4律師事務所文書和檔案管理制度-資料下載頁
2025-08-18 15:25本頁面
【正文】 要翻譯成中文附后； （ 4）業(yè)務資料卷面為 a4 紙，窄于或小于卷面的材料，要用 第 21 頁 共 25 頁 紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉； （ 5）卷內的所有金屬物要全部剔除干凈；（ 6）不要在卷內資料上人為涂畫、標注。 第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。 第四章歸檔 第二十三 條本所配備專職或兼職檔案管理人員負責業(yè)務檔案管理，并建立業(yè)務檔案室、檔案柜。 第二十四條本所檔案管理人員的職責是： 4 （一）收集、整理、保管和統(tǒng)計本所的檔案和有關資料，編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全； （二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務提供服務； （三）指導、督促、檢查律師對業(yè)務檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機關和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。 （四）檔案管理人員嚴 格遵守保密制度，并注意保護當事人隱私權及其他非公開信息。不得違反制度提供檔案或擴大利用范圍，不得泄露檔案內容。 第 22 頁 共 25 頁 第二十五條業(yè)務檔案在業(yè)務辦結后一個月內裝訂完畢，由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務檔案管理辦法》的有關規(guī)定提出保管期限，移交檔案管理人員，辦理移交手續(xù)。 第二十六條檔案管理人員接收案卷時，應按照要求檢查案卷質量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應蓋 “ 歸檔 ”章。如案卷裝訂不符合要求，檔案管理人員不予接收并要求重新整理。 第二十七條涉及國家機密、商業(yè)秘密 、個人隱私，以及約定本所承擔保密義務的律師業(yè)務案卷歸檔時應列為保密卷，確定密級保管。 第二十八條隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應在每盤磁帶上注明當事人的姓名、內容、檔案編號、錄制人、錄制時間等，逐盤登記造冊歸檔。 第二十九條對歸檔案卷，按律師事務所年度順序、業(yè)務類別、保管期限等排列編號，絕密案卷單獨編號。 第三十條同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，可以合并保管。合并保管原則是按時間順序后卷隨前卷保管。 第三十一條對于歸檔工作表現(xiàn)突出的，要通報表楊 ，并進行物質獎勵（獎勵方法另行制訂）。對于結案后，未在三個月內歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給予批評教育，連續(xù)三次不改 第 23 頁 共 25 頁 正的，通報市司法局，暫緩其年檢注冊。 第五章檔案的查詢與借閱 第三十二條查詢檔案填寫《查詢登記薄》，包括查詢日期、查詢檔案編號、查詢人簽字、是否復印。 借閱檔案須填寫《借閱登記薄》，包括借閱日期、借閱檔案編號、冊數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。 第三十三條借閱、查閱，不得從卷內抽取、涂寫、標記、污損材料。第三十四條同級或上級司法行政 機關的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務檔案的，應出示正式調卷函件，并應履行借閱登記手續(xù)。 5 第三十五條人民法院、人民檢察院和有關國家機關因工作需要，要求查閱、借閱有關檔案的，應出示正式查卷函件，經(jīng)本所主任同意后辦理查閱手續(xù)。 第三十六條凡涉及國家機密或個人隱私的業(yè)務檔案，以及當事人要求保密的檔案，一般不得對外借閱和查閱。 第三十七條對查閱或借出的檔案，要及時催還。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應立即向本所負責人匯報并及時處理。 第六章檔案的保管 期限 第三十八條律師業(yè)務檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。凡屬于需要長遠查考、利用的律師業(yè)務檔案，列為永久保 第 24 頁 共 25 頁 管。 凡屬于在長時期內需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務檔案，列為長期保管，保管期限為二十年至六十年。 凡屬于在一般時間內需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。 列為長期或短期保管的律師業(yè)務檔案，具體保管期限，由立卷人提出并報本所主任決定。 第三十九條律師業(yè)務檔案的保管期限，從該項法律事務辦結和終止 后的下一年起算。 第四十條具體業(yè)務檔案的保管期限，根據(jù)相關規(guī)定另行確定。 第四十一條本所檔案目錄登記簿、檔案收進登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷毀登記簿、檔案銷毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。 第七章檔案的統(tǒng)計、保護及清理 第四十二條檔案的統(tǒng)計、移交、保護按照司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務檔案管理辦法》執(zhí)行。 第四十三條事務所設置變更時，應對業(yè)務檔案進行清理，清理辦法如下： （一）事務所撤銷的，應交由同級或上級司法 行政機關代管，或向同級檔案館移交； 第 25 頁 共 25 頁 （二）事務所分立的，檔案交由分立前的一個事務所管理； （三）事務所合并的，事務所的檔案交由合并后的事務所管理。 （四）事務所撤銷、分立或合并時，沒有辦理完畢的律師業(yè)務視情況移交給新的事務所繼續(xù)辦理，承辦該項業(yè)務所形成的檔案應由新的事務所保管。 第四十四條檔案管理人員調動工作時，應在離崗前作好檔案移交工作，辦理檔案移交手續(xù)。 第八章附則 6 第四十五條本制度經(jīng)合伙人會議（或律師會議）通過后實施。第四十六條本制度由合伙 人會議（或律師會議）負責解釋和修訂。 2024 年 7 月 20 日
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