【導(dǎo)讀】中華民國(guó)84年10月1日編印。適用範(fàn)圍--------------------１-１。材料之分類(lèi)及編號(hào)------------１-１～２。材料編號(hào)及規(guī)格代號(hào)設(shè)(修)訂--１-２～３。請(qǐng)購(gòu)作業(yè)--------------------２-１～４。配合交貨作業(yè)----------------２-４～５。訂購(gòu)作業(yè)變更----------------３-５～６。採(cǎi)購(gòu)進(jìn)度及交期管制----------３-６～７。進(jìn)口事務(wù)--------------------３-７。報(bào)關(guān)作業(yè)--------------------３-７。短交處理--------------------４-２。受贈(zèng)品收料------------------４-２。取樣及送驗(yàn)作業(yè)--------------５-２?？劭畎讣幚?---------------６-２。第七章領(lǐng)料、退料。以舊換新--------------------７-２。材料借入及借出--------------８-２。滯料定義--------------------９-１。自主盤(pán)點(diǎn)及異常處理----------11-１～２。附表四請(qǐng)購(gòu)單------------------Ａ-４。附表八報(bào)價(jià)內(nèi)容確認(rèn)單----------Ａ-８～10. 附表十訂購(gòu)單(零購(gòu))------------Ａ-12. 附表二十逾期催辦單--------------Ａ-22. 附表二十五收料單(外購(gòu))------------Ａ-27. 附表三十一付款金額異常反應(yīng)單------Ａ-33. 附表三十二付款進(jìn)度異常反應(yīng)單------Ａ-34. 附表三十三領(lǐng)料清單----------------Ａ-35. 附表三十四發(fā)料單------------------Ａ-36. 附表三十五盤(pán)點(diǎn)表------------------Ａ-37. 附表三十六領(lǐng)料單(人工)------------Ａ-38. 附表四十一材料調(diào)撥單(經(jīng)廠門(mén))(立案聯(lián)). 附表四十三材料調(diào)撥單(廠

　　

【正文】 資材管理規(guī)則 10１ 第十一章 盤(pán) 點(diǎn) 盤(pán)點(diǎn)時(shí)機(jī) 低存量盤(pán)點(diǎn)。 。 頇每月盤(pán)點(diǎn)之材料項(xiàng)目由事業(yè)部經(jīng)理室建檔後每月盤(pán)點(diǎn)， 未建檔者，實(shí)施一年一週轉(zhuǎn)盤(pán)點(diǎn)。 自主盤(pán)點(diǎn)及異常處理 材料經(jīng)管人員接獲「盤(pán)點(diǎn)表」應(yīng)於三天內(nèi)完成自主盤(pán)點(diǎn)， 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸入後，若發(fā)生盤(pán)盈虧時(shí)，由電腦列印「盤(pán)點(diǎn)差 異表」（表號(hào)： R0000140），經(jīng)說(shuō)明差異原因，依核決權(quán) 限呈準(zhǔn)後，再將該表送會(huì)計(jì)部門(mén)審核及調(diào)整料帳。 庫(kù)材料： 材料經(jīng)管人員接獲「盤(pán)點(diǎn)表」應(yīng)即進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)數(shù)量輸 入後，由電腦列印「材料使用結(jié)算表」（表號(hào)： R0000152 ），經(jīng)說(shuō)明差異原因及擬訂處理對(duì)策，呈廠（處）長(zhǎng)核簽 後，再據(jù)以調(diào)整耗用量；但擬以盤(pán)盈虧處理者，頇呈事業(yè) 部經(jīng)理核準(zhǔn)後，再將該表送會(huì)計(jì)部門(mén)審核及調(diào)整料帳。 （含課庫(kù)餘料）： 「盤(pán)點(diǎn)表」或「盤(pán)點(diǎn)差異表」出表後逾七天仍未輸入盤(pán) 點(diǎn)數(shù)量或盤(pán)盈虧調(diào)整數(shù)量時(shí)，即於資材料庫(kù)或廠務(wù)室列 印「 盤(pán)點(diǎn)催辦單」（表號(hào)： R0000153）跟催材料經(jīng)管人 員速辦，「盤(pán)點(diǎn)催辦單」出表後逾三天仍未處理時(shí)，則 於電腦處再次列印本單，送公司（總）經(jīng)理室跟催處理 。 資材管理規(guī)則 11１ 年 月 日第 次修訂 ： 生產(chǎn)部門(mén)未於規(guī)定期間內(nèi)列印「盤(pán)點(diǎn)表」，或「材料使 用結(jié)算表」出表後，有差異項(xiàng)目未輸入調(diào)整量者，每月 １日於廠務(wù)室列印「盤(pán)點(diǎn)催辦單」跟催材料經(jīng)管人員速 辦，經(jīng)催辦仍未處理者， ２日早上於電腦處再次列印本 單，送公司（總）經(jīng)理室跟催處理。 抽點(diǎn) 公司（總）經(jīng)理室應(yīng)每月一次針對(duì)各資材料庫(kù)保管之材料 項(xiàng)目實(shí)施抽點(diǎn)。 公司（事業(yè)部）經(jīng)理室應(yīng)於生產(chǎn)部門(mén)每月用料結(jié)算盤(pán)點(diǎn)時(shí) 會(huì)同抽點(diǎn)（所屬各課庫(kù)每半年至少抽點(diǎn)一次）。 每年會(huì)計(jì)師到廠盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由公司會(huì)計(jì)部門(mén)派員配合盤(pán)點(diǎn)。 資材管理規(guī)則 11２ 年 月 日第 次修訂 第十二章 料庫(kù)管理 料庫(kù)儲(chǔ)存規(guī)劃 存放區(qū)，並繪製料位配置圖及設(shè)置料位標(biāo)示板，以利料 庫(kù)管理。 品所存放之料位編號(hào)，以利收料上架及取料。 期校正以確保量具準(zhǔn)確性。 規(guī)定之料位，並依先進(jìn)先出之原則發(fā)料。 燃易爆或含毒等危險(xiǎn)性材料，應(yīng)隔離保管。 養(yǎng)維護(hù)，以確保設(shè)備之正常功能。 定辦理。 資材管理規(guī)則 12１ 年 月 日第 次修訂 第十三章 附 則 實(shí)施與修訂 本規(guī)則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施，修訂時(shí)亦同。 附表 資材管理規(guī)則 13１ 年 月 日第 次修訂 附表一：材料基礎(chǔ)資料表 規(guī)格： 121/2 吋 8 吋 資材管理規(guī)則 A1 年 月 日第 次修訂 表號(hào)： R0000101 材 料 基 礎(chǔ) 資 料 表 製單編號(hào) :X(10) ?A：新建 ?R：更正 ?Z：滯料 XX 年 XX 月 XX 日 部門(mén)代號(hào)： XX XXXX 部門(mén)名稱(chēng)： 規(guī)格代號(hào)： X(20) 材料編號(hào)： X(20) 單位： XX 中文品名 規(guī)格 (一 )： C(20) (二 )： C(20) (三 )： C(20) 英文品名規(guī)格 (一 )： X(40) (二 )： X(40) (三 )： X(40) 庫(kù)別 採(cǎi)購(gòu)別 週期 旬用量 最低存量 設(shè)定請(qǐng)購(gòu)量 關(guān)繳方式 附屬代號(hào) 用途說(shuō)明： ?擬列入規(guī)格代項(xiàng)目 X(4) XX XX 9(9) 9(9) 9(9) X X(6) 現(xiàn)用品料號(hào) 用 量 比 對(duì)抗品開(kāi)發(fā)日期 選定分析表編號(hào) 成本指數(shù) 力 度 輸入人員： 料號(hào)審查： 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： (分機(jī)： ) 申請(qǐng)部門(mén)↓申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理室↓總管理處總經(jīng)理室 ↓申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理室＊輸入電腦＋↓申請(qǐng)部門(mén) 一式二聯(lián)：申請(qǐng)部門(mén)↓申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理室↓總管理處總經(jīng)理室 附表二：工程材料編號(hào)暨規(guī)格化申請(qǐng)表 資材管理規(guī)則 A2 年 月 日第 次修訂 表號(hào)： E0000103 工程材料編號(hào)暨規(guī)格化申請(qǐng)表 材料類(lèi)別： X(3)＋ C(20) 需求原因： X(1)＋ C(40) 申請(qǐng)部門(mén)： X(6)＋ C(5) 連絡(luò)廠區(qū)： C(2) 工程編號(hào)： X(8) 成本公司： X(2) 製單編號(hào)： X(7) 99 年 99 月 99 日 項(xiàng)次 中 文 品 名 規(guī) 格 正式料號(hào) 單位 採(cǎi)購(gòu)別 需 要 性 說(shuō) 明 審 查 竟 見(jiàn) 編訂料號(hào) 註記 英 文 品 名 規(guī) 格 （規(guī)格代號(hào)） 9(2) C(60) X(20) X(2) X(1) X(120) 經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： （分機(jī)： ）輸入人員： 料號(hào)編審小組： 申請(qǐng)部門(mén)↓總管理處總經(jīng)理室↓申請(qǐng)部門(mén) 一式二聯(lián)：申請(qǐng)部門(mén)↓總管理處總經(jīng)理室 規(guī)格： A4 資材管理規(guī)則 A3 年 月 日第 次修訂 合 約 材 料 編 號(hào) 申 請(qǐng) 表 採(cǎi)購(gòu)部???????組 ?A：新建 ?R：更正 填單日期： 年 月 日 項(xiàng)次 品 名 規(guī) 格（中文限 60 字；英文限 120 字） 規(guī) 格 代 號(hào) 單位 材 料 編 號(hào) 採(cǎi)購(gòu)部↓總管理處總經(jīng)理室 一式二聯(lián)：採(cǎi)購(gòu)部↓總管理處總經(jīng)理室↓採(cǎi)購(gòu)部 輸入人員 小 組 料號(hào)編審 經(jīng) 理 組長(zhǎng) 經(jīng)辦 附表三：合約材料編號(hào)申請(qǐng)表 表號(hào)： R0001301 規(guī)格： A4 資材管理規(guī)則 A4 年 月 日第 次修訂 請(qǐng) 購(gòu) 單 設(shè)定日 需要日 請(qǐng)購(gòu)日 採(cǎi) 購(gòu)別 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 成本負(fù)擔(dān)部 門(mén) 用途 代號(hào) 工程編號(hào) 交貨庫(kù) 請(qǐng) 購(gòu) 單編號(hào) 一式一聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)↓採(cǎi)購(gòu)部門(mén)↓請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(呈核) ↓採(cǎi)購(gòu)部門(mén) 年 月 日 年 月 日 項(xiàng)次 品 名 規(guī) 格 材 料 編 號(hào) 單位 數(shù)量 廠 商 配 合 事 項(xiàng) 用途 說(shuō)明 分批 交貨 日期 交 貨 地 點(diǎn) 採(cǎi) 購(gòu) 經(jīng) 辦 代 號(hào) 資材課 數(shù)量 詢(xún) 價(jià) 截止日 經(jīng) 理 廠處長(zhǎng) 主 管 經(jīng) 辦 表號(hào)： R0000102 規(guī)格： A4 附表四：請(qǐng)購(gòu)單 附表五：訂購(gòu)單（紙箱專(zhuān)用） 資材管理規(guī)則 A5 年 月 日第 次修訂 訂 購(gòu) 單（紙箱專(zhuān)用） 需 要 日 填 單 日 採(cǎi)購(gòu)別 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 合約編號(hào) 付款地點(diǎn) 成本負(fù)擔(dān) 部門(mén) 用途 工程編號(hào) 交貨庫(kù) 訂購(gòu)單編號(hào) 一式一聯(lián)：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)↓採(cǎi)購(gòu)部門(mén)↓資材課＊收料後＋↓廠區(qū)輸入↓資材課 _______臺(tái)照 年 月 日 年 月 日 材料編號(hào) 單位 訂購(gòu)數(shù)量 合 約 單 價(jià) 交期 請(qǐng)購(gòu)部門(mén) 經(jīng)理 廠長(zhǎng) 主管 經(jīng)辦 規(guī)格尺寸 規(guī) 格 別 型式 材質(zhì)代號(hào) 長(zhǎng) (CM) 寬 (CM) 高 ( C M) 數(shù)量 特 殊 加 工 紙箱： 外箱 ?印刷，長(zhǎng)、寬高尺寸以?xún)?nèi)徑表示 內(nèi)箱 ?印刷，長(zhǎng)、寬高尺寸以外徑表示 隔板： (1) ?A 印刷， ?B 打孔， ?C 開(kāi)槽， ?D 貼合 (2) ?A 印刷， ?B 打孔， ?C 開(kāi)槽， ?D 貼合 (3) ?A 印刷， ?B 打孔， ?C 開(kāi)槽， ?D 貼合 (4) ?A 印刷， ?B 打孔， ?C 開(kāi)槽， ?D 貼合 正面印刷文字及說(shuō)明 側(cè)面印刷文字及說(shuō)明 收料編號(hào) 到貨日 收 料 數(shù) 量 交畢 計(jì) 價(jià) 單位 計(jì) 價(jià) 數(shù) 量 收料 檢驗(yàn) 年 月 日 表號(hào)： R0000104 規(guī)格： A4 附表六：規(guī)格說(shuō)明書(shū)（中文） *適用內(nèi)購(gòu) 規(guī)格說(shuō)明書(shū) 工程名稱(chēng)： 工程編號(hào)： 品名： 請(qǐng)購(gòu)案號(hào)： 項(xiàng)次 規(guī) 格 項(xiàng) 目 品 質(zhì) 標(biāo) 準(zhǔn) 廠 商 報(bào) 價(jià) 規(guī) 格 YES NO 說(shuō) 明