【正文】 是資本和無法更新的收入 ● 任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的 計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認(rèn)識入手 ● 管理好你的時間就能 管理好你的生活 《 時間管理 》 125 ？ 自己管理和掌控所有的事務(wù)，掌握和安排好自己的時間。 花時間來創(chuàng)造更多的時間。 管理好時間有什么收益呢？ ?承受的壓力更?。? ?學(xué)會自我控制； ?取得更多的成功； ?精力充沛； ?更多的時間與家人溝通； ?更多的時間享受美好的生活 ?一種健康的生活狀態(tài) …… 126 時間管理 文件管理 自我管理 127 時間管理 ?有計劃的工作 ?制訂工作目標(biāo) ?設(shè)定目標(biāo) ?分清主次與輕重 128 為什么有些人不做計劃呢？ ?不做計劃也能獲得實效； ?不了解做計劃的好處 ?計劃沒有變化快 ?不知如何做計劃。 計劃有何益處？ ?知道您現(xiàn)在的工作進程 ?知道該有的工作進程 ?知道下一步的工作進程 ?知道您何時、何地、與何人該干何事。 計劃性 更易把控全局 129 ?我需要完成什么工作； ?我在哪兒完成該工作； ?我何時需要完成它； ?要想順利完成，有什么障礙； ?需要誰的幫助； ?完成工作的截止日期是什么時候 學(xué)會 5W2H的方法 確定目標(biāo)與制訂目標(biāo) 130 5W2H的方法： WHAT 事件 WHO 誰 WHEN 時間 WHERE 地點 WHY 效果 HOW 怎樣做 HOW MUCH 費用是多少 131 《時間管理》的培訓(xùn)目標(biāo) 我需要完成什么樣的工作？ 對公司內(nèi)勤進行時間管理的培訓(xùn) 我在哪兒完成這項工作？ 公司三教室 我何時需要完成它？ 要想順利完成，有什么障礙？ 培訓(xùn)講師的選擇，培訓(xùn)需求的調(diào)查 需要誰的幫助？ 部門經(jīng)理的配合 完成該工作的截止日期是什么時間？ 6月 20日前做好一切準(zhǔn)備工作 132 詳細(xì)、具體 可以衡量 可達(dá)到 有時間性 協(xié)調(diào)性 書面化 定義是否清晰 詳細(xì)、具體 如：完成員工素質(zhì)培訓(xùn) 如：英語優(yōu)秀 符合現(xiàn)實狀況 如：買房 有開始與截止時間 如：三年內(nèi) 目標(biāo)之間相互協(xié)調(diào) 如：每天花 3小時練習(xí)英語、 3小時復(fù)習(xí)功課 目標(biāo)明確的列在紙上并放在顯眼的地方。 視網(wǎng)膜效應(yīng) 制訂目標(biāo)時應(yīng)注意什么？ 133 確定大目標(biāo)，細(xì)分小目標(biāo) 三年內(nèi)成為公司一流的培訓(xùn)講師 步驟 具體目標(biāo) 時間 1 熟悉市場 二年（至 2023年完成） 3 開發(fā)六門新的課程 二年（至 2023年完成） 4 二十場培訓(xùn)經(jīng)歷 2023年 12月前完成 5 參加五場外訓(xùn)課程學(xué)習(xí) 2023年 12月前完成 一個龐大的目標(biāo)令人可畏，因此必須將其分成一個個小的、便于管理的部分，即具體目標(biāo)。 134 緊急 不緊急 重要 不重要 分清主次與輕重 ? 危機 ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計劃等 ? 不速之客 ? 某些電話、會議 ? 某些信件與報告等 ? 防患未然 ? 改進產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系等 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件、電話 ? 浪費時間之事等 135 4D原則 Don`t do it。 （別去做了） 重 要 緊 迫 136 如何確定事情的重要性？ 緊急的事情： ?短期內(nèi)有結(jié)果； ?不能等，現(xiàn)在必須做的； ?也許能或者不能有貢獻(xiàn)的； ?也許能或不能達(dá)到我們的目標(biāo)的。 重要的事情： ?我們的目標(biāo)受到極大的影響； ?價值高； ?具有深遠(yuǎn)的意義。 不同的角色（職業(yè)、時期） 不同的背景（生存與發(fā)展） 不同的價值取向（現(xiàn)在與長遠(yuǎn) ） 人 生 總 是 面 臨 無 數(shù) 選 擇 137 條理性 有效的文件管理， 您需要做以下四個方面的工作： ?文件存檔 ?按文件去做 ?將文件交給其他人 ?把文件扔掉 便簽 138 規(guī)范的辦公桌的模型 水杯 辦公區(qū)域 文件 文具 鼠標(biāo) 怎么辦 ？ ?清潔的桌面代表你有序的思維 139 3. 自我管理 自我約束 避免拖拉 140 沒有自我約束能力的原因： ?做事沒有截止日期； ?不分主次； ?工作進程失去控制； ?缺乏積極主動性； ?對完成任務(wù)沒有獎勵； ?工作任務(wù)沒有挑戰(zhàn)性； ?不良的習(xí)慣。 自我約束 141 怎樣培養(yǎng)自我約束能力呢 ？ ? 使您自己能夠掌握時間管理； ? 自我暗示：“我是一個很有條理的人”； ? 制訂具有明確目標(biāo)的計劃，并把它放在顯而易見的地方； ? 即使別人沒有這樣做，您也要給自己定一個截止日期； ? 將所有工作分清主次； ? 建立一個監(jiān)測系統(tǒng)，并把監(jiān)測日期記在您的計劃簿中； ? 如果您是按期進行工作的，就對自己予以獎勵； ? 假如可能，請將工作任務(wù)分派給他人。 142 拖拉的原因： ?不稱心的工作任務(wù)； ?棘手的工作； ?需要做出決定等。 拖拉總會令工作 難度增大， 使人陷入困境。 自我拖拉 143 ?把您需要完成的所有工作都列出來； ?將這些工作分一下主次、輕重； ?工作分成一個一個小的步驟； ?為每一個小步驟制訂一個截止日期； ?給一個較難開始的工作定十分鐘時間； ?將不愿干的工作先定下時間； ?花十分鐘對每二天的工作定下計劃； ?如果您掌握了足夠的信息來做一個決定，請立即動 手做決定。 避免拖拉的辦法： 144 日常計劃安排頁 ?請列出您一天所做的事項： ?A＝極其重要（今天必須完成）； ?B＝重要（今天應(yīng)該完成）； ?C＝不很重要（今天可以完成） 如何衡量主次與輕重呢？ 在分清主次前，先自問以下問題： ?哪些工作可以使我充分利用時間與精力？ ?哪些工作對于實現(xiàn)我的目標(biāo)至關(guān)重要？ ?哪些工作上司的角色來看是重要的？ ?哪些工作只有我才能完成？ ?是否有完成任務(wù)所需要的時間？ 145 用符號欄列出任務(wù)的進展程度 ?： 表示任務(wù)完成 ? ： 代表計劃前移 ?： 表示任務(wù)取消 ?： 表示任務(wù)分派 ?： 表示正在進行 146 內(nèi)外黃金時間 內(nèi)部黃金時間是指一天中您最集中精力的那段時間 外部黃金時間是指一天中您極少被人打擾的那段時間 配合生理時鐘，在“顛峰時間”處理最難的工作 有效安排八小時 在一天八小時工作時間里，安排六小時的工作，其余時間用來 應(yīng)付意外的情況，打擾及緊急情況的出現(xiàn)。 正如安排約會及其它應(yīng)酬一樣，您也需要安排工作中的內(nèi)部時 間完成您計劃中的任務(wù)。 （一） 147 早點開始，訂出期限如期完成 逃脫電話、郵件的陷井 養(yǎng)成隨身攜帶紙筆的習(xí)慣 培養(yǎng)傾聽別人說話的技巧 避免桌上亂七八糟 控制壓力焦慮，保持開放的心靈 遇瓶頸時不要坐困危城，先嘗試起步 1在工作時間工作 1反省你對時間管理的態(tài)度 （二） 反省你對時間管理的態(tài)度 148 20/80 原則 80%的銷售額來自 20%的顧客； 80%的生產(chǎn)量來自 20%員工； 80%的病假源自 20%的員工； 80%的教師輔導(dǎo)時間被 20%的學(xué)生占用…… 避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為您花了 80%的時間，也只能取得 20%的成效，您應(yīng)該抓住關(guān)鍵的 20%因素，產(chǎn)生更大成效。 149 立即行動，合理安排你的時間，永遠(yuǎn)走在時間的前面，有更多的時間享受生活。 《 時間管理 》 150 尾聲 打造“高績效的金牌銷售團隊”者的思考。 151 現(xiàn)場交流時間。 152 感謝你的參加與支持！ 153 演講完畢，謝謝觀看！