竣工檔案的收集整編(葛洲壩項(xiàng)目部)-資料下載頁(yè)
2025-02-19 10:54本頁(yè)面
【正文】 兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 4)文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 5)文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。 6)日期：填寫文件形成的日期。 7)頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。 8)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 （ 3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范的要求。 2)卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù) (照片張數(shù) )，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。 3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。 （ 4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合規(guī)范的要求。 2)案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 ?4．案卷裝訂 （ 1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。 （ 2）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。 第三部分 關(guān)于竣工資料收集整理的一些個(gè)人意見 ?1．著重注意收集的文件材料 （ 1）工程材料的質(zhì)量證明文件、合格證： 建筑材料都應(yīng)有質(zhì)量證明書并有生產(chǎn)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)部門的蓋章。關(guān)于 合格證大小不一致 的問題 ，必須粘貼在 A4白紙上 ；非紙質(zhì)類合格證復(fù)印原件進(jìn)檔案，原件裝袋統(tǒng)一上交。 工程施工期間會(huì)涉及到很多種類的材料，也不會(huì)是一次性全部到貨，這就需要我們按材料種類做好分類匯總表。（匯總表應(yīng)包括：材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、進(jìn)場(chǎng)批量、復(fù)驗(yàn)報(bào)告的編號(hào)等） 從工程初期開始執(zhí)行會(huì)對(duì)后期竣工資料的整理有很大幫助。就我個(gè)人經(jīng)歷而言，竣工資料中原材料一塊的資料屬于重點(diǎn)檢查項(xiàng)目。 （ 2）各類復(fù)試報(bào)告： 按規(guī)定應(yīng)復(fù)試的材料必須依照國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定形成復(fù)試報(bào)告。 原材料、試塊檢驗(yàn)報(bào)告，如水泥、沙石、瀝青、鋼材，混凝土、砂漿等的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，一定要公章清楚，且必須取得有法律效力的專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，同時(shí)加蓋檢測(cè)資格章 。 （ 3）各級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收記錄的收集： 隨著工程逐步進(jìn)行，從最小的檢驗(yàn)批開始，依次到分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程，各級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定資料必須及時(shí)制作收歸整理。 （ 4）各個(gè)部門對(duì)自己范圍內(nèi)的資料必須做到了解，知道哪些是重要需要?dú)w檔資料，哪些是備查資料。 ?2．最重要的一點(diǎn)是經(jīng)常溝通 （ 1）加強(qiáng)檔案員與項(xiàng)目各部門的溝通： 作為檔案員，我們的職責(zé)是將整個(gè)工程的所有資料按照建設(shè)單位的要求進(jìn)行系統(tǒng)而細(xì)致的梳理并最終移交給建設(shè)單位。 工程施工期會(huì)產(chǎn)生各種資料，檔案員需要加強(qiáng)與技術(shù)部門、質(zhì)檢部門、安全部門等的溝通，將施工中形成的文件按照要求進(jìn)行分門別類收集整理。檔案員可以不懂技術(shù)、不懂質(zhì)檢、不懂安全，但必須知道各種資料是分別在哪些部門收集。這就需要檔案員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，對(duì)工程整體有一定的了解。在完成自己本職工作的前提下，加強(qiáng)別的方面的自我提升，這對(duì)資料的整理收集也是祈禱積極作用。 （ 2）加強(qiáng)檔案員與建設(shè)方檔案部門的溝通： 我們檔案員最終目的是將資料完成系統(tǒng)合格的移交給建設(shè)單位。建設(shè)方不認(rèn)可，工作就是白做。因?yàn)椴煌慕ㄔO(shè)方對(duì)資料的要求也不一樣，這就需要我們的檔案員從工程開始就做好與建設(shè)方的溝通。按照建設(shè)方對(duì)檔案收集整理提出的要求以及標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行制作?？梢哉f，與建設(shè)方溝通占有的是最重要的一環(huán)，溝通不到位，達(dá)不到建設(shè)方要求的資料，不管做的再多再快，也是一堆廢紙。實(shí)時(shí)溝通而不是埋頭苦作是保證資料順利移交的先決條件。當(dāng)然，如果對(duì)建設(shè)方提出的一些不合理的要求，我們可以通過項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)去溝通解釋。 以上就是我個(gè)人對(duì)階段竣工資料整理收集的一些看法。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1