企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范講解-資料下載頁(yè)
2025-02-23 22:48本頁(yè)面
【正文】 注冊(cè)地監(jiān)管機(jī)構(gòu)的需要 及時(shí)調(diào)閱異地儲(chǔ)存的紙面會(huì)計(jì)資料。 必 要 條 件 ? 第 35條 外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范第二章要求。 該條是對(duì)第二十五條在特殊情況下依然適用的明確。 ? 第 36條 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的，應(yīng)當(dāng) 在境內(nèi)保存會(huì)計(jì)資料備份 ， 備份頻率不得低于每月一次 。境內(nèi)備份的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時(shí)，獨(dú)立滿足企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作的需要以及外部會(huì)計(jì)監(jiān)督的需要。 ? 第 37條 企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文，可以同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)照。 ? 第 38條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份管理制度，確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。 ? 第 39條 企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密，關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料 。未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。 ? 第 40條 ： ? 企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料， 同時(shí)滿足 下列條件的， 可以不 輸出紙面資料： ? （一）所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè) 重復(fù)發(fā)生 的 日常業(yè)務(wù) ； ? “重復(fù)發(fā)生” 是指在一年內(nèi)反復(fù)發(fā)生 ?！叭粘！?是指在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)循環(huán)中可以預(yù)期將會(huì)發(fā)生的事項(xiàng)。 例如：購(gòu)銷業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)折舊、貨幣資金收付 （二）由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成； 該 項(xiàng)條件，本意是指“原生”電子會(huì)計(jì)資料。所謂“原生”是與“從紙面轉(zhuǎn)換”相對(duì)應(yīng)的。原生會(huì)計(jì)資料一般都與重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)相關(guān)。例如，對(duì)于電信企業(yè)，確認(rèn)話費(fèi)收入的分錄是由業(yè)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件根據(jù)既定業(yè)務(wù)規(guī)則自動(dòng)生成的，這種情況下的記賬憑證就是原生電子資料。 ? ? 上述“從紙面轉(zhuǎn)換”是指直接轉(zhuǎn)換 ? （三）可 及時(shí) 在企業(yè)信息系統(tǒng)中以 人類可讀形式 查詢和輸出； ? 4. 可查詢性 第（三）項(xiàng)條件要求無(wú)紙化會(huì)計(jì)資料必須可供查詢輸出。這里的輸出包括顯示和打印。對(duì)于該項(xiàng)條件，要把握好“及時(shí)”以及“人類可讀”兩項(xiàng)要求。 “及時(shí)”是指，電子會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)隨時(shí)處于“在線”狀態(tài)，打開(kāi)終端設(shè)備就可以訪問(wèn)到，而不需要復(fù)雜的技術(shù)準(zhǔn)備過(guò)程 （三）可 及時(shí) 在企業(yè)信息系統(tǒng)中以 人類可讀形式 查詢和輸出； 一是 資料要以人類可以理解的形式呈現(xiàn)，而不是一堆計(jì)算機(jī)代碼和純數(shù)據(jù)； 二是 不僅要有數(shù)據(jù)，還要有能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行解析的應(yīng)用軟件。（這里的應(yīng)用軟件一般就是會(huì)計(jì)軟件或者文檔處理軟件 ） ?人類可讀 ?”是相對(duì)于 ?“計(jì)算機(jī) ?可讀”而言 ?，包括 ?兩層含義： （ 四）企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制； ? （五）企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響； ? （六）企業(yè)對(duì)電子和紙面會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系。 ? 1. 防篡改機(jī)制 （包括對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的加密，對(duì)各類系統(tǒng)操作權(quán)限的分離控制） ? 第 41條規(guī)定： ? 企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料，同時(shí)滿足下列條件的， 可以不 輸出紙面資料： ? （一）會(huì)計(jì)資料附有外部單位或者個(gè)人的、符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠的 電子簽名 ； ? （二）電子簽名 經(jīng) 符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的 第三方認(rèn)證 ； ? （三）滿足第四十條第（一）項(xiàng)、第（三）項(xiàng)、第（五）項(xiàng)和第（六）項(xiàng)規(guī)定的條件。 ? 第 42條 企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔管理，遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。 ? 第 43條 實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送 XBRL 財(cái)務(wù)報(bào)告。 ? 第 44條 企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的，由財(cái)政部門責(zé)令限期改正。限期不改的，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)同級(jí)相關(guān)部門或其派出機(jī)構(gòu)。 ? 第 45條 財(cái)政部采取組織同行評(píng)議，向用戶企業(yè)征求意見(jiàn)等方式對(duì)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件遵循本規(guī)范的 情況進(jìn)行檢查。 ? 省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。 ? 任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的，有權(quán)向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門反映，財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)反映開(kāi)展調(diào)查，并按本條第二款規(guī)定處理。 ? 第 46條 軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件不符合本規(guī)范要求的，財(cái)政部可以 約談 該供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人，責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財(cái)政部予以公示，并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門。 ? 第 47條 省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門可以根據(jù)本規(guī)范制定本地區(qū)具體實(shí)施辦法 。 ? 第 48條 自本規(guī)范施行之日起，《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》（財(cái)會(huì)字〔 1994〕27號(hào)）、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)字〔 1996〕 17號(hào)）不適用于企業(yè)及其會(huì)計(jì)軟件 ? 第 49條 本規(guī)范自 2023年 1月 6日起施行，1994年 6月 30日財(cái)政部發(fā)布的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》（財(cái)會(huì)字〔 1994〕27 號(hào)）、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔 1994〕 27 號(hào)）同時(shí)廢止。 演講完畢，謝謝觀看！
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