3計(jì)劃合同部職能職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-08-18 01:13本頁(yè)面
【正文】 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制； 1負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔； 1負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性； 1貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、 第 13 頁(yè) 共 15 頁(yè) 部門(mén)文件和資料管理有序； 1建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失； 1負(fù)責(zé)承擔(dān)從工程開(kāi)頭到竣 工及備案的所有書(shū)面文獻(xiàn)資料? 包括規(guī)化局給的定位圖，建設(shè)局的開(kāi)工許可證，建筑中的技術(shù)資料 ‘ 隱蔽資料 ’ 收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集 ? ； 1在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系，在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行； 1及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料，做好園林綠化工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整； 1負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交，做好施工技術(shù)資料的管理工作，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求， 積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控； 1做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對(duì)工程資料和工程圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷與歸檔； 處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系； 2資料員收集工程資料必須及時(shí)，必須保持與實(shí)際施工進(jìn) 第 14 頁(yè) 共 15 頁(yè) 度同步； 2園林綠化工程建設(shè)資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中，資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息、便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控； 2資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核，不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做；。。。。公司 博愛(ài)、誠(chéng)信、用心、共贏、善待、提升 2對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款（包括對(duì)供貨單位）； 2資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理、立卷與歸檔； 2工程資料收發(fā)登記，無(wú)論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記，并備 案，以便于管理； 2工程資料借閱登記，工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記簿，詳細(xì)列出閱文件的時(shí)間、供閱人、借閱目的及歸還日期； 2工程資料傳閱登記：在文件處理過(guò)程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度； 第 15 頁(yè) 共 15 頁(yè) 2印章是本單位對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的憑證，使用本單位印章必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定； 使用本單位印章必須登記齊全 、完整，必須詳細(xì)登記用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人以及用印內(nèi)容等事項(xiàng)； 3印章都要有專(zhuān)人保管，印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報(bào)表外，凡需使用印章者，必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，印鑒管理部有權(quán)拒絕用??； 3協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作； 3協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作，完成信息部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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