3金融機構公文處理交流-資料下載頁
2025-08-18 02:20本頁面
【正文】 了公文處理的固步自封和公文寫作的裹足不前，只有內引外聯(lián)、加強交流， 才能取長補短和相得益彰。對此，可以經常組織召開經驗交流會，使各家從事文秘工作的有關領導和具體工作人員有機會彼此相互切磋技藝，交流心得體會，并把最新鮮、有效、實用的方法介紹給大家，進而提高各自的公文處理水平和公文質量。 （二）逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學的方向發(fā)展 解決公文處理與寫作我行我素的根本方法就是使公文逐步向統(tǒng)一、規(guī)范、科學的方向發(fā)展，摒棄各自為政而發(fā)展成為統(tǒng)一體例、格式規(guī)范和方法科學的操作平臺，使省會各金融機構的公文處理與寫作在一個平臺上進行。當然，這并不是說，所有的公文處理與寫作從內 容到形式都是完全一樣的。具體的就是在內容上保持現有的體系和方法，在形式上整合成一個統(tǒng)一體，便于公 第 10 頁 共 11 頁 開和監(jiān)督，促進公文質量的普遍提高。鑒于目前（僅僅是 “ 目前 ” ）國家制訂的公文處理辦法只是一個參照執(zhí)行規(guī)章制度，而不是必須執(zhí)行的法律條款，這種小范圍的統(tǒng)一未免不是一種創(chuàng)新。 （三）大量使用電子公文 隨著網絡技術的迅猛發(fā)展，無紙化辦公已成蔚然之勢，在公文處理與寫作上為杜絕這樣或那樣的差錯和各執(zhí)一詞的現象，使用電子公文便成了首選。盡管電子公文起步較晚，但它的快捷、靈活、經濟的特點使其發(fā)展速度一日千里。 事實上，在公務活動中產生并運用的公文，其最大的作用就是解決問題，正確的表情達意是關鍵，電子公文的靈活性順應了這一要求。同時，由于電子公文在往來過程中固有的保密性，使假借、變造公文幾乎不太可能，這又給大量運用電子公文營造了更加廣闊而純凈的市場環(huán)境。 （四）提高文秘人員知識素養(yǎng) 不論是處理傳統(tǒng)公文，還是制作電子公文，要提高公文質量 .歸根到底的因素依然是人才。沒有素質良好、敬業(yè)愛崗、專心工作的文秘人員，再易于操作的規(guī)程、再現代化的設備也不可能使公文處理與寫作 “ 更上一層樓 ” 。在調查中可以發(fā)現 .凡 是注重人才培養(yǎng)的金融機構，其公文處理水平和公文質量也相應較高，進一步提高工作效率也落到了實處，這是一個良性循環(huán)過程。那么，又該如何快速提高文秘人員的知識水平和工作能力呢。概括 第 11 頁 共 11 頁 起來可歸納為：一是領導重視，這是最重要的外部條件。即使文秘人員學習熱情百倍高漲，沒有領導的關心和支持也是不現實的。二是穩(wěn)定隊伍，相對穩(wěn)定的文秘隊伍對搞好機關文秘工作是非常有益的，因為文秘工作需要一定的適應性，頻繁換崗難免會破壞固有的適應 “ 鏈條 ” ，增加了提高公文質量的難度。三是加強培訓，人無完人，只有終身學習才能不斷適應現代工作環(huán)境，而 “ 培訓是最好的福利 ” （中國民生銀行行長董文標語），文秘人員只要把工作實踐和學習培訓緊密地結合在一起，并不斷地加以補充、反饋和循環(huán)往復，業(yè)務素質的提高指日可待。四是引進人才，補充新鮮血液，并真正起到以點帶面的效果，使整個文秘隊伍的綜合素質產生質的飛躍。
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