企業(yè)會計信息化工作規(guī)范講解-資料下載頁
2025-02-23 22:48本頁面
【正文】 注冊地監(jiān)管機構(gòu)的需要 及時調(diào)閱異地儲存的紙面會計資料。 必 要 條 件 ? 第 35條 外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章要求。 該條是對第二十五條在特殊情況下依然適用的明確。 ? 第 36條 企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng) 在境內(nèi)保存會計資料備份 ， 備份頻率不得低于每月一次 。境內(nèi)備份的會計資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時，獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。 ? 第 37條 企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。 ? 第 38條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。 ? 第 39條 企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料 。未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。 ? 第 40條 ： ? 企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料， 同時滿足 下列條件的， 可以不 輸出紙面資料： ? （一）所記載的事項屬于本企業(yè) 重復(fù)發(fā)生 的 日常業(yè)務(wù) ； ? “重復(fù)發(fā)生” 是指在一年內(nèi)反復(fù)發(fā)生 ?！叭粘！?是指在企業(yè)的經(jīng)營循環(huán)中可以預(yù)期將會發(fā)生的事項。 例如：購銷業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)折舊、貨幣資金收付 （二）由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成； 該 項條件，本意是指“原生”電子會計資料。所謂“原生”是與“從紙面轉(zhuǎn)換”相對應(yīng)的。原生會計資料一般都與重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)相關(guān)。例如，對于電信企業(yè)，確認話費收入的分錄是由業(yè)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，會計軟件根據(jù)既定業(yè)務(wù)規(guī)則自動生成的，這種情況下的記賬憑證就是原生電子資料。 ? ? 上述“從紙面轉(zhuǎn)換”是指直接轉(zhuǎn)換 ? （三）可 及時 在企業(yè)信息系統(tǒng)中以 人類可讀形式 查詢和輸出； ? 4. 可查詢性 第（三）項條件要求無紙化會計資料必須可供查詢輸出。這里的輸出包括顯示和打印。對于該項條件，要把握好“及時”以及“人類可讀”兩項要求。 “及時”是指，電子會計資料應(yīng)當(dāng)隨時處于“在線”狀態(tài)，打開終端設(shè)備就可以訪問到，而不需要復(fù)雜的技術(shù)準(zhǔn)備過程 （三）可 及時 在企業(yè)信息系統(tǒng)中以 人類可讀形式 查詢和輸出； 一是 資料要以人類可以理解的形式呈現(xiàn)，而不是一堆計算機代碼和純數(shù)據(jù)； 二是 不僅要有數(shù)據(jù)，還要有能對這些數(shù)據(jù)進行解析的應(yīng)用軟件。（這里的應(yīng)用軟件一般就是會計軟件或者文檔處理軟件 ） ?人類可讀 ?”是相對于 ?“計算機 ?可讀”而言 ?，包括 ?兩層含義： （ 四）企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制； ? （五）企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響； ? （六）企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。 ? 1. 防篡改機制 （包括對數(shù)據(jù)庫的加密，對各類系統(tǒng)操作權(quán)限的分離控制） ? 第 41條規(guī)定： ? 企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的， 可以不 輸出紙面資料： ? （一）會計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的 電子簽名 ； ? （二）電子簽名 經(jīng) 符合《中華人民共和國電子簽名法》的 第三方認證 ； ? （三）滿足第四十條第（一）項、第（三）項、第（五）項和第（六）項規(guī)定的條件。 ? 第 42條 企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關(guān)會計檔案管理的規(guī)定。 ? 第 43條 實施企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財政部報送 XBRL 財務(wù)報告。 ? 第 44條 企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的，由財政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報同級相關(guān)部門或其派出機構(gòu)。 ? 第 45條 財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應(yīng)商提供的會計軟件遵循本規(guī)范的 情況進行檢查。 ? 省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本規(guī)范規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報財政部。 ? 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本規(guī)范要求的，有權(quán)向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門反映，財政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)反映開展調(diào)查，并按本條第二款規(guī)定處理。 ? 第 46條 軟件供應(yīng)商提供的會計軟件不符合本規(guī)范要求的，財政部可以 約談 該供應(yīng)商主要負責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財政部予以公示，并將有關(guān)情況通報相關(guān)部門。 ? 第 47條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門可以根據(jù)本規(guī)范制定本地區(qū)具體實施辦法 。 ? 第 48條 自本規(guī)范施行之日起，《會計核算軟件基本功能規(guī)范》（財會字〔 1994〕27號）、《會計電算化工作規(guī)范》（財會字〔 1996〕 17號）不適用于企業(yè)及其會計軟件 ? 第 49條 本規(guī)范自 2023年 1月 6日起施行，1994年 6月 30日財政部發(fā)布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》（財會字〔 1994〕27 號）、《會計電算化管理辦法》（財會字〔 1994〕 27 號）同時廢止。 演講完畢，謝謝觀看！
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