【正文】 我們一直倡導(dǎo)和要求當(dāng)天的事當(dāng)天完成。不管你是哪個(gè)崗位，不管有多少困難，如果做不到日事日畢，將會(huì)由此影響一系列后續(xù)工作的進(jìn)行。倉庫是一個(gè)服務(wù)部門，今天的料備不出，生產(chǎn)明天無法正常開工；今天的來貨入不完，不僅影響現(xiàn)場(chǎng)，還會(huì)形成惡性循環(huán)；今天帳務(wù)沒有處理完，就會(huì)給計(jì)劃提供錯(cuò)誤的信息，比如實(shí)物已無帳面卻有庫存或帳面無的東西而實(shí)物已到。日事日畢在短時(shí)間看有可能增加工作時(shí)間，但一旦形成習(xí)慣后，反而工作效率會(huì)更高。 ? 三、端正態(tài)度，提高效率 ? 倉管員日復(fù)一日和貨物打交道，單調(diào)，枯燥；貨物重，種類多，煩；倉庫存在意義是服務(wù)，上對(duì)供應(yīng)商下對(duì)生產(chǎn)，受人安排，按計(jì)劃行事，不開心 …… ? 態(tài)度決定一切，在這樣的心態(tài)下，很容易心浮氣燥。工作要么不做，做就要做好，三百六十行，行行有人干；三百六十行，行行出狀元。清楚且理性的徹底給自己一個(gè)準(zhǔn)確的定位，工作才會(huì)踏實(shí)，才會(huì)出成績，才會(huì)被大家認(rèn)可。 ? 肯干，在干的過程中，提高自己的業(yè)務(wù)水平，想方法，找技巧，進(jìn)一步提高效率。提高效率本身意味著降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，減少了工作時(shí)間，這不僅有利于物料的快速流通，同時(shí)有利于提高部門的良好形象。 ? 一、倉庫的常見問題： ? 倉庫管不好，一邊是數(shù)以萬計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商，諾大的貨架式立體倉庫，一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員，種類繁多但不適用，也基本不用的制度和流程。歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位，例如： ? 不遵守先進(jìn)先出原則，造成呆料、廢料。 ? 不按庫位擺放物料，或移動(dòng)物料后，不及時(shí)把新庫位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng)，造成無法找到相關(guān)物料。 ? 倉管員不及時(shí)送單給錄單員，錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié)，影響 ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。 ? 標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對(duì)，以致無法追查該物料的歷史狀況。 ? 部分倉管員責(zé)任心不夠，單據(jù)信息不準(zhǔn)確（主要是抄寫錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤。 ? 新舊倉管員交接不清，換一個(gè)倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對(duì)前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起 ? 來不予管理，只說 “找不到 ”，造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。 ? 二、倉庫管好的原則： ? 1）鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位，它就象一個(gè)人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。 ? 2）專料專用原則，不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。 ? 3）先進(jìn)先出原則： ? 4） 六不入 原則： ? ①有送貨單而沒有實(shí)物的，不能辦入庫手續(xù)； ? ②有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)； ? ③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的，不能辦入庫手續(xù)； ? ④ I檢驗(yàn)不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)； ? ⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)； ? ⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。 ? 5） 五不發(fā) 原則： ? ①?zèng)]有領(lǐng)料單，或領(lǐng)料單是無效的，不能發(fā)放物料； ? ②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料； ? ③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料； ? ④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料，不能發(fā)放； ? ⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。 ? 7）一次出庫原則： ? 物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯(cuò)。 ? 8）門禁原則： ? ①除倉管人員、搬運(yùn)人員、生產(chǎn)領(lǐng)料必須輔助人員、稽核人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不得進(jìn)入倉庫； ? ②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料； ? ③有來賓視察時(shí)，須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。 ? 9） 日事日畢、日清日高 原則： ? ①每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí)，進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時(shí)改進(jìn)，第二天才能進(jìn)步和提高。 ? ②每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查 1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和 5S狀態(tài)達(dá)標(biāo)，確保物料有正確標(biāo)識(shí)，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。 ? ③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員，而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。 ? 10）以舊換新原則：對(duì)有規(guī)定的物料，嚴(yán)格按照 “退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊 ”原則辦理。 ? 四、改善倉庫管理的幾點(diǎn)舉措： ? 每天進(jìn)步 1%：通過參加倉庫每周例 會(huì)、每天固定時(shí)間巡查、固定到倉庫現(xiàn)場(chǎng)解決問題，做到 每天進(jìn)步 1%、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定，以及倉管員、錄單員績效考評(píng)等工作改善倉庫的管理。 ? 合理規(guī)劃倉庫。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。 倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉庫門口，縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。 ? 實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制，非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上，不斷與生產(chǎn)部溝通，尋找最佳途徑，以便倉管員合理安排工作時(shí)間，提高倉庫的發(fā)料速 度。 ? 倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn)，滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板，成立倉庫超市，建立精益物流系統(tǒng)，我們需要看到管理最好的方面，并不斷努力去接近。 LOGO