3會務(wù)接待工作手冊-資料下載頁
2025-08-07 00:48本頁面
【正文】 工作： 會議室 領(lǐng)導(dǎo)臨時休息室 各次分會的會場布局，包括：大會還是圓桌會、座次安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光攝影、攝像負責人、投影儀 （八）文體活動安排 會后去周邊旅游景點應(yīng)按實際時間安 排。 （九）房間安排 。后勤保障小組。 ：在確定了參會代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間，包括： 第 6 頁 共 6 頁 房間內(nèi)水果、煙、礦泉水擺放。 三、會中服務(wù) （一）接站 （二）簽到 ，應(yīng)完成以下工作： （ 1）將分裝好會議材料的文件袋放至會議室或賓館 （ 2）統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間鑰匙 （ 3）花卉、水果等分發(fā)到各房間 ： （ 1）在賓館門廳懸掛歡 迎條幅（或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標牌） （ 2）在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負責簽到 （ 3）確認返程日期及訂票 四、會后收尾 （一）退房、送站 （二）紀念品的發(fā)放
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