【導讀】，應對所用計量器具認真檢查，計量器具要核準檢定證書器號，確認完好無誤后方可使用；，測量油高或測量空距用的計量口或其它口都應有適當?shù)膮⒄諛擞?，并指明在檢尺期間量油尺應保持的位置，參照標記。應選擇在尺鉈不受任何阻礙就能接觸到檢尺板或容器底板的位置處；當容器設有多個計量口時，每個計量口都應有一個編號或清晰的。有改善測量準確度的槽孔；1）量油尺應符合GBl3236—91《石油量油尺和鋼圍尺技術條件》的要求；3）溫度計應符合GB／T8927—88《石油和液體石油產(chǎn)品溫度測量法》的要求；20℃水中變化時間不超過5s，停留5s與停留20s的示值變化不超過，停留20s無脫落現(xiàn)象；2）浮頂在未起浮狀態(tài)和沒有完全起浮或是低于漂浮的正常液面時，不應進行測量；，縮短計量時間考慮確定。尺鉈接觸油面時應緩慢，以免引起油面大的波動。取其大數(shù)，超過應重測。其它罐國內(nèi)交接，收油前后均應量水。如需提前測溫或在不能切斷蒸汽的情況下測溫，應按油高均勻

　　

【正文】 鐲等易積聚靜電的物品，禁止計量時穿脫衣服、帽子或類似物。當環(huán)境相對濕度保持 50%以上時可穿棉工作服； ，操作人員應站在上風口，避免大量吸入油蒸汽，關閉罐蓋后應擰緊螺栓，杜絕漏氣； ，禁止隨意亂扔； 中國最大的管理資源中心 第 18 頁 共 22 頁 ； 。 六、油品盤點規(guī)定 ，其組成人員有：油庫 主管領導、倉儲、財會等專業(yè)人員組成； ，盤點測試項目必須齊全，要測水高、桶裝油料必須執(zhí)行抽檢規(guī)定，抽檢率不得少于 10%，不足整桶的油品必須過磅檢斤； ，并妥善保管，以便油品處理時存查。記錄必須有半數(shù)以上參加人員簽字認可； ，必須由計量員保管員出具數(shù)據(jù)，經(jīng)盤點小組核實后，填寫溢耗處理憑單，經(jīng)庫主管主任審核簽字后，上報公司主管部門。 ，應首先進行復核，查明原因。并形成書面材料，每種油品凡是超出定額 10%以下的，由分 縣公司主管部門復核批準，凡是超過定額 10%以上的，均要上報省公司，由省公司進行檢查、備案，同意后方可處理； ，必須堅持實事求是，有依據(jù)，有憑證，不得弄虛作假。 油 品 盤 點 清 單 單位 年 月 日 單位： kg 品名 及 規(guī)格 散 裝 整裝 保管總帳 增量 減量 罐 號 油高 水高 凈容積 罐內(nèi) 溫度 觀察密度 觀察溫度 單位 體積 重量 重量 桶數(shù) 重量 實存 數(shù)量 客存 數(shù)量 油庫主任： 計量員： 保管員： 記帳員： 制表： 注： ① 盤點時間必須一致； ② 裝重量＋整裝重量＝總帳實存數(shù)－客存數(shù)； 當計算結果正數(shù)時為增量，反之則是減量 。 七、石油庫油品帳務管理規(guī)定 （一）制定的目的與適用范圍 ： 中國最大的管理資源中心 第 19 頁 共 22 頁 石油庫油品的帳務管理是油庫數(shù)量管理的主要工作之一，是油庫日常工作的重要組成部分。為了提高油庫數(shù)量管理水平，充分發(fā)揮油品帳（卡）的 “反映、監(jiān)督、報告、檔案 ”作用，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于遼寧省石油公司所屬的各級石油庫。 （二）帳務管理機構。 ，在油庫數(shù)量管理領導小組領導下，具體由倉儲（科）股負責開展日常工作，同時接受上級主管部門的檢查指導。 基本人員組 成：油庫主管主任、倉儲股（科）長、計量員、整裝保管員、記帳員、門衛(wèi)收發(fā)員、票據(jù)核對員等。 （三）帳務管理 （卡）的設置 根據(jù)我省各級油庫的現(xiàn)行經(jīng)營儲存方式，各級油庫應主要建立省公司頒布的 “十四種 ”帳（卡）表格，具體各表如下： 油品帳（卡） ① 《油品保管總帳》 ② 《油品計量（溢耗計算）保管帳（卡）》 ③ 《整裝油品保管帳（卡）》（簡稱《整裝保管帳》） ④ 《散裝油品保管匯總帳》 記錄 ① 《油庫現(xiàn)場量油原始記錄》 ② 《油庫計量驗收及復測記錄》 ③ 《鐵路罐車計量驗收計算記錄單》 ④ 《流量表付 油登記簿》 ⑤ 《油品對帳記錄》 報表 ① 《公司運輸超耗（溢余）通知書》 ② 《油品盤點對帳明細表》 ③ 《油庫油品季度溢耗統(tǒng)計報表》 ④ 《油池使用情況旬報表》 憑證 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 22 頁 ① 《油品發(fā)運入庫通知書》 ② 油品驗收收貨憑證 ③ 盤點溢耗處理憑單 ④ 事故處理損失憑證 ⑤ 出庫銷售憑證 ⑥ 庫內(nèi)自用油出庫憑證 ⑦ 內(nèi)部調(diào)撥出庫憑證 ⑧ 客戶存油（代管）憑證 ⑨ 流量表付油憑證 ⑩ 其它附助憑證 其它 各級油庫可以根據(jù)本屬需要制定增設其它輔助的帳（卡）、記錄、憑證和報表。 （卡）的記載 總體要求 各種保管帳（卡）、報表、憑證、記錄的填寫一定要帳面整潔，字跡工整，記載（填報）及時，格式規(guī)范、數(shù)字準確，欄目齊全。 散裝保管帳（卡） ① 散裝保管帳的設立： 散裝保管帳是一種實物分戶帳（卡），又稱為計量臺帳，應按罐立帳，一罐一卡。 ② 散裝保管帳的記帳依據(jù)。 a）對于無收發(fā)作業(yè)的油罐，油品計量出現(xiàn)數(shù)量變化時，其記帳依據(jù)為《現(xiàn)場量油原始記錄》。 b）當油罐收油時，散裝保管帳的記帳依據(jù)除按《現(xiàn)場量油原始記錄》計算數(shù)據(jù)外，還應具有收貨憑證或庫內(nèi)油品轉移計量數(shù)據(jù)為依據(jù)。 c）當油罐付油時，記帳憑證，一 定要依據(jù)《觀場量油原始記錄》，又要有付油日報單或庫內(nèi)油品轉移計量數(shù)據(jù)為憑證。 ③ 散裝保管帳記帳要求； a）各個溢耗環(huán)節(jié)要清楚，帳面數(shù)據(jù)要平衡。 b）記帳格式必須要有日清、旬計、月結（月盤點）、季計、累計等。 盤點計算 油庫每月應對油品盤點一次，盤點時油罐要逐個計量計算出實際存量。計算公式如下： 盤點初期罐存量＋盤點期收入數(shù)量＋盈量－虧量－盤點期付出量＋盈量－虧量＝盤點期實際罐存量。 散裝油品匯總帳 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 22 頁 散裝油品匯總帳主要是針對同一品種多罐儲存的油庫而設立的，是一種輔助分戶帳。其目的是便于油庫對各 種油品進行統(tǒng)計和管理，同時又有利于填制各種報表。一般油罐較少的油庫可以不設。 《散裝保管匯總帳》是以油品品種規(guī)格分類記帳的，可以是 “五日 ”記或旬記。 整裝保管帳 ① 整裝保管帳是按品種，規(guī)格分批次建卡立帳，按庫、棚逐垛立卡，以包裝件數(shù)和油品數(shù)量及時記帳。 ② 整裝保管帳的記帳依據(jù)： a）整裝油品入庫的《磅碼單》或《定量灌裝通知單》為計量數(shù)量的原始憑證為記帳依據(jù)。 b）出庫的銷售提貨單或庫內(nèi)轉移單為記帳憑證。 保管總帳 各級石油庫都要建立《油品保管總帳》，保管總帳是管理油庫一切油品出入庫數(shù)量的綜合反映 ，是油庫油品在進、銷、存過程中數(shù)量變化的總體現(xiàn)。 ① 保管總帳又稱為 “憑證 ”帳，因此其帳面數(shù)據(jù)要平衡，所反映的數(shù)據(jù)必須有憑證。 ② 保管總帳記帳時間原則上要求每天一記，如果確有特殊原因，可以跨日記帳，但不超過 3 天。 ③ 保管總帳記帳方法應符合 “簿記記帳 ”規(guī)范。 記錄 各種油品記錄要真實、項目齊全，數(shù)字要清晰，填寫人員和復核人員要簽章。 憑證 ① 憑證應具備以下基本內(nèi)容： a）原始憑證的名稱； b）憑證的編號； c）填制日期； d）業(yè)務內(nèi)容（包括品名、規(guī)格、數(shù)量、單位等）； e）接 受單位名稱； f）填制單位公章和填制人簽章。 ② 各種憑證必須經(jīng)過 “抓對 ”復核無誤后方可做為記帳的依據(jù)，其他諸如介紹信、收據(jù)、批條均不能做為油品出入庫手續(xù)憑證。 對帳 油品各種保管帳（卡）應定期核對，要求每月必須核對一次帳實（保管總帳與實物帳），帳帳（商品帳與保管總帳）情況，并及時做 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 22 頁 好詳細記錄。 對帳應注意： ① 必須統(tǒng)一確定對帳時間； ② 對帳重點應放在核對庫存量方面； ③ 主要查對溢耗量是否超過定額和規(guī)定的誤差范圍，以及銷售在途數(shù)量。 ④ 對溢耗量超過定額一倍及以上的油品應特殊標記并進行復查。 保管 ① 各種帳 (卡 )應保持整潔，有專人負責保管，《保管總帳》、《散裝計量保管帳》、《內(nèi)部用油帳》、《整裝保管帳》、《保管匯總帳》等應整理歸檔，以便以后存查。保管期不得少于 3 年。 ② 各種憑證、記錄，應分類裝訂整理，歸檔存查，保存期不得少于 3 年。 ③ 應建立帳（卡）、憑證、報表、記錄保管制度，凡是有關部門借閱、調(diào)用時，一律按制度執(zhí)行。 省公司主管部門對市級油庫每年不少于一次的檢查指導； 各分公司主管部門對所屬油庫每年不于二次檢查指導； 各縣公司主管部門對所屬油庫每年不少于 四次檢查指導。 各級石油庫的數(shù)量管理領導小組，應每月對本庫油品帳務管理情況進行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并做好記錄。油庫主管領導檢查后應簽章。 本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行實施。 本規(guī)定解釋權歸遼寧省石油公司。 各級油庫在執(zhí)行油品《帳務管理規(guī)定》過程中，油品的溢耗處理工作按 Q／ SHO 39—019—907《中國石化總公司成品油計量管理標準》執(zhí)行。