3會場和會議服務及座位多種排列方式-資料下載頁
2025-08-07 00:48本頁面
【正文】 比較費事，而且音量和音質往往較差，即使使用進口機子也不能例外。 二、擴音系統(tǒng)。國際會議中，回復、對話、辯論時有發(fā)生，因而代表使用擴音系統(tǒng)的機會較多，對電器的數(shù)量和質量也要求較高。擴音系統(tǒng)也有兩種情況：一種是固定裝置，另一種是移動裝置。固定裝置一般在兩個席位間即裝有一個。代表使用時只需把話筒朝自己的方向稍扭轉一下即可。移動裝置卻是臨時措施，一排座位只有一二個話筒，代表使用時需把話筒移到自己跟前，多少要費些 時間，而且常有電線互相纏結和絆腳之苦。 多數(shù)臺式擴音話筒使用前都有開啟的問題，即按動電鈕，待亮燈后再講話。這是為了避免全場數(shù)以十計的話筒都處于工作狀態(tài)。臺式話筒需于用畢后關閉，而恰好這一點容易被忽視。務請注意關閉話筒。要不然，你的竊竊私語就可能成為大眾的傳聞，或者進了秘書處的錄音磁帶。發(fā)言者常有不對準話筒說話的習慣， 第 14 頁 共 16 頁 以致影響原音的擴音效果及同聲傳譯的工作，因此，在國際會議上 “ 對準話筒說話 ” 便成了熟語。 除臺式話筒外，有些國際研討會也使用立式話筒。這種話筒多數(shù)置于聽眾席上，便于聽眾向講演人 、評論員提問或表示自己的觀點。 三、電子計票裝置。為節(jié)省計票時間和保證計票的準確性，自 60 年代中期以來，聯(lián)合國系統(tǒng)開始使用電子計票裝置。代表投票表決時，只需在自己的座位上按動分別表示 “ 贊成 ” 、 “ 反對 ” 、 “ 棄權 ” 的電鈕，大廳屏幕上便會顯示投票者的投票態(tài)度和 “ 贊成 ” 、 “ 反對 ” 、 “ 棄權 ” 的累計數(shù)字。此種裝置不適用于秘密投票。 七、會議的現(xiàn)場服務 國際會議開會時，會場必須有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員，通常被稱為 “ 會議官員 ” （ conferenceofficers）。這些人員要通曉外語，熟 悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（ conferenceservice）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。 會議服務的業(yè)務包羅萬象，這里僅舉其要者： 一、會議開始前，負責與會人員的注冊登記，包括簽到和領 第 15 頁 共 16 頁 取代表證件、會議文件及紀念品等； 二、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件；會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上； 三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位； 四、記錄會議的進行過程及代表的發(fā)言內容； 五、對要求發(fā)言的代表進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機構及發(fā)言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發(fā)言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。 六、在場內分發(fā)代表發(fā)言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發(fā)言稿通常在該代表發(fā)言期間分發(fā)，如稿件未到，可在主持人發(fā)言小結時分發(fā)，或在下次會議開始前分發(fā)。為保證記錄的準確性，如代表系臨時 發(fā)言且有手稿，可在其發(fā)言后向其暫借，復制后隨即退還； 七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱； 八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求； 九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電 第 16 頁 共 16 頁 話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。 十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛(wèi)、電工等是否均已到位；各種設施如電力、空調、音響 、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 綜上所述，會議官員負有廣泛的任務，是會議順利進行的重要保證，應當派遣訓練有素，工作熱情、細致的人員擔任。會議官員間應有明確分工，由負責人統(tǒng)一調度指揮。他們都應在服務工作中保持不偏不倚的中立立場，不對爭論的任何一方表示好惡。
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