會場布置及會議議程策劃范文模版-資料下載頁
2024-10-21 07:03本頁面
【正文】 信金旅游同行業(yè)簽到組組長：袁擁軍禮品發(fā)放保管：李美明、龔玉佩禮金收取：財務(wù)部指派專人負責(zé)佩帶胸花：禮儀小姐5人酒店宣傳四樓：桑拿區(qū)、足浴區(qū)、KTV區(qū)、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙，由市場營銷部在19日晚上做好。五樓：宴會廳布置歡迎牌2塊，內(nèi)容為“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”和“祝各位領(lǐng)導(dǎo)身體健康、萬事如意！”電梯間：貼上花源大酒店功能分區(qū)圖和優(yōu)惠活動寫真畫。二樓美食街：在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事，如，每天微笑多一點、每天快樂多一點、每天進步多一點等。所有咨客臺貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面布置圖19日晚到位。二、嘉賓接待接待安排門前接待：劉坤、龐平、漳江鎮(zhèn)政府人員2名，大門兩側(cè)剪彩時布置禮儀小姐10名。大廳接待：文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮(zhèn)政府2名。一樓電梯旁布置禮儀小姐2名。二樓接待：二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓?？Х葟d、美食府各安排2名漳江鎮(zhèn)政府人員招呼來賓。二、四、五、八、九樓必須保證主管、領(lǐng)班各一名時時在場。剪彩現(xiàn)場安排剪彩前準備：①潘麗西負責(zé)剪彩的彩球、托盤、剪刀、小氣球的領(lǐng)取和保管以及禮儀小姐的培訓(xùn)，注意剪彩人數(shù)的變動及時增減剪刀托盤的數(shù)量。彩球預(yù)先用網(wǎng)網(wǎng)住，剪彩時馬上放氣球。9：50禮儀小姐引導(dǎo)市、縣領(lǐng)導(dǎo)登臺參加剪彩。②各部門經(jīng)理（餐飲部及保安部除外）負責(zé)召集不當值的員工穿制服，在9：40以前迅速在剪彩現(xiàn)場整隊集合，10：05必須列齊。③保安部選派3名保安負責(zé)升國旗，在10：10前準備好國旗、司旗、店旗，由縣領(lǐng)導(dǎo)熊復(fù)興宣布“奏國歌、升旗”時，開始升旗。j 剪彩以后：①禮儀組放飛小氣球，引導(dǎo)剪彩嘉賓到五樓韶山?jīng)_包廂用餐。②房務(wù)部指派專人在10：50時控制兩臺電梯，給剪彩的貴賓到五樓就餐專用，并且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。餐飲安排剪彩以后，餐飲部做好嘉賓的用餐的服務(wù)，盡量引導(dǎo)嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐，并預(yù)備好韶山?jīng)_及3個包間接待重要領(lǐng)導(dǎo)。三、準備物品采購部購買物品：小氣球6000個、地毯、當天鮮花、彩球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機。餐飲部：準備12個托盤。娛樂部：20日上午7：30以前必須布置好慶典會場的音響，包括話筒支架、調(diào)試，并指派專人負責(zé)當天的音響以及調(diào)節(jié)話筒支架的高度。由縣領(lǐng)導(dǎo)熊復(fù)興宣布“奏國歌、升旗”時，開始放國歌。娛樂部準備10人剪彩時放禮炮。四、參觀路線嘉賓：門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀 貴賓:酒店領(lǐng)導(dǎo)門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統(tǒng)套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山?jīng)_包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統(tǒng)包廂五、安全保衛(wèi)酒店現(xiàn)場保衛(wèi)保安配置：門前側(cè)梯兩邊3個保安，維持門前秩序，放置花籃，勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍；兩邊進口一邊3名保安酒店后方1名保安工商局臨時停車場2名保安，疏導(dǎo)交通并指揮泊車。酒店左、右兩側(cè)及超市后門的小門進口配4名保安，防止閑雜人等進出酒店以及發(fā)生緊急的事故人群疏導(dǎo)。六樓屋頂花園配2名保安，注意參觀人群，防止意外事故發(fā)生。十五樓配1名，不準任何人上天臺。防火消防：為消除火災(zāi)隱患，酒店員工除個別領(lǐng)導(dǎo)外，一律不能抽煙。保安調(diào)配10人組成消防小組在各樓層巡邏，同時監(jiān)控室也要多加注意，保證一旦發(fā)生險情能及時排除。其余保安負責(zé)維持剪彩現(xiàn)場的秩序。設(shè)施安全：由工程部加強對酒店設(shè)施的檢修，特別是電梯的安全運行，務(wù)必保證慶典當天運行穩(wěn)定，維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作，而且要注意電梯搭乘的人數(shù)和電梯開關(guān)門，切勿超載或夾傷賓客。食品衛(wèi)生安全采購部門必須抓好食材的采購關(guān)，提供的食材必須保持新鮮、品質(zhì)上層。廚務(wù)部也要警惕閑雜人等混入廚房，以免發(fā)生事故，給酒店造成不良影響。上菜過程中服務(wù)員必須堅守崗位，始終保證有一人在現(xiàn)場。酒店衛(wèi)生19日晚上做好酒店的衛(wèi)生，開業(yè)當天要保持各樓層的衛(wèi)生，特別在打掃衛(wèi)生間時避免高聲喊話，注意文明禮貌，多使用文明用語。員工停車20日所有員工停車必須停在宿舍區(qū)。
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