格來消防電器設(shè)備公司文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 19:34本頁面
【導(dǎo)讀】為確保本公司文件的一致性、正確性、有效性、適用性，以及防止不適當?shù)奈募徽`用。凡本公司與的內(nèi)部文件及外來文件。質(zhì)管部是文件控制的歸口管理部門，對各部門的文件的控制進行監(jiān)督檢查。各職能部門負責(zé)編制本部門使用的作業(yè)指導(dǎo)書。a)原理圖、PCB、結(jié)構(gòu)圖、明細表；b)原材料采購要求、原材料檢驗要求/準則；e)質(zhì)量體系要求的記錄及有關(guān)的表格、報告；g)公司為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的其他文件；文件發(fā)布前得到批準，以確保文件是充分的。范圍發(fā)放，由文件接收人員簽收。，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)向文件的歸口管理部門報告，說明原因并作出檢討，歸口管理部門應(yīng)注銷原分發(fā)編號，補發(fā)文件給予新的分發(fā)編號。申請時應(yīng)充分考慮更改可能對其他部門、相關(guān)文件可能造成的影響。文件和資料未經(jīng)相關(guān)職能部門許可，不得私自復(fù)制。并登記，按條規(guī)定執(zhí)行發(fā)放。人員保管，其使用應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理批準。
【正文】 超過 2/3 時，應(yīng)采取 重修 換版方式更改。 （見本文 條各類文件審批表）；更改后須經(jīng)質(zhì)管部受控發(fā)放執(zhí)行。 文件的管理 各類文件應(yīng)字跡清楚，裝訂時要易于標識和檢索。 各文件的 管理部門負責(zé)本部門文件的分類、整理、編目、標識，建立臺帳，行政部負責(zé)制訂《文件編號方法》。 所有的文件和資料應(yīng)貯存在干燥、通風(fēng)、防火、防蛀、防盜的地方，便于存取查閱，防止文件和資料腐爛、殘缺、丟失。 若因任何原因所保留的作廢文件應(yīng)進行標識，蓋上“作廢保留”印章，并記錄統(tǒng)一管理，以防止作廢文件的非預(yù)期使用。 作廢文件由文件管理部門進行清理，并填寫《文件銷毀審批單》，報總經(jīng)理批準后進行處理。 技術(shù)開發(fā)部應(yīng)填寫全公司《受控文件清單》 ，對全公司的受控文件進行控制。 文件和資料未經(jīng)相關(guān)職能部門許可，不得私自復(fù)制。需要時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準，并登記，按 條規(guī)定執(zhí)行發(fā)放。 對用磁盤或電子媒體及其它方式記載和傳遞的文件和資料應(yīng)有明顯標識，由指定人員保管，其使用應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理批準（計算機軟件應(yīng)有備份）。 四川格來消防電器設(shè)備 有限公司 文件控制程序 文件編號 Q/GLCX01 版 號 第一版 5 支持文件 《文件編號辦法》 6 記錄 《文件發(fā)放登記表》 《文件更改 審批執(zhí)行 表》 《外來文件登記表》 《受控文件清單》 《文件借閱登記表》 《文件銷毀審批單》
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