大型會展策劃書方案-資料下載頁
2025-05-24 00:04本頁面
【正文】 前準備： 。 。 3. 展臺設計與搭建 。 明確的參會主題、優(yōu)質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎 ?如果沒有專業(yè)細致的展位布置，怎樣體現出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性 ? 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會 ，讓展覽會成為現代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現企業(yè)的長期經營目標，則是許多企業(yè)關注的核心問題。 在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下： 展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。 充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常， “ 展位布置 ” 我們會外包給專業(yè)的 AV 設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。 ： ① 盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。 ② 準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志 (等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳 )，把其中 之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 (二 )、展中促銷 1 產品促銷活動： 當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向 (猶豫 )的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。 2 展中的注意事項 細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。 ① 參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。 ② 主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并 非指同一種產品的企業(yè)，而是指同一類產品的企業(yè)。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。 ③ 展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。 ④ 每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發(fā)及推廣。 3 每日工作流程 7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布 展地點 9:0011:30：招商工作進展 11:3013:00：負責人安排輪值午餐 13:0017： 00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作、 4 展示會中的接待步驟 登記 (客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等 ) 現場演示 介紹公司及產品背景 展示其他樣機 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間 到簽到處記下客戶意向及責任人 5 媒體報導： ① 公司網站進行同步報道。 ② 深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。 ③ 各大行業(yè)網站論壇 /BBS/博客的宣傳。 6 調動展位現場人氣的活動策劃： 展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、 LED 廣告宣傳片 +活動主題播放、拍賣等。 因展會是眾多品牌聚集在一起 “ 打擂臺 ” ，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保 12 小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。 (三 )、展后 。 ，進行形象整合、再包裝。 。 會展策劃
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