【正文】 必要性； 負責(zé)審核各事業(yè)部物料編碼維護的物料品名、屬性、屬性值的一致性； 負責(zé)審核各事業(yè)部物料屬性值申請的準確性。 負責(zé)協(xié)調(diào)處理物料編碼管理過程中的異常問題。 一級審批人 物料編碼申請人 二級審批人 職責(zé)分工 1 物料編碼申請 負責(zé)收集物料編碼創(chuàng)建所需的物料基本信息； 負責(zé)審核新增物料品名、屬性、屬性值等是否標準化； 負責(zé)查詢是否重復(fù)創(chuàng)建物料編碼等信息； 負責(zé)新增物料的物料編碼創(chuàng)建、變更等申請； 根據(jù)事業(yè)部的要求，負責(zé)已創(chuàng)建物料編碼的其它視圖信息或用途的維護。 流程節(jié)點 ?編碼申請流程節(jié)點 ?各節(jié)點審批時間規(guī)定 ，須在一個工作日內(nèi)完成本節(jié)點的物料編碼審核、處理； ，物料編碼申請人應(yīng)提前、有效與一級審批人、二級審批人溝通，各級審批人應(yīng)優(yōu)先處理。 物料編碼申請人 一級審批人 二級審批人 物料編碼申請人 提交申請 → → 結(jié)案并根據(jù)事業(yè)部需要擴 充維護其它視圖信息 1 物料編碼申請 流程說明 ? 物料編碼申請人： 收集工程師的物料創(chuàng)建需求，審核是否已創(chuàng)建，參數(shù)信息是否完整；提交事業(yè)部物料專家審批，對后續(xù)審核有異議的地方做及時修改；料號創(chuàng)建完成后，擴充并維護其它視圖信息。 ? 一級審批人： 確認新申請的物料是否在系統(tǒng)內(nèi)已創(chuàng)建過料號，對新增創(chuàng)建物料的其它信息 (品名、物料組、物料分類、運行模式、屬性參數(shù)等 )是否準確。同意則提交公司物料編碼委員會總監(jiān)單位審批，不同意則駁回。 ? 二級審批人： 確認新申請的物料是否在集團內(nèi)已創(chuàng)建過料號，復(fù)核物料的其它信息 (物料組、物料分類、屬性值等 )是否準確并符合公司規(guī)定，如果符合則給予生成編碼，不符合則駁回。 1 物料編碼申請 物料編碼申請 物料 運行模式 運行模式 分為 三種 ：標準（自制、自購）、客供、 BS三類 ? 標準物料： BYD自制和外購物料 ? 客供物料： 客戶免費提供的物料 ,對 BYD來說無任何價值； ? BS物料： 直接向客戶購買的物料； 1 物料編碼申請 具體編碼申請操作流程 ?物料編碼申請時，必須有分類規(guī)則，再按品名查詢會自動帶 出分類規(guī)則，按規(guī)則填寫相應(yīng)的屬性參數(shù)，填寫完整必 須檢查物料描述對不對，描述只能看到前 40個字節(jié)，超過的不能自動帶到 SAP，查詢要在編碼系統(tǒng)查詢物料描述短文本。 步驟 1：模糊查詢 步驟 2：申請料號 步驟 3：結(jié)案 1 物料編碼申請 步驟 1：模糊查詢 首頁查找：數(shù)據(jù)查詢 —料號查詢 物料描述欄位：模糊查詢： Φ68 25mm， 可填寫任意你所需的字樣 ， 檢查是否你所需的物料號 ， 合格記下物料號 ，如系統(tǒng)提示多條信息時 ，可點擊右邊的 “ 下載 ”到桌面查詢； 1 物料編碼申請 步驟 2： 申請編碼 點 ？ 鍵查詢品名 1 物料編碼申請 ?編碼申請經(jīng)過一級審批和二級審批合格后，系統(tǒng) 才自動生成物料編碼，記下料號申請人在系統(tǒng)中結(jié)案； ?編碼申請經(jīng)過一級審批或二級審批不合格時，系 統(tǒng)駁回到申請人處，申請人可根據(jù)駁回中的原因在原申請?zhí)栔行薷模僦匦绿峤簧暾垺? 說明：一級審批人和二級審批人審批操作可查看物料編碼手冊操作流程； 步驟 3： 結(jié)案 1 物料編碼申請 物料編碼 (料號 )申請常見問題及典型案例分析 案例： 屬性值多填寫品牌錯誤 屬性值填寫錯誤： 綠的是品牌不能寫入里面 ， 正確值： Φ68 25mm ?物料編碼 (料號 )申請必須要在分類申請審批合格后，才能申請物料編碼 (料號 )，物料編碼 (料號 )的屬性參數(shù)必須與屬性對應(yīng)填寫合格；屬性參數(shù)沒有按分類標準規(guī)則填寫的視為不合格， 審批時駁回。 料號信息變更適用情形 2 物料編碼信息變更 變更項 適用情形 品名 ，多個標準品名； 屬性 （增減、位置變換）導(dǎo)致物料描述變更； 屬性值 1. 屬性變更（增減、位置變換）導(dǎo)致屬性值變更； ，個別屬性值提供不完整，現(xiàn)需完善的； ，個別屬性值選擇錯誤，現(xiàn)需變更的； 單位 ，個別單位參數(shù)選擇錯誤，現(xiàn)需變更的； … … 編碼變更流程節(jié)點 各工廠負責(zé)人 提出申請 變 更 結(jié) 案 1 2 3 4 5 申請人 一級審批人 二級審批人 申請人 物料編碼信息變更 2 各節(jié)點審批時間規(guī)定 a. 物料編碼系統(tǒng)的各級審批人，須在一個工作日內(nèi)完成本節(jié)點的物料編碼審核、處理； b. 物料編碼申請有緊急需求的，物料編碼申請人應(yīng)提前、有效與一級審批人、二級審批人溝通，各級審批人應(yīng)優(yōu)先處理。 2 物料編碼信息變更 具體料號修改操作流程 步驟 1：確認修改的編碼 首頁查找：物料變更 —修改物料 填寫料號：1000068100， *號是必填項 ， 最后點 “ 提交 ” 2 物料編碼信息變更 步驟 2： 填寫修改 2 物料編碼信息變更 步驟 3： 申請人查詢變更信息流程 ?申請人不明確是哪些擴充工廠回復(fù)郵件時，可在首頁：數(shù)據(jù)查詢下的審批查詢里查詢，點開申請?zhí)?，會出現(xiàn)郵件確認的具體信息，可電話聯(lián)系溝通確認。 2 物料編碼信息變更 步驟 4： 收件人郵件回復(fù) 收件人收到郵件的主題和格工是統(tǒng)一的 ， 直接點擊： “ 回復(fù) ” 兩字 ，出現(xiàn)安全警告點擊： “ 是 ” 出面你所確認具體界面 2 物料編碼信息變更 步驟 5：一級審批人審批 一級審批人點開物料未處理 。 申請?zhí)枮?紅色字體的表示還此申請?zhí)柌荒軐徟? 申請?zhí)枮?綠色 字體的表示審批能通過 點開申請?zhí)柨刹榭淳唧w事物信息 ， 請注意重發(fā)郵件 2 物料編碼信息變更 步驟 6：二級審批人審批，審批成功系統(tǒng)自動傳輸 SAP ?二級審批人根據(jù)物料修改的描述規(guī)則，一定要先以物料本身是否具有屬性維度作為第一判斷條件，而不是以申請人對物料的使用要求作為第一判斷條件；審批物料的描述修改原則，嚴格按照 “ 先國標、再行標、最后 BYD標準 ” 的順序?qū)徟?；審批成功，修改合格的?nèi)容系統(tǒng)自動傳輸?shù)?SAP。 2 物料編碼信息變更 步驟 7：申請人結(jié)案，在 SAP系統(tǒng) mm03查詢 在 SAP系統(tǒng)用 “ mm03‖事物代碼查詢料號 ，“ 物料 “ 處 填 寫“ 1000068100― 直接回車；出現(xiàn)填寫工廠 ，也不可填寫或填寫你相應(yīng)的工廠代碼 。 在基本數(shù)據(jù) 1中查看 “ 物料 ” 的物料描述 、 單位等信息是否正確； 點開 ！ 鍵 ，查看料號的其它凍結(jié)等狀態(tài) 。 ? 物料編碼凍結(jié)分為：集團凍結(jié)、工廠凍結(jié)。 a) 集團凍結(jié)定義，是指物料編碼執(zhí)行集團凍結(jié)后，物料編碼在整個集團公司都不能執(zhí)行任何的操作； b) 工廠凍結(jié)定義：是指物料編碼在需要凍結(jié)的工廠 集團凍結(jié)： 事業(yè)部如有物料編碼凍結(jié)需求，物料編碼系統(tǒng)存在的物料編碼由事業(yè)部通過物料編碼系統(tǒng)申請，郵件通知相關(guān)使用部門確認后，物料編碼系統(tǒng)自動凍結(jié)；只在SAP系統(tǒng)存在的物料編碼，由申請人報物料編碼委員會總監(jiān)單位審批處理； 對 2年以上未有進出倉記錄且集團零庫存或物料編碼委員會認為需要凍結(jié)的，由物料編碼委員會總監(jiān)單位予以申請凍結(jié)。 工廠凍結(jié)： 工廠凍結(jié)只能在 SAP系統(tǒng)中維護； 汽車產(chǎn)業(yè)群的工廠凍結(jié)，由采購處物料編碼維護專員統(tǒng)一安排維護； IT產(chǎn)業(yè)群的工廠凍結(jié)，由事業(yè)部自行維護 ； 編碼凍結(jié)、解凍的分類及其適用情形 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 編碼凍結(jié)與解凍的審批節(jié)點： 類型 申請人 各工廠負 責(zé)人 一級審批 人 二級審批 人 申請人 集團凍結(jié) (解凍 ) → → → → ● 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 流程說明 (一 ) 申請人：根據(jù)事業(yè)部的需求，提交料號凍結(jié)（解凍）申請，提交事業(yè)部物料專家審核，并對后續(xù)審批有異議的地方進行修改。 (二 ) 各工廠負責(zé)人：根據(jù)本工廠的實際使用情況回復(fù)是否同意凍結(jié) (三 ) 物料專家：對所在事業(yè)部的申請進行審批，同意則提交物料編碼委員會總監(jiān)單位，不同意則駁回。 (四 ) 物料編碼委員會總監(jiān)單位：審核申請凍結(jié)（解凍）的料號是否符合規(guī)定要求，同意則審批通過，不同意則退回上一級或駁回申請人。 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 物料編碼凍結(jié)（解凍）具體操作流程 物料編碼系統(tǒng)凍結(jié)（解凍），郵件通知方式確認。 物料編碼的描述信息不能隨意凍結(jié)，如要凍結(jié)，必須嚴格按照已確定的流程審批：且申請人提交編碼凍結(jié)變更時，必須系統(tǒng)郵件會簽，保證使用同一個料號的所有部門都同意并處理好相關(guān)的事務(wù)（如采購、庫存、產(chǎn)品 BOM、財務(wù)成本、銷售等）后，才能凍結(jié)與解凍； 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 1：查詢 ?查詢此物料在物料編碼系統(tǒng)擴充幾個工廠，查詢本事業(yè)部采購、庫存、產(chǎn)品 BOM、財務(wù)成本、銷售是否沒有影響或操作流程全部完畢，查詢本事業(yè)部后的所有流程也要請相應(yīng)的擴充工廠同時確認以上具體流程，并也可以郵件會簽通知；注意：此編碼凍結(jié)是集團的 04凍結(jié)，凍結(jié)后任何操作都關(guān)閉，建議使用此操作凍結(jié)要慎重?。。。?！ 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 2：申請編碼凍結(jié)與解凍 首頁查找：物料變更 —凍結(jié)編碼或解凍編碼 2 、 填 寫 編 碼 ：1000068100， *號是必填項 ， 最后點“ 提交 ” 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 2：申請編碼凍結(jié)與解凍 凍結(jié)或解結(jié)物料時必須填寫凍結(jié) （ 解凍 ） 原因 。 再填寫空白處后 ，點 “ 提交 ” 即可 提交成功 ，產(chǎn)生申請?zhí)?。 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 3：申請人查詢變更信息流程：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號）信息變更 》 的操作 步驟 4：收件人郵件回復(fù)：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號）信息變更 》 的操作 步驟 5：一級審批人審批：可參考 《 第二節(jié) 物料編碼（料號）信息變更 》 的操作 步驟 6：二級審批人審批，審批成功系統(tǒng)自動傳輸 SAP：可參考《 第二節(jié) 物料編碼（料號）信息變更 》 的操作 3 物料編碼凍結(jié)與解凍 步驟 7：結(jié)案，在 SAP系統(tǒng) mm03查詢結(jié)果 顯示 04為已凍結(jié) 1 、 在 SAP 系 統(tǒng) 用“ mm03‖事物代碼查詢料號 ， “ 物料 “ 處填寫 “ 1000068100― 直接回車；出現(xiàn)填寫工廠 ， 也不可填寫或填寫你相應(yīng)的工廠代碼 。 交流 演講完畢，謝謝觀看！