建設(shè)項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)-資料下載頁(yè)
2025-03-05 17:41本頁(yè)面
【正文】 文件、安裝調(diào)試或使用維護(hù)順序組卷。 一級(jí)分類 按基本門(mén)類設(shè)置 二 級(jí)分類 按工程項(xiàng)目 或按設(shè)備型號(hào) 劃分 “立卷”組織保管單位。執(zhí)行《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 如基建檔案 案卷級(jí) 檔號(hào)是 15 — B . 2 — 001 表示全宗號(hào)為 15 的某 公司培訓(xùn) 樓 基建 檔案 的 1 號(hào)案卷。 如基建檔案 文件 級(jí)檔號(hào)是 15 — B .2 — 001 — 099 表示全宗號(hào)為 15 的某公司培訓(xùn)樓基建檔案 第 1 號(hào)案卷 所在第 99 頁(yè)的文件 。 一級(jí)類目名稱及代號(hào) 二級(jí)類目名稱及代號(hào) 基 本 范 圍 辦公樓 1 宿舍 2 食堂 3 俱樂(lè)部 4 同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)， 包含從工程立項(xiàng)、勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。 基本建設(shè)類JJ 檔號(hào)： — 001 項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制 ? 檔號(hào)構(gòu)成：全宗號(hào) 分類號(hào)（或項(xiàng)目代號(hào)或 目錄號(hào)） 案卷號(hào) 如： 010D1 ? 分類編號(hào) :適用于大中型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號(hào) +項(xiàng)目?jī)?nèi)分類號(hào) +案卷順序號(hào) 如： ? 大流水編號(hào) :適用中小型項(xiàng)目 項(xiàng)目代號(hào) +案卷順序號(hào) 如： DAG50 檔案館建設(shè)項(xiàng)目 代號(hào) 檔號(hào)的編制說(shuō)明 ? 如： 010D?4 ?1122 案卷號(hào) 三級(jí)類目號(hào) 二級(jí)類目號(hào) 一級(jí)類目號(hào) 全宗號(hào) 編制項(xiàng)目檔案案卷目錄 ? 項(xiàng)目文件整理成果的反映 ? 項(xiàng)目檔案保管和查詢的工具 案卷目錄 序號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 總頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 海文高速公路工程可行性研究報(bào)告批復(fù)、可行性研究報(bào)告（報(bào)告篇）、補(bǔ)充資料 125 永久 2 海文高速公路改建工程可行性研究報(bào)告圖表篇 133 永久 3 海文高速公路工程可行性研究報(bào)告評(píng)審意見(jiàn)、可行性研究報(bào)告（中間匯報(bào)）、可行性研究報(bào)告簡(jiǎn)本、預(yù)評(píng)估意見(jiàn) 86 永久 4 海文高速公路工程可行性研究調(diào)整報(bào)告批復(fù)、可行性研究調(diào)整報(bào)告 138 永久 七、項(xiàng)目文件的歸檔 ? 建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目完成后。將經(jīng)整理、編目后所形成的項(xiàng)目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔；工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后建設(shè)單位移交，項(xiàng)目各參建單位在完成項(xiàng)目檔案編制后，用鉛筆編寫(xiě)臨時(shí)檔案號(hào)。 ? 根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)．歸檔可按階段分期進(jìn)行．也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過(guò)竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。 ? 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)．應(yīng)記述和反映建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程；真實(shí)記錄和準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程和竣工時(shí)的實(shí)際情況 ,圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備 。文件質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定． ? 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文 ,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔． ? 項(xiàng)目文件的歸檔審查 施工單位在項(xiàng)目竣工文件收集，編制和整理后．應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門(mén)、監(jiān)理部門(mén)對(duì)文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審 ,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)． 項(xiàng)目文件的歸檔時(shí)間 ? 除受委托進(jìn)行項(xiàng)目檔案匯總整理外 ,各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位歸檔 。有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔． 八、項(xiàng)目檔案的匯總整理與移交 （一）項(xiàng)目檔案的匯總整理 （全部項(xiàng)目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織，其內(nèi)容包括： ） ? a)根據(jù)專業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系．小型項(xiàng)目直接按項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類 。大中型項(xiàng)目按工程或?qū)I(yè)分類．下設(shè)屬類 ? b)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)體系對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào) 。生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號(hào)的 ,建設(shè)單位 (并責(zé)成設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)． ? c)對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)、編目 ,并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。 ? d)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格 ? 項(xiàng)目檔案編制說(shuō)明包括兩個(gè)方面的內(nèi)容： ? 1．項(xiàng)目簡(jiǎn)介。（ 1）項(xiàng)目的構(gòu)成，項(xiàng)目的用途，項(xiàng)目的批準(zhǔn)單位和文號(hào)、批準(zhǔn)日期；（ 2）項(xiàng)目的總投資、占地面積和走向；（ 3）項(xiàng)目的籌建、動(dòng)工、試生產(chǎn)日期和正式竣工投產(chǎn)、交付使用日期；（ 4）項(xiàng)目的工藝、設(shè)備產(chǎn)品情況；（ 5）項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、安裝、監(jiān)理單位；（ 6）項(xiàng)目的單位工程總數(shù)；（ 7）其他。 * 2．項(xiàng)目檔案簡(jiǎn)介。（ 1）項(xiàng)目檔案整理的依據(jù)性文件；（ 2）項(xiàng)目檔案包括的主要文件材料內(nèi)容；（ 3）檔案的數(shù)量；（ 4）其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。 （二）項(xiàng)目檔案的移交 ? 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后 ,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交．凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交。 ? 建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。 九、項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 ? （一） 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 適用于各級(jí)政府投資主管部門(mén)組織或委托組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。 ? （二）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收 ? （三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)先按照 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 完成項(xiàng)目形成的所有文件歸檔與整理工作，并嚴(yán)格按照《 辦法 》 的附件 2《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 》 進(jìn)行自檢。自檢合格后向按規(guī)定向組織的驗(yàn)收的檔案主管部門(mén)遞交 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案申請(qǐng)表 》 及報(bào)告，申請(qǐng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。
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