會展項目策劃寫作流程講義-資料下載頁
2025-02-20 17:09本頁面
【正文】 和普通 大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加 班時間等，對以上時間盡量精確到小時36《 參展說明書 》 的寫作要求 展會基本信息? 對于辦展機構，要具體列明： 展會的主辦、承辦、支持單和協(xié)辦單位 另外，還要具體列明： 各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸 代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的 詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人 如果有網址和 EMAlL也最好能公布，以便 參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關單位37《 參展說明書 》 的寫作要求 展會規(guī)則? 展會要求參展商和觀眾等參加展會 時所必須遵守的一些規(guī)章制度 包括： 展會有關證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn) 場保安和保險的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、 物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事 項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知 識產權保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。 38《 參展說明書 》 的寫作要求 展位搭裝指南? 對展會展位搭裝的一些基本要求和 說明，主要包括： 標準展位說明 空地展位搭裝說明39《 參展說明書 》 的寫作要求 展位搭裝指南： 由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以 “標準展位說明 ”主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。 “空地展位搭裝說明 ”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。 40《 參展說明書 》 的寫作要求 展品運輸指南：? 是對參展商將展品等物品運到展覽 現(xiàn)場所作的一些指引和說明，主要 包括海外運輸指南和國內運輸指南 不管是海外還是國內運輸指南，都 要對展品等的運輸方式和運輸線路、 各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運 文件的準備和交付、收費標準、包裝、海 關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。 41《 參展說明書 》 的寫作要求 會展旅游信息： 是對解決參展商及觀眾等參加展會期 間的交通、吃、住、行等需要和展會 前后的旅游需要等作出的一些說明。 會展旅游信息要詳細地列出： 各指定接 待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話 和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。 會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。 42《 參展說明書 》 的寫作要求 相關表格 有關參展商在籌展和布展過程中需要 使用的各種表格 主要包括：展覽表格和層位搭裝表格 展覽表格： 貴賓買家服務表、聘請臨時服 務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、 研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內容發(fā)布在展會的專門網站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參 展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。 THANK YOU!43演講完畢，謝謝觀看
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