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正文內(nèi)容

某快遞的領(lǐng)導(dǎo)-資料下載頁

2025-02-23 22:12本頁面
  

【正文】 ! 合乎人性的圓通領(lǐng)導(dǎo),是承認(rèn)本來多做就可能多錯(cuò)。為了鼓勵(lì)大家敢于多做起見,領(lǐng)導(dǎo)者必須具有容許部屬無心犯錯(cuò)的雅量。 人不可能不錯(cuò),只要是無心的,不是故意的,主管就不必責(zé)罵他,反而要安慰他,讓他把痛苦的經(jīng)驗(yàn)說出來,使其他的人同樣得到教訓(xùn),初犯不罰,才可鼓勵(lì)大家敢做,多做 .違法的事,不可能無心,所以只要不違法,不舞弊,盡量從寬解釋為無心的過失,不予責(zé)罰,使同仁安心地多做,因?yàn)榫退惴稿e(cuò),也會(huì)得到合里的寬諒。 容許無心犯錯(cuò) 。 。 。 存心犯錯(cuò)要重罰 。 。 。 無心犯錯(cuò)不要罰 珍惜部屬 大部份部屬不喜歡主管的原因 ,在“只注意工作而不關(guān)心部屬” ,主管當(dāng)然要注意工作,因?yàn)檫@是他的重要職責(zé)。但是主管不關(guān)心,不珍惜部屬,便不可能得到部屬的歸心和信心,亦即不可能達(dá)成圓通的領(lǐng)導(dǎo)。 珍惜部屬,主要表現(xiàn)在下列六個(gè)項(xiàng)目,必須兼顧: ,讓部屬明白主管不是不通情 理的人 ,卻能夠適當(dāng)?shù)卣疹櫜繉?. . ,使部屬知道表 現(xiàn)到什么程度 ,主管便會(huì)滿意 . ,使部屬了解主管的意旨 . ,力求合理的不公平 ,而不是不合 理的公平 . ,做不到的要及時(shí)說明 ,以建立信心 . 珍惜部屬 合理關(guān)懷照顧 明確說明職責(zé) 表明要求標(biāo)準(zhǔn) 力求圓滿溝通 公正對(duì)待部屬 說話要有信用 我們的建議 主管的才能 ,主要是領(lǐng)導(dǎo)單位內(nèi)的每一個(gè)人 ,大家都動(dòng)起來 ,做到真正的總動(dòng)員 ,但是 ,領(lǐng)導(dǎo)之先 ,必須對(duì)部屬有所了解 ,因此必須知人 . 知人的目的 ,是為了善任 ,知人而不能善任 ,等于不知 ,善任的時(shí)候 ,要經(jīng)由實(shí)際的考驗(yàn) .凡是經(jīng)得起考驗(yàn)的部屬 ,主管應(yīng)該特別照顧他 ,逐漸從工作中建立公的班底 . 重視部屬的長處 ,提供合適的機(jī)會(huì)讓他充分去發(fā)揮 ,以達(dá)人盡其才的地步 ,但是對(duì)于部屬的缺失也要記在肚子防患于未然 ,使其沒有機(jī)會(huì)表現(xiàn)缺點(diǎn) ,才是主管揚(yáng)善隱惡的最佳措施 . 容許部屬無心的犯錯(cuò) ,養(yǎng)成不二過的風(fēng)氣 ,已經(jīng)很不容易 ,主管珍惜部屬 ,合理地關(guān)懷 ,言而有信 ,萬一做不到 ,也要適時(shí)說明 ,才能增強(qiáng)部屬的信心 . 領(lǐng)導(dǎo)的權(quán) (一 ) 權(quán)就是變通 ,叫做權(quán)宜應(yīng)變 ,領(lǐng)導(dǎo)的原則不變 ,方法卻應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變 . 從上司中心到部屬中心 ,領(lǐng)導(dǎo)者有許多種型態(tài)可以選擇運(yùn)用 . 寬容或禁止要有比較明確的界限 ,用“安”做標(biāo)準(zhǔn),安則寬容,不安就禁止。 時(shí)位要配合,剛?cè)嵋パa(bǔ),說話與沉默,也應(yīng)該發(fā)而皆中節(jié)。 領(lǐng)導(dǎo)者因時(shí),因地,因人而制宜,才能發(fā)揮有效而圓通的領(lǐng)導(dǎo)力。 一、原則不變方法要變 領(lǐng)導(dǎo)的“經(jīng)”已如第六章所述,這些原則不可忽略,但是運(yùn)用起來,應(yīng)該因應(yīng)實(shí)際的情境而有所變化,以求制宜,實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo),是變動(dòng)的,亦即動(dòng)態(tài)的 . 主管看到的,是自己的“經(jīng)”,常常覺得自己很有原則。部屬所看到的 ,則是主管的“權(quán)”,所以老覺得根本沒有原則,這一點(diǎn)是中國人常見的現(xiàn)象,必須說清楚,才不致產(chǎn)生不必要的誤解。 上司變來變?nèi)?,部屬就?huì)不知所措。我們一方面要互相體諒,變是必要的,也是正常的,一方面更應(yīng)該將心比心,盡量不要亂變,要變得合理,部屬才會(huì)知所遵循。 上下互動(dòng),大家都發(fā)揮無比的彈性,應(yīng)變力最強(qiáng),但是,一定要建立默契,否則會(huì)嚴(yán)重脫節(jié),中國人常說:人是舊的好,彼此心語相通,變起來恰到好處,效果最佳。 原則不變方法可變 一、上司總是覺得自己很有原則 ; 部屬老認(rèn)為上司沒有原則。 二、自己只看到自己的“經(jīng)”; 別人卻只看到變動(dòng)的“權(quán)”。 三、將心比心,就不要亂變; 想到就變,部屬便失去信心。 四、有所變有所不變; 應(yīng)該變才變,不應(yīng)該變就不要變。 五、不可不變, 不可亂變。 二、領(lǐng)導(dǎo)行為的連續(xù)區(qū) 領(lǐng)導(dǎo)的兩極,一為上司中心,權(quán)力集中,一切獨(dú)斷獨(dú)行,一為部屬中心,允許部屬在限定范圍內(nèi)自由發(fā)揮,亦即讓部屬充分持經(jīng)達(dá)權(quán),依照目標(biāo)去權(quán)宜應(yīng)變。 兩極領(lǐng)導(dǎo)各有利弊。然而,在兩極之間,還有許多變化,由上司中心趨向部屬中心,依序可見上司,用軟性手套推銷自己的決策,骨子里依舊是硬的,上司提方案,歡迎質(zhì)詢,在一問一答中堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),主管提出有待調(diào)整的初步構(gòu)想,比較寬容地讓部屬參與,相當(dāng)給予尊重,上司不提意見,卻提出問題,征求部屬多方建議,集思廣益,集體做決策,已經(jīng)很民主。 上司必須合理地堅(jiān)持原則,不過應(yīng)該逐步養(yǎng)成部屬獨(dú)立自主的能力與習(xí)慣,最好由上司朝向部屬中心,依情境做適當(dāng) 的變動(dòng),以求得最為圓通的效果。 領(lǐng)導(dǎo)行為的連續(xù)區(qū) 上司中心 部屬中心 管理人員 運(yùn)用權(quán)力 部屬的自由裁量范圍 上司獨(dú)斷獨(dú)行 上司[推銷]其決策 上司提方案,歡迎 質(zhì)問 上司提出初步構(gòu)想 上司提出問題,征求 建議,然后做決策 上司訂出限制條件, 集思廣益 允許部屬持經(jīng)達(dá)權(quán) 三、寬容或禁止的界限 寬容指以寬容的心胸來加以包容,上司對(duì)部屬的言行,要適度地寬容,否則即應(yīng)該予以禁止。 寬容與禁止的界限,事實(shí)上因人而異,無法求其一致,但是必須以“安人”為標(biāo)準(zhǔn),不影響大家的“安”,盡量給予寬容,影響到大家的“安”,亦即帶來不安,立刻要明確禁止,以免造成禍患。 有能力,表現(xiàn)得好,就會(huì)不知不覺地耍起大牌,不論上司部屬,都可能出現(xiàn)這種特權(quán)傾向,我們究竟要寬容到什么地步?最好先把“安”的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定出來,形成共識(shí),使大家的心里有數(shù),不要過份,才不會(huì)引起眾怒。 禁止的言行,要事先有所溝通,禁止的行動(dòng),應(yīng)該適時(shí),適法,千萬不要鬧成意氣之爭,當(dāng)然,標(biāo)準(zhǔn)也可以因人,因時(shí),因地而變動(dòng),但至少要交代得過去。 寬容禁止的界限 ? 人有個(gè)性,無法求一致。 ? 有能力,表現(xiàn)佳,會(huì)不自覺地表現(xiàn)特權(quán)性。 ? 以安人為標(biāo)準(zhǔn),能安則寬容,不安即禁止。 ? 安人的標(biāo)準(zhǔn)要明言,形成共識(shí)。 ? 禁止要適時(shí),適法。 四、時(shí)間和空間的配合 中國人很重視時(shí)位的配合,時(shí)指各方面配合起來的時(shí)機(jī),位即各方面配合起來的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,看時(shí)機(jī)而變動(dòng),看關(guān)系而調(diào)整。領(lǐng)導(dǎo)離不開時(shí)間和空間的配合。 時(shí)的中間有勢(shì),是造成時(shí)的機(jī)緣,我們常說,“時(shí)機(jī)好,而情勢(shì)不利?!被蛘哒f:“時(shí)機(jī)并不好,情勢(shì)很有利?!睍r(shí)機(jī)是他力,只能等待,不能創(chuàng)造;情勢(shì)是自力,可以把握,也可以創(chuàng)造,主管創(chuàng)造自動(dòng)自發(fā)的氣氛,便是領(lǐng)導(dǎo)的有利情勢(shì),時(shí)機(jī)合適,也可以不達(dá)命令。 時(shí)不能離開位,情境配合時(shí)位要整體考慮,造準(zhǔn)機(jī)緣,創(chuàng)造關(guān)系,等待時(shí)機(jī),才是領(lǐng)導(dǎo)的最佳配合 。領(lǐng)導(dǎo)是否圓通,完全 看領(lǐng)導(dǎo)者能不能注意到“時(shí)”,”位“的配合,如果配合得宜,效應(yīng)必佳,否則便應(yīng)該及時(shí)調(diào)整。時(shí)間和空間這兩大因素,是領(lǐng)導(dǎo)時(shí)改變型態(tài)的主要權(quán)衡條件。 時(shí)與位的配合 ? “時(shí)”指各方面配合起來的時(shí)機(jī)。 ? “時(shí)”的中間有勢(shì),是造成“時(shí) ” 的機(jī)緣。 ? 看準(zhǔn) “勢(shì)”,才能把握“時(shí)”。 ? “位”指各方面配合起來的關(guān)系。 ? “時(shí)”、“位”互相作用,互相影響。 看準(zhǔn)機(jī)緣,創(chuàng)造關(guān)系,把握時(shí)機(jī),才是最佳配合。 五、說話與沉默的調(diào)節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)不能不說話,卻不可以亂開口,人、事、時(shí)、位都正確,還要有效應(yīng),這種話才可以說,說出來才有效,才不會(huì)闖禍,增加自己的麻煩。 中國人不習(xí)慣隨便講話,越不輕易開口的人,大家越重視他的意見,現(xiàn)在很少人體會(huì)到這一個(gè)道理,言不能收效,就要暫時(shí)持默。有時(shí)候不說話比說話更有溝通的效果。有言有默,要適當(dāng)調(diào)節(jié)。 言要適題、適時(shí)、適法,言不對(duì)題,聽的人莫明其妙;不適時(shí),容易引起誤會(huì);不適法,大家就不愿意接納。 說話的時(shí)候要注意聽者和自己的差距,主管千萬不要認(rèn)為自己了解部屬,以免反而造成誤解,小心一些,多聽聽部屬的意見,才能更為了解。 領(lǐng)導(dǎo)時(shí)有言也有默,惟有知默才真正知言。 言與默的調(diào)節(jié) 六、剛?cè)崤c長短的互補(bǔ) 人有剛性的,也有個(gè)性稍柔或甚柔的。部屬之中,有能力很強(qiáng),也有稍差或甚差的,同事間有專才也有通才,分工時(shí)要注意彼此的互補(bǔ),以求長短配合,剛?cè)峄?jì)。 例如指派兩個(gè)人參與商業(yè)談判,最好不要都找喜歡講話的人,也不要都找不喜歡講話的人,卻應(yīng)該組合一個(gè)喜歡說話,另一個(gè)很細(xì)心但不喜歡講話的人,一個(gè)講一個(gè)聽,有意見馬上提示,讓那位喜歡講的人再做整合,比較不容易漏掉要點(diǎn),或者兩個(gè)人一個(gè)講客家話,一個(gè)講閩南話,隨時(shí)可以應(yīng)變,使對(duì)方覺得我們很有誠意。 主管怎么知道誰長誰短呢?這要靠平日多多了解部屬。平日多接觸,明白長處與缺失,逐漸用事實(shí)來證明自己的了解并無錯(cuò)誤。用比較不要緊,比較不急迫的事情來試,當(dāng)然比較安全,平時(shí)多測(cè)試,配合起來才會(huì)恰到好處。 長與短的互補(bǔ) 部屬之中,有能力強(qiáng),也有稍差的,有個(gè)性剛的,也有稍柔或甚柔的。 分工時(shí)要彼此的互補(bǔ),以求長短配合,剛?cè)峄?jì)。 用人之長,先決條件在了解他真正的長處,所以平時(shí)多歷練,讓他多方面試一試,勿憑空把他定型,埋沒人才。 我們的建議 ? 持經(jīng)達(dá)權(quán),是我國最高智慧,以不變的經(jīng)來達(dá)成萬變的權(quán),叫做以不變應(yīng)萬變,領(lǐng)導(dǎo)者切實(shí)把握經(jīng)權(quán)的配合,適時(shí),適地、適人、適法調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,才能達(dá)到圓通的地步。 ? 依據(jù)原則來隨機(jī)應(yīng)變,必須變化中有持續(xù),才是有原則的變,不是亂變,同時(shí)持續(xù)中有變化,才是日新又新,不是守舊不變依照上司中心到部屬中心的序列,及時(shí)調(diào)整分配,控制或協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)方式。 ? 應(yīng)該強(qiáng)制的時(shí)候,不妨強(qiáng)制執(zhí)行,可以讓部屬自動(dòng)自發(fā)的時(shí)候,盡量放手,有必要禁止的事項(xiàng),及時(shí)予以禁止,可以寬容的,盡量寬恕容納,應(yīng)該說的話,一句不可少,不應(yīng)該說的話,一句也不宜多。言默的調(diào)節(jié),時(shí)位的配合,以及長短的互補(bǔ),無不因應(yīng)實(shí)際情況而有所變化。所謂情境領(lǐng)導(dǎo),便是順乎情境而持經(jīng)達(dá)權(quán)。 領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)(二) 班底有公的,也有私的,私的很可怕也很可惡,公的卻很有助益。 奇才有獨(dú)特的能力或干勁,如果需要他,就要特別加以照顧。 人都可能耍大牌,這是特權(quán)傾向,組織不過是一批權(quán)貴取代另一批的工具。 奴才十分可愛,也非??珊蓿o急時(shí)要靠他的力量,才知道毫無希望。 呆人和廢人,其實(shí)都是不幸的人,要盡量挽救他們,不可存心用過就丟掉。 一、禮待“班底” 班底指單位內(nèi)人際關(guān)系良好,工作績效優(yōu)良,而且和主管十分配合的部屬,是一種從現(xiàn)實(shí)環(huán)境中逐漸建立的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán),也就是公的領(lǐng)導(dǎo)伙伴。 主管一步一步讓開,部屬一步一步自動(dòng),這時(shí)候需要某些人率先領(lǐng)頭做榜樣,班底便是最合適的人選,有事協(xié)調(diào),先透過班底做非正式溝通,大抵明朗化之后,再由主管正式出面。是一種自留余地的方式,人事調(diào)動(dòng)或升遷,班底放出空氣,測(cè)試反應(yīng)如何,主管就不至于承擔(dān)太大的風(fēng)險(xiǎn),部屬有事不便當(dāng)面和主管商談,班底也是很好的先期洽談人。諸如此類,經(jīng)由班底迂回溝通,相當(dāng)有效。 班底要加以禮待,卻不能過份溺愛,以免雙手遮天,反而引起溝通管道的不暢通,主管心里清楚,只是透過班底去運(yùn)作,不可反客為主,否則就會(huì)引起大家的不安。 禮待班底 一切秉公處理 透過班底迂回 最后主管出面 緊急直接處置 必須加以禮待 千萬不可溺愛 維持單位安寧 切勿反客為主 二 、 善用奇才 年輕而精明能干,頭腦清晰,效率極高的奇才,并不多見 ,由于表現(xiàn)出色使得單位內(nèi)人人自危 .從奇才身上所得到的 ,往往無法彌補(bǔ)其他同仁所失去的 . 最好為他那非凡的能務(wù)提供表現(xiàn)的機(jī)會(huì) ,給他一個(gè)繁重而吃力的專案 ,暫時(shí)減緩他的沖擊力 ,再來好好運(yùn)用他的才華 ,但是 ,不可以馬上把他變成班底 ,否則會(huì)嚴(yán)重地傷害忠誠而穩(wěn)重的“老人”。 奇才通常具有強(qiáng)烈的成就感,內(nèi)部工作,總是不能完全滿足他的需要。讓他參與一些外面事務(wù),如果有成就,不要吝于給他具體的獎(jiǎng)勵(lì),不論精神的或物質(zhì)的,使他更樂意貢獻(xiàn)才能;萬一敗下陣來,也可以幫助他收斂一些,有機(jī)會(huì)就要把他舉薦出去,除非你是企業(yè)主持人,否則他一直在覬覦你的位置。 善用奇才 用締造佳績來傷害士氣 對(duì)頂頭上司也愛理不理
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