會(huì)展項(xiàng)目策劃寫作流程講義-資料下載頁
2025-02-20 17:09本頁面
【正文】 和普通 大眾開放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加 班時(shí)間等，對以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)36《 參展說明書 》 的寫作要求 展會(huì)基本信息? 對于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明： 展會(huì)的主辦、承辦、支持單和協(xié)辦單位 另外，還要具體列明： 各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸 代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的 詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人 如果有網(wǎng)址和 EMAlL也最好能公布，以便 參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位37《 參展說明書 》 的寫作要求 展會(huì)規(guī)則? 展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì) 時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度 包括： 展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn) 場保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、 物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事 項(xiàng)、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知 識產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對展會(huì)現(xiàn)場管理和維護(hù)現(xiàn)場秩序十分重要。 38《 參展說明書 》 的寫作要求 展位搭裝指南? 對展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和 說明，主要包括： 標(biāo)準(zhǔn)展位說明 空地展位搭裝說明39《 參展說明書 》 的寫作要求 展位搭裝指南： 由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以 “標(biāo)準(zhǔn)展位說明 ”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。 “空地展位搭裝說明 ”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。 40《 參展說明書 》 的寫作要求 展品運(yùn)輸指南：? 是對參展商將展品等物品運(yùn)到展覽 現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要 包括海外運(yùn)輸指南和國內(nèi)運(yùn)輸指南 不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都 要對展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、 各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn) 文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海 關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。 41《 參展說明書 》 的寫作要求 會(huì)展旅游信息： 是對解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期 間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì) 前后的旅游需要等作出的一些說明。 會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出： 各指定接 待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話 和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。 會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。 42《 參展說明書 》 的寫作要求 相關(guān)表格 有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要 使用的各種表格 主要包括：展覽表格和層位搭裝表格 展覽表格： 貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時(shí)服 務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、 研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請表、刊登會(huì)刊廣告申請表參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會(huì)開幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參 展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。 THANK YOU!43演講完畢，謝謝觀看
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