4律師事務(wù)所文書和檔案管理制度-展示頁
2024-08-27 15:25本頁面
【正文】 卷材料，備考表、卷底的順序排列。 第三篇：山東智祥律師事務(wù)所檔案管理制度山東智祥律師事務(wù)所 檔案管理制度 與案件無關(guān)的材料不得入卷。 四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進(jìn)入檔案庫房，不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容，不得泄露檔案內(nèi)容。 二、檔案、資料的查（借）閱和摘抄、復(fù)印，要嚴(yán)格按照《檔案利用制度》進(jìn)行。 五、歸還時(shí)，檔案員應(yīng)認(rèn)真檢查被借閱檔案有無損壞或缺少情 況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)處理，對(duì)不符合檔案查閱條件者，檔案室有權(quán)拒絕查閱。 三、保密檔案資料，除承辦律師外不得查閱，因特殊情況確需 查閱的，須報(bào)經(jīng)市司法局批準(zhǔn)。 檔案利用制度 一、律師因工作需要查閱原辦案件檔案的，須履行查閱手續(xù)， 查閱他人所辦案件檔案的，須報(bào)分管主任批準(zhǔn)。 五、節(jié)假日和重大事件發(fā)生等前后必須對(duì)檔案庫房進(jìn)行防火、防盜和防有害生物等 “ 八防 ” 安全檢查工作；保持庫房溫度在14℃ — 24℃ 之間，確保庫房的清潔衛(wèi)生。 四、按照規(guī)范對(duì)各種門類和載體的檔案排列入柜。 二、檔案人員應(yīng)科學(xué)管理檔案，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。 五、學(xué)習(xí)和掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念，積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法。 三、對(duì)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，具體負(fù)責(zé)各文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收 和歸檔后的統(tǒng)一編目工作，促進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目與檢索、編輯與研究、保管以及提供利用等項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。 第二篇：律師事務(wù)所檔案管理各項(xiàng)制度檔案人員崗位職責(zé) 一、學(xué)習(xí)宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 十四、隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶、光盤等音 像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上光盤上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。 十二、檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能辦理移交手續(xù)。 十一、歸檔材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。 九、律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁號(hào)，頁號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號(hào)）。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列。 六、對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保留處所、質(zhì)量檢查、證 明等記載或留存附卷后，分別保管。 四、律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或簽字筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立案。非訴訟包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴業(yè)務(wù)四種。 二、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴公二類。 第 1 頁 共 25 頁 律師事務(wù)所文書和檔案管理制度 第一篇：律師事務(wù)所文書和檔案管理制度律師事務(wù)所 文書和檔案管理制度 一、律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的要求立卷歸檔。立卷歸檔工作由承辦律師負(fù)責(zé)。訴訟類包括刑事辯護(hù)（含附帶民事代理和刑事自訴）、民事訴訟代理、行政訴訟代理三種。 三、律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷，一卷一號(hào)原則立卷歸檔。律師承辦跨年度的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年度立卷。 五、對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。 七、律師業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、 第 2 頁 共 25 頁 卷底的順序排列。 八、終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。 十、案卷裝訂一律使用棉 線繩，三孔釘牢。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)主任或主任指定的人員審閱簽章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。 十三、涉及國家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。 第 3 頁 共 25 頁 十五、本制度自本所批準(zhǔn)成立之日起生效實(shí)施。 二、建立、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度，確保檔案的齊全完整、整理規(guī)范、有效利用。 四、做好防火、防盜、防塵、防潮、防高溫、防有害生物、防有害氣體、防光等八防工作。 檔案保管制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行 “ 集中統(tǒng)一管理 ” 的檔案工作基本原則。 三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護(hù) ，配備“ 八防 ” 設(shè)備并按照規(guī)定正確維護(hù)和使用。檔案柜架 第 4 頁 共 25 頁 排放整齊，編制《檔案資料存放示意圖》和其他指引標(biāo)記。 六、檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放非檔案物品。 二、外單位查閱檔案的，須持單位證明，注明查閱范圍和用途； 報(bào)經(jīng)市司法局批準(zhǔn)后方可查閱。 四、利用者必須愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案。 檔案保密制度 一、檔案工作人員和利用人員要嚴(yán)格遵守《保密法》和《中 第 5 頁 共 25 頁 華 人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)守保密紀(jì)律，確保檔案安全。 三、檔案人員不得擅自將檔案、資料外借或帶出檔案室，更不能擅自幫助別人復(fù)制、摘抄檔案
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