3金融機(jī)構(gòu)公文處理交流-資料下載頁(yè)
2025-08-18 02:20本頁(yè)面
【正文】 了公文處理的固步自封和公文寫作的裹足不前，只有內(nèi)引外聯(lián)、加強(qiáng)交流， 才能取長(zhǎng)補(bǔ)短和相得益彰。對(duì)此，可以經(jīng)常組織召開經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，使各家從事文秘工作的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員有機(jī)會(huì)彼此相互切磋技藝，交流心得體會(huì)，并把最新鮮、有效、實(shí)用的方法介紹給大家，進(jìn)而提高各自的公文處理水平和公文質(zhì)量。 （二）逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展 解決公文處理與寫作我行我素的根本方法就是使公文逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展，摒棄各自為政而發(fā)展成為統(tǒng)一體例、格式規(guī)范和方法科學(xué)的操作平臺(tái)，使省會(huì)各金融機(jī)構(gòu)的公文處理與寫作在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行。當(dāng)然，這并不是說，所有的公文處理與寫作從內(nèi) 容到形式都是完全一樣的。具體的就是在內(nèi)容上保持現(xiàn)有的體系和方法，在形式上整合成一個(gè)統(tǒng)一體，便于公 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 開和監(jiān)督，促進(jìn)公文質(zhì)量的普遍提高。鑒于目前（僅僅是 “ 目前 ” ）國(guó)家制訂的公文處理辦法只是一個(gè)參照?qǐng)?zhí)行規(guī)章制度，而不是必須執(zhí)行的法律條款，這種小范圍的統(tǒng)一未免不是一種創(chuàng)新。 （三）大量使用電子公文 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，無紙化辦公已成蔚然之勢(shì)，在公文處理與寫作上為杜絕這樣或那樣的差錯(cuò)和各執(zhí)一詞的現(xiàn)象，使用電子公文便成了首選。盡管電子公文起步較晚，但它的快捷、靈活、經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)使其發(fā)展速度一日千里。 事實(shí)上，在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生并運(yùn)用的公文，其最大的作用就是解決問題，正確的表情達(dá)意是關(guān)鍵，電子公文的靈活性順應(yīng)了這一要求。同時(shí)，由于電子公文在往來過程中固有的保密性，使假借、變?cè)旃膸缀醪惶赡?，這又給大量運(yùn)用電子公文營(yíng)造了更加廣闊而純凈的市場(chǎng)環(huán)境。 （四）提高文秘人員知識(shí)素養(yǎng) 不論是處理傳統(tǒng)公文，還是制作電子公文，要提高公文質(zhì)量 .歸根到底的因素依然是人才。沒有素質(zhì)良好、敬業(yè)愛崗、專心工作的文秘人員，再易于操作的規(guī)程、再現(xiàn)代化的設(shè)備也不可能使公文處理與寫作 “ 更上一層樓 ” 。在調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn) .凡 是注重人才培養(yǎng)的金融機(jī)構(gòu)，其公文處理水平和公文質(zhì)量也相應(yīng)較高，進(jìn)一步提高工作效率也落到了實(shí)處，這是一個(gè)良性循環(huán)過程。那么，又該如何快速提高文秘人員的知識(shí)水平和工作能力呢。概括 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 起來可歸納為：一是領(lǐng)導(dǎo)重視，這是最重要的外部條件。即使文秘人員學(xué)習(xí)熱情百倍高漲，沒有領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持也是不現(xiàn)實(shí)的。二是穩(wěn)定隊(duì)伍，相對(duì)穩(wěn)定的文秘隊(duì)伍對(duì)搞好機(jī)關(guān)文秘工作是非常有益的，因?yàn)槲拿毓ぷ餍枰欢ǖ倪m應(yīng)性，頻繁換崗難免會(huì)破壞固有的適應(yīng) “ 鏈條 ” ，增加了提高公文質(zhì)量的難度。三是加強(qiáng)培訓(xùn)，人無完人，只有終身學(xué)習(xí)才能不斷適應(yīng)現(xiàn)代工作環(huán)境，而 “ 培訓(xùn)是最好的福利 ” （中國(guó)民生銀行行長(zhǎng)董文標(biāo)語(yǔ)），文秘人員只要把工作實(shí)踐和學(xué)習(xí)培訓(xùn)緊密地結(jié)合在一起，并不斷地加以補(bǔ)充、反饋和循環(huán)往復(fù)，業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高指日可待。四是引進(jìn)人才，補(bǔ)充新鮮血液，并真正起到以點(diǎn)帶面的效果，使整個(gè)文秘隊(duì)伍的綜合素質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
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