大型會展策劃書方案-資料下載頁
2025-05-24 00:04本頁面
【正文】 前準(zhǔn)備： 。 。 3. 展臺設(shè)計(jì)與搭建 。 明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎 ?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 ? 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會 ，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下： 展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。 充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常， “ 展位布置 ” 我們會外包給專業(yè)的 AV 設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。 ： ① 盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。 ② 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志 (等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳 )，把其中 之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 (二 )、展中促銷 1 產(chǎn)品促銷活動： 當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向 (猶豫 )的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。 2 展中的注意事項(xiàng) 細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。 ① 參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。 ② 主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并 非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。 ③ 展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 ④ 每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 3 每日工作流程 7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布 展地點(diǎn) 9:0011:30：招商工作進(jìn)展 11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017： 00：招商工作進(jìn)展 17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作、 4 展示會中的接待步驟 登記 (客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等 ) 現(xiàn)場演示 介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機(jī) 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間 到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5 媒體報(bào)導(dǎo)： ① 公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 ② 深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。 ③ 各大行業(yè)網(wǎng)站論壇 /BBS/博客的宣傳。 6 調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、 LED 廣告宣傳片 +活動主題播放、拍賣等。 因展會是眾多品牌聚集在一起 “ 打擂臺 ” ，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動態(tài)，確保 12 小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。 (三 )、展后 。 ，進(jìn)行形象整合、再包裝。 。 會展策劃
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