4律師事務(wù)所文書和檔案管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-18 15:25本頁(yè)面
【正文】 要翻譯成中文附后； （ 4）業(yè)務(wù)資料卷面為 a4 紙，窄于或小于卷面的材料，要用 第 21 頁(yè) 共 25 頁(yè) 紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉； （ 5）卷內(nèi)的所有金屬物要全部剔除干凈；（ 6）不要在卷內(nèi)資料上人為涂畫、標(biāo)注。 第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。 第四章歸檔 第二十三 條本所配備專職或兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理，并建立業(yè)務(wù)檔案室、檔案柜。 第二十四條本所檔案管理人員的職責(zé)是： 4 （一）收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所的檔案和有關(guān)資料，編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全； （二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)； （三）指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 （四）檔案管理人員嚴(yán) 格遵守保密制度，并注意保護(hù)當(dāng)事人隱私權(quán)及其他非公開信息。不得違反制度提供檔案或擴(kuò)大利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第二十五條業(yè)務(wù)檔案在業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)裝訂完畢，由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。 第二十六條檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)按照要求檢查案卷質(zhì)量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應(yīng)蓋 “ 歸檔 ”章。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要求重新整理。 第二十七條涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密 、個(gè)人隱私，以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時(shí)應(yīng)列為保密卷，確定密級(jí)保管。 第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。 第二十九條對(duì)歸檔案卷，按律師事務(wù)所年度順序、業(yè)務(wù)類別、保管期限等排列編號(hào)，絕密案卷單獨(dú)編號(hào)。 第三十條同一案件由于審級(jí)改變或其他原因形成幾個(gè)案號(hào)的案卷，可以合并保管。合并保管原則是按時(shí)間順序后卷隨前卷保管。 第三十一條對(duì)于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報(bào)表?xiàng)?，并進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)勵(lì)方法另行制訂）。對(duì)于結(jié)案后，未在三個(gè)月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給予批評(píng)教育，連續(xù)三次不改 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) 正的，通報(bào)市司法局，暫緩其年檢注冊(cè)。 第五章檔案的查詢與借閱 第三十二條查詢檔案填寫《查詢登記薄》，包括查詢?nèi)掌?、查詢檔案編號(hào)、查詢?nèi)撕炞帧⑹欠駨?fù)印。 借閱檔案須填寫《借閱登記薄》，包括借閱日期、借閱檔案編號(hào)、冊(cè)數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。 第三十三條借閱、查閱，不得從卷內(nèi)抽取、涂寫、標(biāo)記、污損材料。第三十四條同級(jí)或上級(jí)司法行政 機(jī)關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)出示正式調(diào)卷函件，并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。 5 第三十五條人民法院、人民檢察院和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)因工作需要，要求查閱、借閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。 第三十六條凡涉及國(guó)家機(jī)密或個(gè)人隱私的業(yè)務(wù)檔案，以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得對(duì)外借閱和查閱。 第三十七條對(duì)查閱或借出的檔案，要及時(shí)催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)處理。 第六章檔案的保管 期限 第三十八條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。凡屬于需要長(zhǎng)遠(yuǎn)查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案，列為永久保 第 24 頁(yè) 共 25 頁(yè) 管。 凡屬于在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為長(zhǎng)期保管，保管期限為二十年至六十年。 凡屬于在一般時(shí)間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。 列為長(zhǎng)期或短期保管的律師業(yè)務(wù)檔案，具體保管期限，由立卷人提出并報(bào)本所主任決定。 第三十九條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限，從該項(xiàng)法律事務(wù)辦結(jié)和終止 后的下一年起算。 第四十條具體業(yè)務(wù)檔案的保管期限，根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行確定。 第四十一條本所檔案目錄登記簿、檔案收進(jìn)登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷毀登記簿、檔案銷毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。 第七章檔案的統(tǒng)計(jì)、保護(hù)及清理 第四十二條檔案的統(tǒng)計(jì)、移交、保護(hù)按照司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。 第四十三條事務(wù)所設(shè)置變更時(shí)，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理，清理辦法如下： （一）事務(wù)所撤銷的，應(yīng)交由同級(jí)或上級(jí)司法 行政機(jī)關(guān)代管，或向同級(jí)檔案館移交； 第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè) （二）事務(wù)所分立的，檔案交由分立前的一個(gè)事務(wù)所管理； （三）事務(wù)所合并的，事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。 （四）事務(wù)所撤銷、分立或合并時(shí)，沒有辦理完畢的律師業(yè)務(wù)視情況移交給新的事務(wù)所繼續(xù)辦理，承辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)所形成的檔案應(yīng)由新的事務(wù)所保管。 第四十四條檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離崗前作好檔案移交工作，辦理檔案移交手續(xù)。 第八章附則 6 第四十五條本制度經(jīng)合伙人會(huì)議（或律師會(huì)議）通過(guò)后實(shí)施。第四十六條本制度由合伙 人會(huì)議（或律師會(huì)議）負(fù)責(zé)解釋和修訂。 2024 年 7 月 20 日
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