ，要及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部溝通落實(shí)好后，將最 終的收款單據(jù)交由平臺(tái)管理員操作。否則，不予辦理該會(huì)員相關(guān)業(yè)務(wù)。 第 29 頁 共 29 頁 。 ，恪守秘密。公司員工應(yīng)當(dāng)勤勉謹(jǐn)慎，對(duì)所在公司負(fù)有誠實(shí)信用義務(wù)，切實(shí)履行崗位職責(zé)，維護(hù)行業(yè)商業(yè)信譽(yù)。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案，在職期間及離職后，均不得違反法律法規(guī)和所在公司關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定，不得泄露任何客戶資料和交易信息。 第三條罰則 違反本管理制度，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、行政處罰、解除勞動(dòng)合同，情節(jié)及 后果嚴(yán)重者將追究其民事或刑事責(zé)任，并移交司法機(jī)關(guān)處理等。 第四條根據(jù)市場環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可對(duì)本管理制度進(jìn)行調(diào)整、完善、補(bǔ)充和細(xì)化。 第五條附則 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司所有。 xxx 有限公司 x 年 x 月 x 日