物料編碼概述-資料下載頁(yè)
2025-03-10 22:21本頁(yè)面
【正文】 丶中丶小類；并預(yù)測(cè)未來(lái)可能出現(xiàn)的新類別，需留一定的空位以便未來(lái)穿插。 確定大類丶中類的位數(shù)及代號(hào) ? 大類：通?？蓞^(qū)分為產(chǎn)成品丶半成品丶原料丶材料 (包材 )丶機(jī)物料丶用品 …… 等。 ? 中類：確定大類后，再依序?qū)⒋箢愊蛳路纸?。如原料可再分解成化工原料丶注塑原料丶金屬原?…… 等。 確定小類的位數(shù)及編碼方法 ? 物資編碼大丶中分類后還要再加以細(xì)分，如采用數(shù)字法，則每級(jí)最多可有十個(gè)細(xì)分之項(xiàng)目，采用英文字母法則有 26個(gè)細(xì)分項(xiàng)目。 ? 然而細(xì)分項(xiàng)目太多，則處理不易，而細(xì)分項(xiàng)目太少則分類展開(kāi)太慢，分類細(xì)目通常以五到九個(gè)為佳。 ? 需視實(shí)際狀況而定。 制定出科學(xué)合理的編碼原則 ? 將已完成的大丶中丶小類制作成容易閱讀且易於了解的文檔是必須的。 ? 此時(shí)還要考慮到流水號(hào)與附加碼等狀況，流水水號(hào)要兼顧到未來(lái)的擴(kuò)展可能性，而附加碼則應(yīng)熟思其必要性。 對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行全部編碼 ? 這是工作量最大的部份了，因?yàn)楸仨殞?duì)本公司的所有物資均進(jìn)行編碼。其實(shí)倒是不怎么復(fù)雜，只要將存貨帳套的每一物資都依照制定的編碼原則逐一套上即可。 ? 此階段應(yīng)有完整的完成進(jìn)度規(guī)劃，按計(jì)劃進(jìn)行，明確責(zé)任人并關(guān)注進(jìn)展?fàn)顩r，則可稱得上是指日可待了。 制定物資編碼管理辦法 ? 為能讓物資編碼能長(zhǎng)遠(yuǎn)地丶規(guī)范地執(zhí)行下去，則制定物資編碼管理辦法確有其必要性。 公司物資編碼管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)物資編碼管理 ， 特制定本辦法 。 第二條 本公司所有物資的編碼 ， 均適用本辦法 。 第二章 編制與使用 第三條 本公司所有物資的編碼均按 《 物資編碼原則 》 之要求進(jìn)行編制 。 第四條 本公司所有物資編碼 ， 統(tǒng)一由資材部物資檔案管理員登錄計(jì)算機(jī) ， 建立物資檔案 。各部門(mén)可以從計(jì)第一條算機(jī)上查詢和使用 。 第五條 本公司所有物資編碼的修改或停用 ， 均由資訊部計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行操作 。 第六條 各部門(mén)請(qǐng)購(gòu)的物資是新增物資時(shí) ， 應(yīng)先按 《 物資編碼原則 》 進(jìn)行編碼 ， 而后遞交資材部物資檔案管理員確認(rèn) 。 第七條 物資檔案管理員接獲各部門(mén)遞來(lái)的新增物資編碼時(shí) ， 應(yīng)依 《 物資編碼原則 》 進(jìn)行確認(rèn)簽名后遞回各申請(qǐng)部門(mén) 。 第八條 各部門(mén)收到資材部遞回的經(jīng)確認(rèn)的編碼后 ， 對(duì)確認(rèn)為是不正確的編碼 ， 應(yīng)重新更改后 ， 再依上述流程辦理；對(duì)確認(rèn)為正確的編碼 ， 經(jīng)本部門(mén)主管簽核后 ， 再移交資材部主管簽核 ， 最后交物資檔案管理員登錄計(jì)算機(jī) 。 第九條 各部門(mén)編制的未經(jīng)物資檔案管理員確認(rèn)是正確的編碼 ， 不得使用 。 第十條 對(duì)急需的未有編碼的物資 ， 經(jīng)資材部主管同意后方可請(qǐng)購(gòu) ， 事后各部門(mén)應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊這部分編碼 。 第十一條 各部門(mén)需要對(duì)其所編制的編碼進(jìn)行修改或停用時(shí) ， 經(jīng)本部門(mén)主管核簽后 ， 并經(jīng)物資檔案管理員確認(rèn)簽字 ， 最后交資訊部計(jì)算機(jī)資料維護(hù)人員進(jìn)行修改或停用工作 。 第三章 附則 第十二條 本辦法經(jīng)核準(zhǔn)后實(shí)施 ， 修訂時(shí)亦同 。 演講完畢，謝謝觀看！
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