3會議室使用制度3篇-資料下載頁
2025-08-06 22:37本頁面
【正文】 議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。 二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調(diào)配和設備維護。 三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請 表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。 四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙 第 6 頁 共 6 頁 屑和雜物，不隨地吐痰。 五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調(diào)等電 器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。 六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。 七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。 八、此制度自下發(fā)之日起實行。
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