品管圈基礎—組圈及圈會頭腦風暴-資料下載頁
2025-02-26 12:36本頁面
【正文】 發(fā)言極少。 解決： 有時候，這是由于大家準備不足造成的，另外一些時候，則是由于人員性格造成的。會議主持人應當盡量讓每個人都發(fā)言，控制經(jīng)常發(fā)言的人的發(fā)言次數(shù)，增加不發(fā)言或者少發(fā)言的人的發(fā)言次數(shù)。品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云會議跑題 場景： 會議中途，討論主題中的某個細節(jié)問題時牽涉到了其它的問題，與會者就這個問題展開了討論，幾次以后，會議討論內容和主題已經(jīng)相距甚遠。 解決： 在會議中跑題現(xiàn)象經(jīng)常會出現(xiàn)，首先在會議前必須明確會議的主題。在會議過程中，主持人應當要及時地糾正會議跑題的情況，最重要的，主持人盡量不要自己參與跑題。品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云會議陷入爭執(zhí) 場景： 在某個問題上各方無法達成共識。 解決： 如果時間充足，首先在解決問題的目的上達成一致，然后以目的為導向主持分析問題各種解決方案的優(yōu)缺點，以期望雙方達成共識。如果時間緊張，暫時停止討論這個問題，先討論以后的問題。品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云 會議時間超出預期時間 場景： 會議中遇到的問題比想象中的棘手，以至于要解決這個問題需要更多時間來討論。這有的時候也會導致會議沒有達到預期目的。 解決： 在會議前主持人需要預估每個問題的討論時間，當一個問題暫時無法達成決議時，及時轉到下一個問題。如果會議不能完全達成目的，至少也要達成部分目的。對于有爭議的部分，可以放到會議結尾時，如果與會者還有時間，可以繼續(xù)討論這個問題。品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云會議沒有達到預期目的 場景： 會議沒有達到預期目的的原因有很多，例如在一個問題上花費太多時間、重要人員沒有參與、人員中途離場、主持人會議主持力度不夠等。 解決： 會議主持人應該牢記會議的目的，并且在會議過程中不斷審視會議目的，以及目前所做的事情是否對達成目的。品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云 會議決議不明 場景： 會議中，似乎大家都達成了共識，但是在會后好像又很難說達成了什么決議，每個人都不清楚自己要做什么。 解決： 做好會議記錄，在會議結束時做好會議總結，并且會議結束后以郵件或者書面形式將會議紀要和決議發(fā)送到各個與會者。品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云第一步 第二步 第三步 第四步 第五步 第六步第七步 確定頭腦風暴會的目的或目標。將問題或題目寫在白紙板上。確定使用哪一種頭腦風暴會的形式（結構化的還是非結構化的）。與團隊回顧頭腦風暴會的基本規(guī)則。非結構化的頭腦風暴個人任意地說出想法。所出的主意一起記錄在白板紙上。當團隊的主意已出盡后，主持人可以用提問的方式來產生更多的主意。當完成以上步驟后，主持人可以要求澄清先前的主意。結構化的頭腦風暴個人輪流地說出想法。所出的主意一個一個地記錄在白板紙上。步 驟品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云如何有效率的開圈會? ? 活用有限時間? ? 讓開會變成習慣? 固定開會頻率? 預先訂出所有開會時間? ? 訂出圈會規(guī)則? ? 選擇適當開會地點? ? 營造愉悅、效率的開會氣氛? ? 每步驟前，進行步驟解說，教導正確手法? ? 尋求適當外部力量品管圈系列培訓之三 —— 沈吉云謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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