【正文】 （ 3）編碼的原則 A. 科學性。將選定的事與物、穩(wěn)定的屬性或特征作為編碼的基礎和依據(jù)。 B. 系統(tǒng)性。將選的事與物形成一個科學的信息分類編碼體系。 C. 唯一性。一個編碼對象只有一個對應的碼值，只能代表唯一的標識。 D. 擴展性。長期使用的編碼體系，必須考慮追加、刪除和修改的擴展性。編碼對象的可擴性必須與編碼結構相結合。 E. 易用性。編碼便于人們理解、使用和推斷。 F. 柔軟性。編碼對象的特征發(fā)生變化時不更動。 G. 兼容性。與相關的編碼體系之間相接保持一致。 H. 合理性。在保證所有編碼對象都能有對應碼的條件下，編碼結構與形式盡量減少。 I. 適用性。代碼要簡單明了，能夠表達事物、信息實體，碼位不宜過長。 J. 穩(wěn)定性。代碼對立后，應保持相對穩(wěn)定，不宜頻繁地變動代碼結構。 數(shù)據(jù)組織 （ 1）獲取在業(yè)務部門或生產(chǎn)現(xiàn)場設置的專門用來接收外部和內(nèi)部業(yè)務處理的原始數(shù)據(jù)，并對其進行類型檢驗、標準化與規(guī)范化檢驗、格式轉換、分類整理等預處理。 （ 2）必須對一個數(shù)據(jù)的標識達到標準化，保證其唯一性；數(shù)據(jù)之間關系與計算方法和相互依賴的標準化；數(shù)據(jù)的量化精度有一個統(tǒng)一的標準等。 （ 3）組織與收集數(shù)據(jù)一般分為兩類，一類是主數(shù)據(jù)的集成或稱第一數(shù)據(jù)集成，另一類是一般數(shù)據(jù)的集成。 （ 4）數(shù)據(jù)也是一項資產(chǎn)，它是一種“管理資產(chǎn)”，應同企業(yè)固定資產(chǎn)一樣受到重視、保護、保值和增值。 （ 5）數(shù)據(jù)準備。通常先從基本數(shù)據(jù)開始著手組織準備，然后根據(jù)系統(tǒng)具體要求并結合系統(tǒng)實施的功能模塊來進行數(shù)據(jù)準備。 （ 6）數(shù)據(jù)錄入。數(shù)據(jù)錄入效率與準確度是指我們提供的數(shù)據(jù)錄入方法。 A. 人工錄入是指數(shù)據(jù)由人工按系統(tǒng)需要錄入。 B. 數(shù)據(jù)轉換。 ERP系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)轉換接口，可以通過轉換方式將數(shù)據(jù)一次轉換到系統(tǒng)。 C. 數(shù)據(jù)維護。數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)經(jīng)檢驗達到要求后，維護顯得非常重要。 模擬運行 （ 1）原型測試 原型測試就是對 ERP系統(tǒng)應用軟件功能模擬測試，系統(tǒng)測試的第一步即是對構成應用軟件系統(tǒng)的每一個功能模塊進行測試的過程。 （ 2）業(yè)務功能模擬 業(yè)務功能模擬又稱會議室模擬，也稱實戰(zhàn)性模擬，是指通過系統(tǒng)應用演習來達到怎樣去實際應用。 （ 3）測試驗收 需要進行一次模擬測試效果驗收，驗證系統(tǒng)確實能夠提供指定的功能。 （ 4）業(yè)務流程優(yōu)化。 業(yè)務流程優(yōu)化或重組，需要邀請軟件公司技術支持顧問一起來研究討論，是業(yè)務流程優(yōu)化或重組合適，還是修改 ERP系統(tǒng)合適？我們應當把注意力放在業(yè)務流程優(yōu)化或重組上，運用 ERP系統(tǒng)提供的流程模型來改善業(yè)務營運過程。 1應用 （ 1）最終用戶培訓 A. 編寫應用層詳細的最終用戶培訓教材。 B. 編寫與業(yè)務有關的實際例子練習題。 C. 確定最終用戶培訓名單與系統(tǒng)設置操作用戶名。 D. 結合應用模塊操作培訓： a) 進入系統(tǒng)、操作、錄入、處理、生成、修改、打印、查詢、維護、退出系統(tǒng)、關閉； b) 實際例子操作練習。 （ 2）系統(tǒng)切換 A. 初始化數(shù)據(jù)準備 初始化數(shù)據(jù)，系統(tǒng)切換少不了它。數(shù)據(jù)初始化準備是根據(jù)系統(tǒng)切換的模塊或系統(tǒng)要求而準備的。假設實施先上庫存控制模塊，那么應對庫存物料實物數(shù)據(jù)庫與賬面庫存數(shù)進行清點核對，做到賬物相符。 a) 開始庫存實物清點時，停止發(fā)貨與收貨； b) 清點工作必須在很短時間內(nèi)完成； c) 庫存實物清點完畢后，即刻調整清點差額數(shù)，必須做到庫存物料實物數(shù)與賬面物料庫存數(shù)一致準備； d) 初始化數(shù)據(jù)要求盡快在很短的時間內(nèi)一次錄入系統(tǒng)，并核對準確，系統(tǒng)生成； e) 人工系統(tǒng)與計算機系統(tǒng)進入不間斷的實時狀態(tài)維護，保持數(shù)據(jù)準確一致。 B. 正式系統(tǒng)切換 C. 系統(tǒng)切換開始，測試系統(tǒng)準確性與有效性。要求系統(tǒng)在切換與測試時，特別注意系統(tǒng)切換時間不宜太長，以免業(yè)務人員誤認為新系統(tǒng)出現(xiàn)問題，產(chǎn)生還是人工系統(tǒng)管用的依賴思想。一旦測試系統(tǒng)切換成功交付給業(yè)務部門，則由用戶開始依靠新系統(tǒng)進行實際業(yè)務處理運作。 新系統(tǒng)開始應用，是項目實施應用中一個重大的關鍵事件，我們應當明確地宣布企業(yè)新系統(tǒng)應用正式開始。 （ 3）系統(tǒng)應用與維護 A. 新系統(tǒng)應用。并行作業(yè)，宜短而不宜長，最多不能超過 3個月。 B. 新系統(tǒng)維護。只要新系統(tǒng)或新系統(tǒng)局部啟動運作，就意味著系統(tǒng)維護的開始。 企業(yè)再造（ BPR） ? 企業(yè)再造也稱為組織重建、流程改革。所謂企業(yè)再造，出發(fā)點在解決組織流程的欠缺效率、不順暢，目的在改變組織傳統(tǒng)的金字塔型結構，改為專業(yè)分工、權力下放的小組操作，化簡為繁，提高企業(yè)的效率與簡化企業(yè)的層級架構，以達顧客滿意。 ? 企業(yè)再造的原則是：橫向集成活動，實行團隊工作方式；縱向壓縮組織，使組織扁平化；決策權力下放，授權工人作決定；推行并行工程；減少審核、校對、控制等工作。 ? 企業(yè)再造的目標，在于重新設計企業(yè)作業(yè)流程，以增加績效。 ? 企業(yè)再造的做法包括：由第一線執(zhí)行者作決策，整合相關性的分工功能，以專案經(jīng)理為溝通主要橋梁，同時提供多種流程方式，降低對內(nèi)部控制、檢驗與協(xié)調活動的需求，便利工作團隊與專案經(jīng)理全心協(xié)力完成特定組織目標。 企業(yè)信息化的基本條件和步驟 企業(yè)實施 ERP的條件 ? 企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品有市場 ? ERP解決的是企業(yè)制造資源計劃問題，只有企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品有市場，需要通過優(yōu)化利用現(xiàn)有企業(yè)資源，降低生產(chǎn)成本，取得最佳企業(yè)效益，提高企業(yè)競爭力時，才可考慮上 ERP。 ? 企業(yè)領導重視、職工積極參與 ? 企業(yè)實施 ERP是一項投資巨大的工程項目，首先企業(yè)的領導人要樹立起正確的信息化理念，必須下決心，投入較大的人力、物力和資金，并監(jiān)督這些資金的合理使用。 ? 同時，企業(yè)職工素質、覺悟高，對實行新的管理思想與方法熱情高、有信心，實施ERP有群眾基礎，也是成功實施 ERP的關鍵條件之一。 ? 企業(yè)有一定的“積累” ? “積累”包括資金、技術、人才和管理經(jīng)驗的積累，企業(yè)有一批掌握計算機技術及先進管理思想的技術、業(yè)務骨干，作為項目實施小組成員，他們應該是來自本部門富有經(jīng)驗的業(yè)務骨干，新系統(tǒng)的平穩(wěn)和順利過渡只有通過他們的努力才能實現(xiàn)； ERP項目實施的方法和步驟 ? ERP項目是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，投入大，實施周期長，存在一定的風險。所以應建立一套科學的實施辦法和程序來保證項目的成功?？偨Y國內(nèi)外眾多ERP項目的實施經(jīng)驗和教訓，一般要經(jīng)過以下步驟： ? 總體規(guī)劃，分布實施。 ? ERP項目包含內(nèi)容很廣，如財務、分銷、生產(chǎn)、人力資源、決策支持、質量管理等等，每一部分中又包含很多模塊 。所以在上一個 ERP系統(tǒng)的時候，一般要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅動、重點突破的指導下，分階段、分步驟實施。 ? 專項機構。 ? 為了順利實施 ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部應成立完善的三級組織機構即領導小組、項目小組和職能小組。 ? 領導小組要由企業(yè)的最高決策人親自參加，負責制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等。 ? 項目小組負責協(xié)調公司領導層和部門，其負責人員一般應由公司高層領導擔任，要有足夠的權威和協(xié)調能力，同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。 ? 職能小組是實施 ERP系統(tǒng)的核心，負責保證 ERP系統(tǒng)在本部門的順利實施，由各部門的關鍵人物組成。 ? 教育與培訓。 ? ERP作為管理技術和信息技術的有機結合，其在管理上所反應出的思想和理論比實際運作中的要先進，這就首先要求企業(yè)各級管理層要不斷學習先進的管理理論如精良生產(chǎn)、準時制生產(chǎn)、全面質量管理等，對 ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度做軟件具體功能的培訓。 ? 原型測試。 ? 通過培訓后，了解了 ERP系統(tǒng)能干些什么，再結合自己的需求，即想要解決哪些問題，進行適應性實驗，來驗證系統(tǒng)對目標問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實際的業(yè)務數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)準備。 ? ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享，它只有運行在準確、完整的數(shù)據(jù)之上，才能發(fā)揮實際作用。 ? 模擬運行。 ? 在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務數(shù)據(jù)進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務進行試運行，以實現(xiàn)以點帶面，由粗到細，保證新系統(tǒng)進行平穩(wěn)過渡。 ? 切換。 ? 經(jīng)過一段時間的試運行后，如果沒有發(fā)生什么異?，F(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個 ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨立地運做下去。 一些比較成熟的管理軟件介紹 ? 目前比較流行的 ERP軟件包括國內(nèi)和國外的產(chǎn)品，國外的如 Oracle、 SAP ；國內(nèi)的如用友、金蝶、神州數(shù)碼 Oracle軟件 ? Oracle是業(yè)內(nèi)最廣泛的企業(yè)軟件，從數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)、企業(yè)管理到中件間，甲骨文利用它強大的開發(fā)能力和服務能力，為本地企業(yè)提供更具個性化的解決方案和服務。 ? Oracle數(shù)據(jù)庫 ? 它是業(yè)界第一個為網(wǎng)格計算而設計的數(shù)據(jù)庫。較低的初級定價使 Oracle數(shù)據(jù)庫成為大型企業(yè)以及中小企業(yè)的最佳選擇。 ? Oracle應用系統(tǒng) ? 它可以簡化企業(yè)的所有業(yè)務流程，同時實現(xiàn)業(yè)務流程自動化，并將企業(yè)的所有信息置于一個地方 這樣，整個企業(yè)都可實時共享高質量而又一致的數(shù)據(jù)。 ? Oracle企業(yè)管理 ? 它是一個單一、集成的產(chǎn)品，用于監(jiān)控和管理Oracle軟件基礎架構以及各種 IT環(huán)境中的應用系統(tǒng)和商務服務。 ? Oracle合成中間件 ? 它是一系列基于標準并經(jīng)客戶證實的產(chǎn)品，包括Oracle應用服務器以及相關工具和選項、 Oracle協(xié)作套件和 Oracle數(shù)據(jù)平臺 SAP軟件 ? mySAP ERP：一個面向您的企業(yè)、您的業(yè)務和您的未來而設計的軟件 ? 對市場有一個新的深入認識并快速適應市場變化。實時感知并響應客戶要求。將流程擴展到企業(yè)外部，把客戶、供應商和合作伙伴包括進來。這就是 mySAP ERP的力量所在。 ? mySAP ERP將世界上最完整的可升級高效企業(yè)資源計劃 (Enterprise Resource Planning)軟件與靈活的開放技術平臺相結合，該平臺可充分利用 SAP和非 SAP系統(tǒng)并對兩者進行集成。 ? mySAP ERP具有完整的自助服務、分析、財務、人力資本管理、運營和企業(yè)服務功能。此外，還包括對諸如用戶管理、配置管理、集中數(shù)據(jù)管理和 web服務管理等系統(tǒng)管理問題的支持。 用友軟件 ? 用友公司是中國最大的管理軟件、 ERP軟件和財務軟件供應商。 ? 用友公司的企業(yè)應用軟件產(chǎn)品線非常豐富，涉及 ERP（企業(yè)資源計劃）、 SCM（供應鏈管理）、 CRM（客戶關系管理）、 HR（人力資源管理）、 EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）、 OA（辦公自動化）和行業(yè)管理軟件等諸多領域。 ? 用友軟件已形成 NC、 U“通”三條產(chǎn)品和業(yè)務線，分別面向大、中、小型企業(yè)提供軟件和服務，用友軟件的產(chǎn)品已全面覆蓋企業(yè)從創(chuàng)業(yè)、成長到成熟的完整生命周期，能夠為各類企業(yè)提供適用的信息化解決方案，滿足不同規(guī)模企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需求，并可實現(xiàn)平滑升級。 金蝶軟件 ? 金蝶國際軟件集團有限公司是中國第一個WINDOWS版財務軟件及小企業(yè)管理軟件 金蝶KIS、第一個純 JAVA中間件軟件 —金蝶 Apusic和金蝶 BOS、第一個基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的三層結構的 ERP系統(tǒng) —金蝶 K/3的締造者，其中金蝶 KIS和K/3是中國中小型企業(yè)市場中占有率最高的企業(yè)管理軟件。 ? 2023年 3月，金蝶正式對外發(fā)布了第三代產(chǎn)品 —金蝶 EAS (KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE)。 神州數(shù)碼軟件 ? 神州數(shù)碼控股有限公司成立于 2023年，是聯(lián)想控股有限公司旗下的子公司之一，于2023年在香港聯(lián)合交易所主板上市。神州數(shù)碼不僅是國內(nèi)第一的 IT產(chǎn)品分銷商，同時也是國內(nèi)最大的專業(yè)系統(tǒng)集成商和知名的全線網(wǎng)絡產(chǎn)品供應商。 ERP實施成功個案簡介 ? 沙鋼集團 ? 宇通汽車 ? 盛氏國際投資公司 ? 長風有限責任公司（一七一廠） 沙鋼集團 ? 沙