普通高等學(xué)校檔案管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-08-28 11:37本頁(yè)面
【正文】 檔案，并可以摘錄或復(fù)制 。 (二 )利用者要求復(fù)制檔案，一般由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定合理收費(fèi) 。 (三 )港澳和臺(tái)灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)介紹 。 (四 )外國(guó)機(jī)關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理 。 (五 )未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案。 第三十五條 高校檔案館應(yīng)設(shè)立專門(mén)的閱覽室，并提供檔案目錄 (屬開(kāi)放范圍的 )、全宗指南、檔案館指南等。 第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開(kāi)放 。 (一 )涉及黨和國(guó)家秘密的 。 (二 )涉及專利或技術(shù)秘密的 。 (三 )涉及個(gè)人隱私的 。 (四 )檔案形成部門(mén)規(guī)定限制利用的。 第三十七條 對(duì)于要求查閱、摘錄、復(fù)制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(zhǎng)同意 。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)要報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。 第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校 (院 )長(zhǎng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國(guó)家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三十九條 高校檔案部門(mén)必須編制必要的檢索工具。著錄標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) ～ 85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。 第四十條 高校檔案部門(mén)應(yīng)積極 開(kāi)展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)同意，并報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四十一條 對(duì)于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四十二條 高校檔案部門(mén)應(yīng)采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。 第八章 考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第四十三條 高校檔案部門(mén)應(yīng)建立檢查、考核和評(píng)估制度，明確崗位職責(zé)。對(duì)優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第四十四條 對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規(guī)定建立備案制度。 第九章 附則 第四十五條 本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)校可參照?qǐng)?zhí)行。 第四十六條 高等學(xué)校根據(jù)本辦法可制訂實(shí)施細(xì)則。 第四十七條 本辦法由國(guó)家教育委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 第四十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》 [(82)教辦字 254 號(hào) ]、《關(guān)于高等學(xué)校文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》 [(84)教辦字 210 號(hào) ]同時(shí)廢止。 普通高等學(xué)校檔案管理規(guī)定
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