【正文】 必要性； 負(fù)責(zé)審核各事業(yè)部物料編碼維護(hù)的物料品名、屬性、屬性值的一致性； 負(fù)責(zé)審核各事業(yè)部物料屬性值申請的準(zhǔn)確性。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物料編碼管理過程中的異常問題。 一級審批人 物料編碼申請人 二級審批人 職責(zé)分工 1 物料編碼申請 負(fù)責(zé)收集物料編碼創(chuàng)建所需的物料基本信息； 負(fù)責(zé)審核新增物料品名、屬性、屬性值等是否標(biāo)準(zhǔn)化； 負(fù)責(zé)查詢是否重復(fù)創(chuàng)建物料編碼等信息； 負(fù)責(zé)新增物料的物料編碼創(chuàng)建、變更等申請； 根據(jù)事業(yè)部的要求，負(fù)責(zé)已創(chuàng)建物料編碼的其它視圖信息或用途的維護(hù)。 流程節(jié)點(diǎn) ?編碼申請流程節(jié)點(diǎn) ?各節(jié)點(diǎn)審批時間規(guī)定 ，須在一個工作日內(nèi)完成本節(jié)點(diǎn)的物料編碼審核、處理； ，物料編碼申請人應(yīng)提前、有效與一級審批人、二級審批人溝通，各級審批人應(yīng)優(yōu)先處理。 物料編碼申請人 一級審批人 二級審批人 物料編碼申請人 提交申請 → → 結(jié)案并根據(jù)事業(yè)部需要擴(kuò) 充維護(hù)其它視圖信息 1 物料編碼申請 流程說明 ? 物料編碼申請人： 收集工程師的物料創(chuàng)建需求，審核是否已創(chuàng)建，參數(shù)信息是否完整；提交事業(yè)部物料專家審批，對后續(xù)審核有異議的地方做及時修改；料號創(chuàng)建完成后，擴(kuò)充并維護(hù)其它視圖信息。 ? 一級審批人： 確認(rèn)新申請的物料是否在系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)建過料號，對新增創(chuàng)建物料的其它信息 (品名、物料組、物料分類、運(yùn)行模式、屬性參數(shù)等 )是否準(zhǔn)確。同意則提交公司物料編碼委員會總監(jiān)單位審批，不同意則駁回。 ? 二級審批人： 確認(rèn)新申請的物料是否在集團(tuán)內(nèi)已創(chuàng)建過料號，復(fù)核物料的其它信息 (物料組、物料分類、屬性值等 )是否準(zhǔn)確并符合公司規(guī)定，如果符合則給予生成編碼，不符合則駁回。 1 物料編碼申請 物料編碼申請 物料 運(yùn)行模式 運(yùn)行模式 分為 三種 ：標(biāo)準(zhǔn)（自制、自購）、客供、 BS三類 ? 標(biāo)準(zhǔn)物料： BYD自制和外購物料 ? 客供物料： 客戶免費(fèi)提供的物料 ,對 BYD來說無任何價值； ? BS物料： 直接向客戶購買的物料； 1 物料編碼申請 具體編碼申請操作流程 ?物料編碼申請時，必須有分類規(guī)則，再按品名查詢會自動帶 出分類規(guī)則，按規(guī)則填寫相應(yīng)的屬性參數(shù)，填寫完整必 須檢查物料描述對不對，描述只能看到前 40個字節(jié)，超過的不能自動帶到 SAP，查詢要在編碼系統(tǒng)查詢物料描述短文本。 步驟 1：模糊查詢 步驟 2：申請料號 步驟 3：結(jié)案 1 物料編碼申請 步驟 1：模糊查詢 首頁查找：數(shù)據(jù)查詢 —料號查詢 物料描述欄位：模糊查詢： Φ68 25mm， 可填寫任意你所需的字樣 ， 檢查是否你所需的物料號 ， 合格記下物料號 ，如系統(tǒng)提示多條信息時 ，可點(diǎn)擊右邊的 “ 下載 ”到桌面查詢； 1 物料編碼申請 步驟 2： 申請編碼 點(diǎn) ？ 鍵查詢品名 1 物料編碼申請 ?編碼申請經(jīng)過一級審批和二級審批合格后，系統(tǒng) 才自動生成物料編碼，記下料號申請人在系統(tǒng)中結(jié)案； ?編碼申請經(jīng)過一級審批或二級審批不合格時，系 統(tǒng)駁回到申請人處，申請人可根據(jù)駁回中的原因在原申請?zhí)栔行薷?，再重新提交申請? 說明：一級審批人和二級審批人審批操作可查看物料編碼手冊操作流程； 步驟 3： 結(jié)案 1 物料編碼申請 物料編碼 (料號 )申請常見問題及典型案例分析 案例： 屬性值多填寫品牌錯誤 屬性值填寫錯誤： 綠的是品牌不能寫入里面 ， 正確值： Φ68 25mm ?物料編碼 (料號 )申請必須要在分類申請審批合格后，才能申請物料編碼 (料號 )，物料編碼 (料號 )的屬性參數(shù)必須與屬性對應(yīng)填寫合格；屬性參數(shù)沒有按分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則填寫的視為不合格， 審批時駁回。 料號信息變更適用情形 2 物料編碼信息變更 變更項 適用情形 品名 ，多個標(biāo)準(zhǔn)品名； 屬性 （增減、位置變換）導(dǎo)致物料描述變更； 屬性值 1. 屬性變更（增減、位置變換）導(dǎo)致屬性值變更； ，個別屬性值提供不完整，現(xiàn)需完善的； ，個別屬性值選擇錯誤，現(xiàn)需變更的； 單位 ，個別單位參數(shù)選擇錯誤，現(xiàn)需變更的； … … 編碼變更流程節(jié)點(diǎn) 各工廠負(fù)責(zé)人 提出申請 變 更 結(jié) 案 1 2 3 4 5 申請人 一級審批人 二級審批人 申請人 物料編碼信息變更 2 各節(jié)點(diǎn)審批時間規(guī)定 a. 物料編碼系統(tǒng)的各級審批人，須在一個工作日內(nèi)完成本節(jié)點(diǎn)的物料編碼審核、處理； b. 物料編碼申請有緊急需求的，物料編碼申請人應(yīng)提前、有效與一級審批人、二級審批人溝通，各級審批人應(yīng)優(yōu)先處理。 2 物料編碼信息變更 具體料號修改操作流程 步驟 1：確認(rèn)修改的編碼 首頁查找：物料變更 —修改物料 填寫料號：1000068100， *號是必填項 ， 最后點(diǎn) “ 提交 ” 2 物料編碼信息變更 步驟 2： 填寫修改 2 物料編碼信息變更 步驟 3： 申請人查詢變更信息流程 ?申請人不明確是哪些擴(kuò)充工廠回復(fù)郵件時，可在首頁：數(shù)據(jù)查詢下的審批查詢里查詢，點(diǎn)開申請?zhí)?，會出現(xiàn)郵件確認(rèn)的具體信息，可電話聯(lián)系溝通確認(rèn)。 2 物料編碼信息變更 步驟 4： 收件人郵件回復(fù) 收件人收到郵件的主題和格工是統(tǒng)一的 ， 直接點(diǎn)擊： “ 回復(fù) ” 兩字 ，出現(xiàn)安全警告點(diǎn)擊： “ 是 ” 出面你所確認(rèn)具體界面 2 物料編碼信息變更 步驟 5：一級審批人審批 一級審批人點(diǎn)開物料未處理 。 申請?zhí)枮?紅色字體的表示還此申請?zhí)柌荒軐徟? 申請?zhí)枮?綠色 字體的表示審批能通過 點(diǎn)開申請?zhí)柨刹榭淳唧w事物信息 ， 請注意重發(fā)郵件 2 物料編碼信息變更 步驟 6：二級審批人審批，審批成功系統(tǒng)自動傳輸 SAP ?二級審批人根據(jù)物料修改的描述規(guī)則，一定要先以物料本身是否具有屬性維度作為第一判斷條件，而不是以申請人對物料的使用要求作為第一判斷條件；審批物料的描述修改原則，嚴(yán)格按照 “ 先國標(biāo)、再行標(biāo)、最后 BYD標(biāo)準(zhǔn) ” 的順序?qū)徟?；審批成功，修改合格的?nèi)容系統(tǒng)自動傳輸?shù)?SAP。 2 物料編碼信息變更 步驟 7：申請人結(jié)案，在 SAP系統(tǒng) mm03查詢 在 SAP系統(tǒng)用 “ mm03‖事物代碼查詢料號 ，“ 物料 “ 處 填 寫“ 1000068100― 直接回車；出現(xiàn)填寫工廠 ，也不可填寫或填寫你相應(yīng)的工廠代碼 。 在基本數(shù)據(jù) 1中查看 “ 物料 ” 的物料描述 、 單位等信息是否正確； 點(diǎn)開 ！ 鍵 ，查看料號的其它凍結(jié)等狀態(tài) 。 ? 物料編碼凍結(jié)分為：集團(tuán)凍結(jié)、工廠凍結(jié)。 a) 集團(tuán)凍結(jié)定義，是指物料編碼執(zhí)行集團(tuán)凍結(jié)后，物料編碼在整個集團(tuán)公司都不能執(zhí)行任何的操作； b) 工廠凍結(jié)定義：是指物料編碼在需要凍結(jié)的工廠 集團(tuán)凍結(jié)： 事業(yè)部如有物料編碼凍結(jié)需求，物料編碼系統(tǒng)存在的物料編碼由事業(yè)部通過物料編碼系統(tǒng)申請，郵件通知相關(guān)使用部門確認(rèn)后，物料編碼系統(tǒng)自動凍結(jié)；只在SAP系統(tǒng)存在的物料編碼，由申請人報物料編碼委員會總監(jiān)單位審批處理； 對 2年以上未有進(jìn)出倉記錄且集團(tuán)零庫存或物料編碼委員會認(rèn)為需要凍結(jié)的，由物料編碼委員會總監(jiān)單位予以申請凍結(jié)。 工廠凍結(jié)： 工廠凍結(jié)只能在 SAP系統(tǒng)中維護(hù)； 汽車產(chǎn)業(yè)群的工廠凍結(jié)，由采購處物料編碼維護(hù)專員統(tǒng)一安排維護(hù)； IT產(chǎn)業(yè)群的工廠凍結(jié)，由事業(yè)部自行維護(hù) ； 編碼凍結(jié)、解凍的分類及其適用情形 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 編碼凍結(jié)與解凍的審批節(jié)點(diǎn)： 類型 申請人 各工廠負(fù) 責(zé)人 一級審批 人 二級審批 人 申請人 集團(tuán)凍結(jié) (解凍 ) → → → → ● 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 流程說明 (一 ) 申請人：根據(jù)事業(yè)部的需求，提交料號凍結(jié)（解凍）申請，提交事業(yè)部物料專家審核，并對后續(xù)審批有異議的地方進(jìn)行修改。 (二 ) 各工廠負(fù)責(zé)人：根據(jù)本工廠的實際使用情況回復(fù)是否同意凍結(jié) (三 ) 物料專家：對所在事業(yè)部的申請進(jìn)行審批，同意則提交物料編碼委員會總監(jiān)單位，不同意則駁回。 (四 ) 物料編碼委員會總監(jiān)單位：審核申請凍結(jié)（解凍）的料號是否符合規(guī)定要求，同意則審批通過，不同意則退回上一級或駁回申請人。 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 物料編碼凍結(jié)（解凍）具體操作流程 物料編碼系統(tǒng)凍結(jié)（解凍），郵件通知方式確認(rèn)。 物料編碼的描述信息不能隨意凍結(jié)，如要凍結(jié)，必須嚴(yán)格按照已確定的流程審批：且申請人提交編碼凍結(jié)變更時，必須系統(tǒng)郵件會簽，保證使用同一個料號的所有部門都同意并處理好相關(guān)的事務(wù)（如采購、庫存、產(chǎn)品 BOM、財務(wù)成本、銷售等）后，才能凍結(jié)與解凍； 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 1：查詢 ?查詢此物料在物料編碼系統(tǒng)擴(kuò)充幾個工廠，查詢本事業(yè)部采購、庫存、產(chǎn)品 BOM、財務(wù)成本、銷售是否沒有影響或操作流程全部完畢，查詢本事業(yè)部后的所有流程也要請相應(yīng)的擴(kuò)充工廠同時確認(rèn)以上具體流程，并也可以郵件會簽通知；注意：此編碼凍結(jié)是集團(tuán)的 04凍結(jié)，凍結(jié)后任何操作都關(guān)閉，建議使用此操作凍結(jié)要慎重?。。。?！ 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 2：申請編碼凍結(jié)與解凍 首頁查找：物料變更 —凍結(jié)編碼或解凍編碼 2 、 填 寫 編 碼 ：1000068100， *號是必填項 ， 最后點(diǎn)“ 提交 ” 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 2：申請編碼凍結(jié)與解凍 凍結(jié)或解結(jié)物料時必須填寫凍結(jié) （ 解凍 ） 原因 。 再填寫空白處后 ，點(diǎn) “ 提交 ” 即可 提交成功 ，產(chǎn)生申請?zhí)?。 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 3：申請人查詢變更信息流程：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號）信息變更 》 的操作 步驟 4：收件人郵件回復(fù)：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號）信息變更 》 的操作 步驟 5：一級審批人審批：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號）信息變更 》 的操作 步驟 6：二級審批人審批，審批成功系統(tǒng)自動傳輸 SAP：可參考《 第二節(jié) 物料編碼（料號）信息變更 》 的操作 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 7：結(jié)案，在 SAP系統(tǒng) mm03查詢結(jié)果 顯示 04為已凍結(jié) 1 、 在 SAP 系 統(tǒng) 用“ mm03‖事物代碼查詢料號 ， “ 物料 “ 處填寫 “ 1000068100― 直接回車；出現(xiàn)填寫工廠 ， 也不可填寫或填寫你相應(yīng)的工廠代碼 。 交流 演講完畢，謝謝觀看！