【正文】 第四十六條本制度由合伙 人會(huì)議（或律師會(huì)議）負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第四十四條檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離崗前作好檔案移交工作，辦理檔案移交手續(xù)。 第四十三條事務(wù)所設(shè)置變更時(shí)，應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理，清理辦法如下： （一）事務(wù)所撤銷的，應(yīng)交由同級(jí)或上級(jí)司法 行政機(jī)關(guān)代管，或向同級(jí)檔案館移交； 第 25 頁 共 25 頁 （二）事務(wù)所分立的，檔案交由分立前的一個(gè)事務(wù)所管理； （三）事務(wù)所合并的，事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。 第四十一條本所檔案目錄登記簿、檔案收進(jìn)登記簿、檔案移出登記簿、檔案銷毀登記簿、檔案銷毀批件及檔案檢索卡片列為永久保管。 第三十九條律師業(yè)務(wù)檔案的保管期限，從該項(xiàng)法律事務(wù)辦結(jié)和終止 后的下一年起算。 凡屬于在一般時(shí)間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。凡屬于需要長遠(yuǎn)查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案，列為永久保 第 24 頁 共 25 頁 管。如發(fā)現(xiàn)卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況應(yīng)立即向本所負(fù)責(zé)人匯報(bào)并及時(shí)處理。 第三十六條凡涉及國家機(jī)密或個(gè)人隱私的業(yè)務(wù)檔案，以及當(dāng)事人要求保密的檔案，一般不得對(duì)外借閱和查閱。第三十四條同級(jí)或上級(jí)司法行政 機(jī)關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)出示正式調(diào)卷函件，并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。 借閱檔案須填寫《借閱登記薄》，包括借閱日期、借閱檔案編號(hào)、冊(cè)數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。對(duì)于結(jié)案后，未在三個(gè)月內(nèi)歸檔的或歸檔的案卷經(jīng)檢查不合格的給予批評(píng)教育，連續(xù)三次不改 第 23 頁 共 25 頁 正的，通報(bào)市司法局，暫緩其年檢注冊(cè)。合并保管原則是按時(shí)間順序后卷隨前卷保管。 第二十九條對(duì)歸檔案卷，按律師事務(wù)所年度順序、業(yè)務(wù)類別、保管期限等排列編號(hào)，絕密案卷單獨(dú)編號(hào)。 第二十七條涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密 、個(gè)人隱私，以及約定本所承擔(dān)保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時(shí)應(yīng)列為保密卷，確定密級(jí)保管。 第二十六條檔案管理人員接收案卷時(shí)，應(yīng)按照要求檢查案卷質(zhì)量，并按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，在案卷封面左上角應(yīng)蓋 “ 歸檔 ”章。不得違反制度提供檔案或擴(kuò)大利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。 第二十四條本所檔案管理人員的職責(zé)是： 4 （一）收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本所的檔案和有關(guān)資料，編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全； （二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)； （三）指導(dǎo)、督促、檢查律師對(duì)業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機(jī)關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。 第二十一條業(yè)務(wù) 卷宗裝訂前要進(jìn)一步整理：（ 1）破損材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面；（ 2）字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件；（ 3）主要外文材料要翻譯成中文附后； （ 4）業(yè)務(wù)資料卷面為 a4 紙，窄于或小于卷面的材料，要用 第 21 頁 共 25 頁 紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。兩面有字的要兩面編號(hào)，頁號(hào)位置位于材料正面右上角、背面左上角，無字頁不編號(hào)。 第十八條終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面 文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。 第十七條行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。非訴訟業(yè)務(wù)檔案 （三）法律顧問卷 聘請(qǐng)法律顧問協(xié)議； 聘方基本情況介紹材料； 收費(fèi)憑證； 辦理各類律師事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料； 協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況； 工作小結(jié)； 業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。一般順序?yàn)椋? 訴訟業(yè)務(wù)檔案 （一）刑事卷 律師事務(wù)所批辦單； 風(fēng)險(xiǎn)告知書； 收費(fèi)憑證； 委托代理協(xié)議； 委托書或指定書； 起訴書； 閱卷筆錄； 會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄； 調(diào)查材料； 承辦人提出的辯護(hù)意見； 1集體討論紀(jì)錄； 1出庭通知書； 1代理詞； 1裁定書、判決書； 1上訴書、抗訴書； 1辦案小結(jié)； 1業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。 第十六條業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。歸檔時(shí)，應(yīng)在檔案封面左上角加蓋密級(jí)章。 第十四條卷宗應(yīng)在結(jié)案或非訴訟業(yè)務(wù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)完成并歸檔。 第十 二條業(yè)務(wù)辦結(jié)后，由委托人如實(shí)填寫《業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡》，并將服務(wù)質(zhì)量反饋的意見和處理結(jié)果一并裝訂歸檔。 第十條律師接辦業(yè)務(wù)，經(jīng)本所利益沖突審查后，填寫收案登記表，經(jīng)審批后由本所與委托人簽訂書面委托合同，同時(shí)由委托人簽發(fā)授權(quán)委托書。 第八條律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動(dòng)或因故調(diào)離本所的，應(yīng)將其經(jīng) 辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。律師擔(dān)任常年法律顧問，應(yīng)做到一單位一卷。第五條 兩名以上律師共同承辦同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不