竣工檔案的收集整編(葛洲壩項目部)-資料下載頁
2025-02-19 10:54本頁面
【正文】 兩個主要責任者，其余用“等”代替。 4)文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。 5)文件題名：填寫文件標題的全稱。 6)日期：填寫文件形成的日期。 7)頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 8)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。 （ 3）卷內(nèi)備考表的編制應符合下列規(guī)定： 1)卷內(nèi)備考表的式樣宜符合規(guī)范的要求。 2)卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù) (照片張數(shù) )，以及立卷單位對案卷情況的說明。 3)卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 （ 4）案卷封面的編制應符合下列規(guī)定： 1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合規(guī)范的要求。 2)案卷封面的內(nèi)容應包括：檔號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 ?4．案卷裝訂 （ 1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。 （ 2）裝訂時必須剔除金屬物。 第三部分 關于竣工資料收集整理的一些個人意見 ?1．著重注意收集的文件材料 （ 1）工程材料的質量證明文件、合格證： 建筑材料都應有質量證明書并有生產(chǎn)廠家質量檢驗部門的蓋章。關于 合格證大小不一致 的問題 ，必須粘貼在 A4白紙上 ；非紙質類合格證復印原件進檔案，原件裝袋統(tǒng)一上交。 工程施工期間會涉及到很多種類的材料，也不會是一次性全部到貨，這就需要我們按材料種類做好分類匯總表。（匯總表應包括：材料的品種、規(guī)格、型號、等級、進場批量、復驗報告的編號等） 從工程初期開始執(zhí)行會對后期竣工資料的整理有很大幫助。就我個人經(jīng)歷而言，竣工資料中原材料一塊的資料屬于重點檢查項目。 （ 2）各類復試報告： 按規(guī)定應復試的材料必須依照國家規(guī)范、標準的規(guī)定形成復試報告。 原材料、試塊檢驗報告，如水泥、沙石、瀝青、鋼材，混凝土、砂漿等的實驗報告，一定要公章清楚，且必須取得有法律效力的專業(yè)檢測機構進行檢測，同時加蓋檢測資格章 。 （ 3）各級質量驗收記錄的收集： 隨著工程逐步進行，從最小的檢驗批開始，依次到分項工程、分部工程、單位工程，各級質量驗收評定資料必須及時制作收歸整理。 （ 4）各個部門對自己范圍內(nèi)的資料必須做到了解，知道哪些是重要需要歸檔資料，哪些是備查資料。 ?2．最重要的一點是經(jīng)常溝通 （ 1）加強檔案員與項目各部門的溝通： 作為檔案員，我們的職責是將整個工程的所有資料按照建設單位的要求進行系統(tǒng)而細致的梳理并最終移交給建設單位。 工程施工期會產(chǎn)生各種資料，檔案員需要加強與技術部門、質檢部門、安全部門等的溝通，將施工中形成的文件按照要求進行分門別類收集整理。檔案員可以不懂技術、不懂質檢、不懂安全，但必須知道各種資料是分別在哪些部門收集。這就需要檔案員加強自身學習，對工程整體有一定的了解。在完成自己本職工作的前提下，加強別的方面的自我提升，這對資料的整理收集也是祈禱積極作用。 （ 2）加強檔案員與建設方檔案部門的溝通： 我們檔案員最終目的是將資料完成系統(tǒng)合格的移交給建設單位。建設方不認可，工作就是白做。因為不同的建設方對資料的要求也不一樣，這就需要我們的檔案員從工程開始就做好與建設方的溝通。按照建設方對檔案收集整理提出的要求以及標準來進行制作?？梢哉f，與建設方溝通占有的是最重要的一環(huán)，溝通不到位，達不到建設方要求的資料，不管做的再多再快，也是一堆廢紙。實時溝通而不是埋頭苦作是保證資料順利移交的先決條件。當然，如果對建設方提出的一些不合理的要求，我們可以通過項目部領導去溝通解釋。 以上就是我個人對階段竣工資料整理收集的一些看法。
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