3會議接待的各項工作-資料下載頁
2025-08-07 00:31本頁面
【正文】 只要設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會 /舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。 視聽設備 除非 在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括： ● 設備本身的租賃費用，通常按天計算 ● 設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理 ● 音源 —— 主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理 c、演員及節(jié)目 通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計算 —— 預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關 —— 專場或包場除 外。 d、其他 —— 點心、水果及調(diào)制色酒 第 9 頁 共 10 頁 雜費 雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理。 那么，展覽的預算與會議預算相比有什么不同呢。 展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方 —— 相同的地方。住宿費、餐飲費、商務考察費用（如果有考察計劃的話）。 不同的地方。展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。 展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那么展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mx3m，隔斷高度在 至 之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。 如果是在其他公共場所舉辦展覽（譬如市政廣場或者體育場所等），那么場地租賃的預算就很難預測了 —— 通常面議，按日計算 ，價格與場地人流集中度及展覽時間（是否重要假日等）有 第 10 頁 共 10 頁 關。
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