建設(shè)項目檔案管理實務(wù)-資料下載頁
2025-03-05 17:41本頁面
【正文】 文件、安裝調(diào)試或使用維護(hù)順序組卷。 一級分類 按基本門類設(shè)置 二 級分類 按工程項目 或按設(shè)備型號 劃分 “立卷”組織保管單位。執(zhí)行《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 如基建檔案 案卷級 檔號是 15 — B . 2 — 001 表示全宗號為 15 的某 公司培訓(xùn) 樓 基建 檔案 的 1 號案卷。 如基建檔案 文件 級檔號是 15 — B .2 — 001 — 099 表示全宗號為 15 的某公司培訓(xùn)樓基建檔案 第 1 號案卷 所在第 99 頁的文件 。 一級類目名稱及代號 二級類目名稱及代號 基 本 范 圍 辦公樓 1 宿舍 2 食堂 3 俱樂部 4 同一工程項目內(nèi)， 包含從工程立項、勘探測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。 基本建設(shè)類JJ 檔號： — 001 項目檔案檔號的編制 ? 檔號構(gòu)成：全宗號 分類號（或項目代號或 目錄號） 案卷號 如： 010D1 ? 分類編號 :適用于大中型項目 項目代號 +項目內(nèi)分類號 +案卷順序號 如： ? 大流水編號 :適用中小型項目 項目代號 +案卷順序號 如： DAG50 檔案館建設(shè)項目 代號 檔號的編制說明 ? 如： 010D?4 ?1122 案卷號 三級類目號 二級類目號 一級類目號 全宗號 編制項目檔案案卷目錄 ? 項目文件整理成果的反映 ? 項目檔案保管和查詢的工具 案卷目錄 序號 檔號 案卷題名 總頁數(shù) 保管期限 備注 1 海文高速公路工程可行性研究報告批復(fù)、可行性研究報告（報告篇）、補充資料 125 永久 2 海文高速公路改建工程可行性研究報告圖表篇 133 永久 3 海文高速公路工程可行性研究報告評審意見、可行性研究報告（中間匯報）、可行性研究報告簡本、預(yù)評估意見 86 永久 4 海文高速公路工程可行性研究調(diào)整報告批復(fù)、可行性研究調(diào)整報告 138 永久 七、項目文件的歸檔 ? 建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交歸檔；工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后建設(shè)單位移交，項目各參建單位在完成項目檔案編制后，用鉛筆編寫臨時檔案號。 ? 根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點．歸檔可按階段分期進(jìn)行．也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后與竣工驗收文件一并歸檔。 ? 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反映項目建設(shè)過程和竣工時的實際情況 ,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備 。文件質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定． ? 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文 ,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔． ? 項目文件的歸檔審查 施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后．應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會審 ,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)． 項目文件的歸檔時間 ? 除受委托進(jìn)行項目檔案匯總整理外 ,各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔 。有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔． 八、項目檔案的匯總整理與移交 （一）項目檔案的匯總整理 （全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括： ） ? a)根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系．小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類 。大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類．下設(shè)屬類 ? b)依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號 。生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的 ,建設(shè)單位 (并責(zé)成設(shè)計、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時填寫檔案號． ? c)對全部項目檔案進(jìn)行清點、編目 ,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。 ? d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 ? 項目檔案編制說明包括兩個方面的內(nèi)容： ? 1．項目簡介。（ 1）項目的構(gòu)成，項目的用途，項目的批準(zhǔn)單位和文號、批準(zhǔn)日期；（ 2）項目的總投資、占地面積和走向；（ 3）項目的籌建、動工、試生產(chǎn)日期和正式竣工投產(chǎn)、交付使用日期；（ 4）項目的工藝、設(shè)備產(chǎn)品情況；（ 5）項目的設(shè)計、施工、安裝、監(jiān)理單位；（ 6）項目的單位工程總數(shù)；（ 7）其他。 * 2．項目檔案簡介。（ 1）項目檔案整理的依據(jù)性文件；（ 2）項目檔案包括的主要文件材料內(nèi)容；（ 3）檔案的數(shù)量；（ 4）其他需要說明的問題。 （二）項目檔案的移交 ? 項目檔案驗收合格后 ,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機組的項目，應(yīng)在每期或每機組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交。 ? 建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。 九、項目檔案的驗收 ? （一） 《 重大建設(shè)項目檔案驗收辦法 》 適用于各級政府投資主管部門組織或委托組織進(jìn)行竣工驗收的固定資產(chǎn)投資項目。 ? （二）項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進(jìn)行或通過項目驗收 ? （三）項目檔案驗收前，項目建設(shè)單位應(yīng)先按照 《 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 完成項目形成的所有文件歸檔與整理工作，并嚴(yán)格按照《 辦法 》 的附件 2《 重大建設(shè)項目檔案驗收內(nèi)容及要求 》 進(jìn)行自檢。自檢合格后向按規(guī)定向組織的驗收的檔案主管部門遞交 《 重大建設(shè)項目檔案申請表 》 及報告，申請檔案專項驗收。
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