會議策劃與會前準備工作概論-資料下載頁
2025-02-24 10:55本頁面
【正文】 茶話會 ? 第二天：公司營銷總監(jiān)對當前各地銷售情況做總結(jié) ? 各地經(jīng)銷商分享當前工作開展狀況 ? 中午簡餐，晚間董事長、總經(jīng)理宴請經(jīng)銷商 ? 第三天：集體游覽白水寨風景區(qū)，中午農(nóng)家樂吃飯，送經(jīng)銷商回酒店，當晚安排住宿，晚上簡餐。 ? 請制作流程圖，并將各項活動預算及所需物品根據(jù)流程圖列出 ? （可以手繪，可以用 word，鼓勵用 visio） 課堂練習 ? 原則： ? 按照會場氣氛分為：莊重嚴肅、輕松愜意兩類 ? 按照溝通方式分為：上對下傳達、相互溝通信息 ? 根據(jù)會場氣氛要求以及溝通方式不同合理安排會場 ? 會場布置三要點：大小適中、色彩協(xié)調(diào)、物品相宜 ? 會場布置要 “應景 ”，體會下面不同會場的布置，并初步判斷是什么類型會議 任務九 會場布置 任務九 會場布置 任務九 會場布置 任務九 會場布置 任務九 會場布置 任務九 會場布置 文化因素 任務九 會場布置 文化因素 任務九 會場布置 文化因素 ? 會場布局主要形式： ? 上下相對 ? 全圍 ? 半圍 ? 分散 ? 詳讀教材 P7174 ? 內(nèi)容及實質(zhì)決定形式，而非形式?jīng)Q定實質(zhì) 任務九 會場布置 會場布局 ? 室外： 歡迎及宣傳類的物料（氣球、拱門、指引牌、展架、易拉寶、燈箱、休息座椅） ? 室內(nèi)：主席臺、聽眾席、鮮花、彩球、音響、燈光、電源、茶點、獎品、禮品、臺簽、攝像 ? 會場環(huán)境契合主題；主席臺會標、鮮花布置 任務九 會場布置 物品配置 任務九 會場布置 座次安排 任務九 會場布置 座次安排 任務九 會場布置 座次安排 任務九 會場布置 座次安排 任務九 會場布置 座次安排 ? 第 1條動議中心原則：動議是開會議事的基本單元。“動議者，行動的提議也?！睍h討論的內(nèi)容應當是一系列明確的動議，它們必須是具體、明確、可操作的行動建議。先動議后討論，無動議不討論。 ? 第 2條主持中立原則：會議“主持人”的基本職責是遵照規(guī)則來裁判并執(zhí)行程序，盡可能不發(fā)表自己的意見，也不能對別人的發(fā)言表示傾向。（主持人若要發(fā)言，必須先授權(quán)他人臨時代行主持之責，直到當前動議表決結(jié)束。） 專題二 羅伯特議事規(guī)則 （ 美國國會規(guī)則 ） ? 第 3條機會均等原則：任何人發(fā)言前須示意主持人，得到其允許后方可發(fā)言。先舉手者優(yōu)先，但尚未對當前動議發(fā)過言者，優(yōu)先于已發(fā)過言者。同時，主持人應盡量讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機會，以保持平衡。 ? 第 4條 立場明確原則：發(fā)言人應首先表明對當前待決動議的立場是贊成還是反對，然后說明理由。 ? 第 5條 發(fā)言完整原則：不能打斷別人的發(fā)言。 ? 第 6條 面對主持原則：發(fā)言要面對主持人，參會者之間不得直接辯論。 專題二 羅伯特議事規(guī)則 ? 第 7條 限時限次原則：每人每次發(fā)言的時間有限制 (比如約定不得超過 2分鐘）；每人對同一動議的發(fā)言次數(shù)也有限制（比如約定不得超過 2次）。 ? 第 8條一時一件原則：發(fā)言不得偏離當前待決的問題。只有在一個動議處理完畢后，才能引入或討論另外一個動議。（主持人對跑題行為應予制止。） ? 第 9條 遵守裁判原則：主持人應制止違反議事規(guī)則的行為，這類行為者應立即接受主持人的裁判。 專題二 羅伯特議事規(guī)則 ? 第 10條 文明表達原則：不得進行人身攻擊、不得質(zhì)疑他人動機、習慣或偏好，辯論應就事論事，以當前待決問題為限。 ? 第 11條 充分辯論原則：表決須在討論充分展開之后方可進行。 ? 第 12條多數(shù)裁決原則：（在簡單多數(shù)通過的情況下）動議的通過要求“贊成方”的票數(shù)嚴格多于“反對方”的票數(shù)（平局即沒通過）。棄權(quán)者不計入有效票。 專題二 羅伯特議事規(guī)則 ? 歸納三原則： ? 約定性，即規(guī)則明示在前，對事不對人； ? 工具性，凡事不往道德上扯，能用工具來解決的絕不無端拔高和指控； ? 價值中性，旨在凝聚組織認同，提高運作效率，平衡多元利益，通過文明議事來說服、辯論、妥協(xié)，從而形成有效果的行動。 專題二 羅伯特議事規(guī)則 ? 中國人講：和 ? 注重會前溝通，會而不議 ? 會前、會后私下都好溝通，會上難溝通 ? 領(lǐng)導會上不拍板，下屬溝通分歧，達成一致 專題三 中國式管理 曾仕強老師談會議
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