3會(huì)議室使用制度3篇(更新版)
【正文】 會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。 十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況 。超過 10 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。 五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少 2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。 第 1 頁 共 6 頁 會(huì)議室使用制度 3 篇 會(huì)議室使用制度的作用是正確、規(guī)范的使用公司會(huì)議室，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會(huì)議的正常召開。 四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提前 3 天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。 九、部門及個(gè) 人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。 非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。 會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。 二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。 四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。
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