【正文】 會中服務工作 報到與接待工作 會議簽到 會場服務與管理 會前檢查會場 引導座位、維護秩序 做好會場事務工作 會后檢查會場 做好會議記錄 編寫會議簡報 安全保密工作 1/20/2023 71 （一）會議服務的基本內(nèi)容 會議善后工作 做好相關文字工作 整理會議記錄 編寫會議紀要、簡報 會議文件制發(fā) 文件整理與保管 認真做好會議總結 做好會議的宣傳報道工作 會議決定事項的催辦工作 會議收尾工作 1/20/2023 72 （二）做好會議服務工作的技巧 其一：領會“一個精神” ? 指的是領導對于舉辦會議的指示精神。辦會人員要主動、全面了解領導的指示意見、思想意圖，了解得越透徹、越準確、越詳細越好，切實做到全局在胸。 其二：構思“一個方案” ? 指的是籌辦會議的具體依據(jù)。方案要思路清楚，詳細周到，簡潔明快，科學可行。 1．整體性原則 2．動態(tài)性原則 3．超前性原則 1/20/2023 73 （二）會議服務技巧 其三：擬定“一個程序” ? 是指把握整個會議進程，確保會議環(huán)環(huán)相扣，合理有序，開得緊湊，開出氣氛。要把握好三個環(huán)節(jié)： 把握重點程序。 把握會場布置。 把握會議細節(jié)。 其四：準備“一套文件” ? 是指準備好會議文件，這是籌辦工作的重要內(nèi)容，也是會議成功召開的主要標志，應盡早準備。 其五：保證“一支隊伍” ? 有一支素質(zhì)高、業(yè)務精、作風好、善合作的隊伍。 1/20/2023 74 （三）會議服務與管理要求 服務要求 ? 1．準備工作要細致充分 ? 2．組織工作要嚴密協(xié)調(diào) ? 3．服務工作要周到熱情 ? 4．善后工作要及時穩(wěn)妥 管理要求 ? 1．要精簡可開可不開的會議 ? 2．要提高會議效益與效率 ? 3．要努力改變會議作風 ? 4．要努力降低會議成本 1/20/2023 75 四、加強辦公室的日常管理 （一）辦公室管理的三維空間 辦公室管理的實施環(huán)節(jié) 辦公室管理的基本方式 辦公室管理的條件保障 改進和完善辦公室的管理，提高辦公室管理水平，必須圍繞上述三個維度思考和實踐。 1/20/2023 76 四、加強辦公室的日常管理 （二）嚴格按照領導意圖辦事 領導意圖的含義 領導意圖： 領導在布置工作、下達任務、發(fā)出指令時的本意及其希望達到的標準或目標。 獲取領導意圖的途徑 從主動詢問中獲得； 從領導批示中領會； 從平時言談中捕捉； 從講話材料中把握； 從積零為整中綜合。 明確領導對于辦公室人員的期待 1/20/2023 77 四、加強辦公室的日常管理 （三）處理與領導關系的原則、方法與藝術 辦公室人員既要為領導者服務，也要為領導集體服務。他們與領導者形成了一種特定的人際關系。要為領導提供滿意的服務，就必須善于處理與領導關系。要講究的方法與要領： ? 了解上級領導 ? 適應上級領導 ? 尊重上級領導 ? 支持上級領導 1/20/2023 78 四、加強辦公室的日常管理 （四）加強機要管理，保證安全運轉(zhuǎn) （五）加強時間管理，實現(xiàn)雙效合一 （六）辦公室工作的基本規(guī)則 1/20/2023 79 歡迎大家批評指正 愿與大家更多交流 1/20/2023 80 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 , April 1, 2023 ? 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 19:07:5119:07:5119:074/1/2023 7:07:51 PM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。 :07:5119:07Apr231Apr23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。 19:07:5119:07:5119:07Saturday, April 1, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 :07:5119:07:51April 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 4月 1日星期六 下午 7時 7分 51秒 19:07: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 。 2023年 4月 下午 7時 7分 :07April 1, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 2023年 4月 1日星期六 7時 7分 51秒 19:07:511 April 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 下午 7時 7分 51秒 下午 7時 7分 19:07: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 , April 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 19:07:5119:07:5119:074/1/2023 7:07:51 PM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 :07:5119:07Apr231Apr23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 19:07:5119:07:5119:07Saturday, April 1, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :07:5119:07:51April 1, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 4月 1日星期六 下午 7時 7分 51秒 19:07: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 。 2023年 4月 下午 7時 7分 :07April 1, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023年 4月 1日星期六 7時 7分 51秒 19:07:511 April 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 下午 7時 7分 51秒 下午 7時 7分 19:07: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 , April 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 19:07:5119:07:5119:074/1/2023 7:07:51 PM ? 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 :07:5119:07Apr231Apr23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 19:07:5119:07:5119:07Saturday, April 1, 2023 ? 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。 :07:5119:07:51April 1, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 4月 1日星期六 下午 7時 7分 51秒 19:07: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 4月 下午 7時 7分 :07April 1, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 4月 1日星期六 7時 7分 51秒 19:07:511 April 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 下午 7時 7分 51秒 下午 7時 7分 19:07: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴