3甲供、甲控材料控制-資料下載頁
2024-08-27 00:06本頁面
【正文】 完善。材料管理的重點放在對整個流程的嚴(yán)格控制。流程是管理者智慧的結(jié)晶，借規(guī)范的流程來達(dá)到很好的材料管理的目的。流程面前人人平等，減少了人情問題，面子問題，包括在材料計劃、招標(biāo)、考察、采購、驗收、發(fā)放、退庫等等任何一個環(huán)節(jié)，放置四海而皆準(zhǔn)。 二、招標(biāo)。招標(biāo)文 件是面對社會上廣大供應(yīng)商的，他們可以從標(biāo)書上看到很多內(nèi)容，比如學(xué)校對所招材料的檔次要求，對供應(yīng)商資質(zhì)的要求、標(biāo)書制作的詳細(xì)程度等，因此建議在標(biāo)書制作過程中要針對特定材料制作特定標(biāo)書。目前我院標(biāo)書制作過于程序化，僅靠材料處提出的招標(biāo)數(shù)量和技術(shù)要求還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。另招標(biāo)答疑方面還需專業(yè)化。 三、材料計劃：在材料計劃的收集中，為讓施工單位對所提的數(shù)量負(fù)責(zé)，應(yīng)制定相應(yīng)的懲罰措施，如：上報的材料計劃應(yīng)在工程量正常損耗范圍之內(nèi)，若超出該范圍，施工單位應(yīng)承擔(dān)超出部分材料款。若低于正常損耗，應(yīng)由施工單位承擔(dān)甲方相 應(yīng)采購保管費。這樣，對施工單位報材料計劃來說能起到警示作用。 四、材料認(rèn)價： 在施工合同發(fā)標(biāo)前，最好能確定材料的供應(yīng)方式，或需要甲定乙供的材料確定材料價格可調(diào)的范圍。若這點在開工前沒有確定下來，在施工過程中就有可能因定價不及時或雙方達(dá)不成 第 16 頁 共 18 頁 共識而材料供應(yīng)不及時，造成工期延誤。 在材料考察詢價時可讓施工單位和監(jiān)理參與其中。首先他們了解材料的各種性能，能根據(jù)施工要求方面選擇恰當(dāng)?shù)牟牧?，在詢價過程中對材料價格有個見證，在價格認(rèn)定的時候就比較容易雙方達(dá)成共識。 即使 材料價格認(rèn)定后在短期內(nèi)有價格調(diào)整，要根據(jù)不同的材料給予不同的認(rèn)定。常規(guī)材料如半年內(nèi)的價格調(diào)整若不出20%，即可保持原價，如電器，安裝鋼材等；若對價格比較敏感的材料半年內(nèi)價格調(diào)整不出 10%，即可保持原價，如電線電纜等。 很多應(yīng)急用或臨時增設(shè)的甲定甲供材料認(rèn)價一般是材料都已經(jīng)使用后才給與價格認(rèn)定，建議先定價再供應(yīng)。這就需要平時與供應(yīng)商搞好關(guān)系，眼觀六路，耳聽八方，再緊急的材料也無非那幾類，同類產(chǎn)品多幾家供應(yīng)商，既可比較各供應(yīng)商的產(chǎn)品、售后服務(wù)、減輕供應(yīng)商資金壓力，又可在詢價的時候容易比較，提高詢價 速度和質(zhì)量。 在材料認(rèn)價的時候往往都是材料處和紀(jì)檢審確認(rèn)，但是在實際施工的時候，施工處對我們所認(rèn)材料的價格、品牌、品質(zhì)不了解，導(dǎo)致認(rèn)價與施工脫鉤，所以建議在甲定乙供材料認(rèn)價中讓施工處參與進(jìn)來，由施工處落實施工單位的執(zhí)行情況。否則執(zhí)行力欠佳。 五、材料供應(yīng)。建議建立系統(tǒng)規(guī)范的材料供應(yīng)商信息庫 — 文 第 17 頁 共 18 頁 字記載和電子記載共存，資源共享。雖然我們也做過供應(yīng)商的信息表，但只是電子版的，也針對每個人所負(fù)責(zé)的材料。在材料供應(yīng)過程過，有供應(yīng)商是交叉供應(yīng)的，有時就會將供應(yīng)商信息遺漏，且在材料認(rèn)價中需要大量供 應(yīng)商的合作，我們需要經(jīng)常翻閱供應(yīng)商信息和產(chǎn)品信息，若將供應(yīng)商信息共享，可大大提高查詢速度和效率，方便內(nèi)部查詢使用。單純的文字記載和電子記載都不利于資料的保存和查詢，若將兩者共存，可加大資料完整的保險系數(shù)。 六、進(jìn)場驗收。在材料進(jìn)場驗收的時候，甲方代表往往不了解所進(jìn)材料的具體要求，不能對材料驗收起到把關(guān)的作用，建議施工處派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的驗收既能對施工要求了解又能了解材料的性能，這就能大大加強材料進(jìn)場驗收的力度。 七、材料結(jié)算： 建議增設(shè)材料會計。在目前的材料結(jié)算中，各人負(fù) 責(zé)各自一攤，無法做到入帳的統(tǒng)一規(guī)范，不利于材料帳的匯總。 建議以后每月與施工單位對一次賬，月月結(jié)算，能夠避免日積月累憑證的丟失，也能做到建筑成本的有效控制。 因材料款的結(jié)算主要是為工程款的結(jié)算，所以建議材料結(jié)算的單位與定額結(jié)算單位相符。如安裝鋼材我們在購買的時候單位為 “ 噸 ” ，但工程款結(jié)算時單位為 “ 米 ” ，兩個單位的換算容易造成價格的差異。 第 18 頁 共 18 頁 由于崗位調(diào)整，我即將結(jié)束在材料的工作，近一年的工作時間，使我從開始對工作內(nèi)容的陌生到漸漸熟悉，從對自己工作能力懷疑到充滿自信，從對施工 單位和供應(yīng)商的抵觸到應(yīng)付自如，這一切的改變都來源于領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的幫助。 如果我的工作還能對材料處有一點幫助，應(yīng)該感謝大家的耐心，能夠給我時間讓我慢慢成長； 如果我的工作還能得到大家的認(rèn)可，應(yīng)該感謝大家的寬容，能夠允許我在錯誤中成熟。 感謝指揮部的每一位成員，因為你們，我收獲了一些難得的經(jīng)驗，因為你們，我收獲了一些難忘的記憶。 2024 年，艱苦的一年。飛快的一年?？鞓返囊荒?。大豐收的一年。
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