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業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化-工廠采購-資料下載頁

2025-02-18 03:27本頁面
  

【正文】 需要做兩份訂單(一份為委外加工的原材料訂單如電池殼,一份為委外加工成品訂單如電池)( 2)委外加工成品退貨直接通過 922退貨,不用做退貨訂單; ? 委外加工需求來源:原則上只針對國外的電池殼進(jìn)行委外加工;對于在國內(nèi)采購的物料原則上不安排委外加工操作 ? 委外加工的控制: (1)對于委外加工的物料的檢驗(yàn)、入庫、發(fā)貨、供應(yīng)商入庫、發(fā)出數(shù)量要有詳細(xì)的記錄; (2)對于委外加工物料需要強(qiáng)調(diào)委外加工協(xié)議,確定報(bào)損范圍;( 3)需要每月定期核對、清單委外加工的出、入庫數(shù)據(jù),及時(shí)核銷和保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確; (4)物控每周定期發(fā)布“委外加工跟蹤表” ? 委外加工賬目 :(1)按照協(xié)議規(guī)定,對于需要供應(yīng)商承擔(dān)的費(fèi)用需要根據(jù)“委外加工協(xié)議”在委外加工結(jié)束時(shí)進(jìn)行索賠或扣款 。(2)如果是屬于我公司報(bào)損范圍內(nèi),需要填寫“委外加工物料報(bào)損審批單”;并報(bào)結(jié)算處、財(cái)務(wù)核銷 。 20234 關(guān)鍵控制點(diǎn) 計(jì)劃變動(dòng)、 BOM變動(dòng)應(yīng)對管理 流程、制度 ? 《計(jì)劃及 BOM變更物料采購應(yīng)對管理規(guī)定》 表單: ? 《 XX項(xiàng)目計(jì)劃變化物料分析表》(不受控) ? 《 BOM變更造成的呆料明細(xì)表》(不受控) 操作原則 : 采購工程師有責(zé)任根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫存控制原則、庫存控制策略合理安排到貨,在保證正常生產(chǎn)的前提下使庫存最優(yōu)化 采購工程師嚴(yán)格按照 MRP進(jìn)行訂單的安排;一般情況下不允許采購手工申請 PR 在計(jì)劃變更發(fā)生前、 BOM變更前,采購工程師有責(zé)任根據(jù)事先得到的信息在第一時(shí)間內(nèi)通知供應(yīng)商停止生產(chǎn)、發(fā)貨;在計(jì)劃變更、 BOM變更確認(rèn)后,采購工程師有責(zé)任根據(jù)相關(guān)信息盡可能多的取消多余的供應(yīng)商未執(zhí)行訂單、要求供應(yīng)商反饋訂單執(zhí)行情況、有關(guān)損失情況,并對供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)核實(shí); 在發(fā)生有關(guān)供應(yīng)商賠償問題處理時(shí),應(yīng)參照公司《采購訂單變更對供應(yīng)商償付處理流程》進(jìn)行處理; 采購每月不定期根據(jù) MRP結(jié)果對當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)的物料庫存、訂單進(jìn)行分析并形成報(bào)告,提交相關(guān)部門( SCM、波導(dǎo)銷售、波導(dǎo)采購部、生產(chǎn)部、波導(dǎo)物料計(jì)劃部、積囤物料控制處);采購每月對當(dāng)前SAP系統(tǒng)無用庫存的 KPI進(jìn)行分解、匯總和分析; 20234 關(guān)鍵控制點(diǎn) 賬目管理 一:退貨賬目采購處理原則: 按照“退貨 /補(bǔ)貨期限”要求供應(yīng)商進(jìn)行補(bǔ)貨; 針對前 T/T、 L/C付款 的退貨,如果不補(bǔ)貨需要及時(shí)向供應(yīng)商索回貨款或通過其它方式扣款;結(jié)算處每月通報(bào)“ L/C、前 T/T退貨未補(bǔ)的備查記錄” ,采購負(fù)責(zé)反饋和處理; 二:退貨賬目財(cái)務(wù)處理原則: ? 退貨不補(bǔ)貨:結(jié)算處直接扣款; ? 退貨補(bǔ)貨:先扣款 ,補(bǔ)貨后再付款 二:委外加工賬目處理原則: 委外加工賬目每月核對、清理一次,并完成賬目的 核銷和系統(tǒng)庫存數(shù)量的調(diào)整; 定義:報(bào)損率=報(bào)損數(shù)量 /完成的成品數(shù)量(如電池殼報(bào)損數(shù)量 /加工后我公司收貨的成品電池?cái)?shù)量) 三:價(jià)格證明:要求訂單價(jià)格、開票價(jià)格與實(shí)際的價(jià)格一致;不一致調(diào)整為一致; 指由于訂單價(jià)格與開票價(jià)格發(fā)生差異時(shí),需要提供價(jià)格證明并修正原始訂單; 四: L/C申請 申請周期:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃在供應(yīng)商發(fā)貨前 5周提出開證申請,遇到節(jié)假日可增加到 6周前;開證數(shù)量覆蓋時(shí)間最長不超 過 2周 。 開證申請?zhí)峁┑挠嘘P(guān)物料、合同號、價(jià)格、數(shù)量要求要與原始訂單及系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致; L/C修改的費(fèi)用原則上誰(供應(yīng)商或我方)提出修改誰承擔(dān)費(fèi)用; 表單: ? 《月度 L/C、前 T/T賬目備查表》(不受控) ? 《 扣款協(xié)議》 ? 《價(jià)格證明》 ? 《 L/C申請表》(不受控) 20234 ?供應(yīng)商考核管理的完善 1) 價(jià)格(付款條件,價(jià)格同比 80%、交貨方式) 交貨(采購周期 10%、批量交貨記錄(扣分) 40%,上量周期 25%,打樣周期 25%) ?工廠采購 KPI的完善 關(guān)鍵控制點(diǎn) 下一步工作安排 20234 演講完畢,謝謝觀看!
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