【正文】 制定盤點計劃 ? 做好一次盤點首先就要做出一個好的盤點計劃，以指導(dǎo)整個盤點過程能夠被有效的管理，使盤點數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤； ? 盤點計劃的主要內(nèi)容包括： ? 明確各項截止時間，如進(jìn)出貨截止時間、單據(jù)截止時間、停線時間、盤點時間等； ? 明確盤點內(nèi)容，如哪些需要盤點、哪些不需要盤點； ? 明確盤點區(qū)域，保證該盤點的都一定能盤到，不漏盤或重復(fù)盤點； ? 明確盤點人員，如盤點組員、盤點審核員； 盤點流程 ? 步驟二：預(yù)盤點 ?當(dāng)所有盤點準(zhǔn)備工作完成后，就可以按計劃進(jìn)行預(yù)盤點； ?預(yù)盤點又叫做自盤，是指材料管理人對自已負(fù)責(zé)的材料進(jìn)行自盤的過程，主要是在盤點前糾正盤點偏差，保證盤點的準(zhǔn)確性； 盤點流程 ? 步驟三：復(fù)盤 ?復(fù)盤是對預(yù)盤點的結(jié)果進(jìn)行抽樣確認(rèn)，保證盤點準(zhǔn)確性的過程； 盤點流程 ? 步驟四：結(jié)算和檢討 ?這是盤點的最后一個程序，是對盤點結(jié)果進(jìn)行必要的歸納和總結(jié)，從而找出問題所在，提高庫存管理水來； ECN處理流程 ECN處理流程 ? ECN是 Engineer Change Note，即工程變更通知的英文簡寫。 ? 出現(xiàn) ECN時要注意材料增、刪、改的情況，并及時做出相應(yīng)的措施： ? 材料增加，確認(rèn)缺料，及時補(bǔ)下訂單； ? 材料刪除，確認(rèn)庫存和在訂量，及時取消過剩的訂單，并將無法處理的庫存材料報告給公司，以便得到妥善處理； ? 材料更改，則要綜合前兩種情況的處理措施，及時補(bǔ)下新增的材料訂單并取消被修改的材料訂單，提交呆料報告； ECN處理流程 ? ECN格式 ECN處理流程 ? 收到 ECN時需要做哪些工作 ? ? 首先，確認(rèn) WIP的情況，要求生產(chǎn)部將材料變更前的WIP與新投入的 WIP嚴(yán)格區(qū)分，分別識標(biāo)，生產(chǎn)和出貨時也要有相應(yīng)的記錄； ? 第二，確認(rèn)材料庫存，包括在線材料與在庫材料，得到準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)； ? 第三，確認(rèn)在訂訂單情況，能夠取消的要及時取消，不能取消的，要及時報告給上級； ? 如因客戶原因發(fā)生變更的，則所有變更產(chǎn)生的呆料和呆品都應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)； 呆料處理流程 呆料處理流程 ? 何謂呆料？ ? 呆料是指在生產(chǎn)過程中不會再被使用到的材料或成品 /半成品，稱之為呆料或呆品； ? 我們定義呆料通常以三個月以上未發(fā)生過庫存移動的材料； ? 呆料分庫存移動情況完全呆料與不完全呆料； ? 完全呆料是指庫存材料在一段時期內(nèi)完全沒有發(fā)生庫存變化的材料； ? 不完全呆料是指庫存材料在一段時期內(nèi)有進(jìn)有出，但進(jìn)的數(shù)量總是比出的數(shù)量多，且經(jīng)過時間的積累后產(chǎn)生的一定相對固定的庫存材料； 呆料處理流程 ? 呆料是如何產(chǎn)生的？ ?庫存不準(zhǔn)，造成采購錯誤； ?計劃變更，訂單未及時處理； ?BOM錯誤，造成采購錯誤； ?市場預(yù)測錯誤； ?工程變更； 呆料處理流程 ? 如何處理呆料？ ?每月財務(wù)部將根據(jù)庫存盤點報告提供給生管部一份庫存分析報告； ?各項目生管工程師根據(jù)庫存分析報告分析出真正的呆料，并做相應(yīng)的處理意見回復(fù)； ?項目負(fù)責(zé)人對呆料的最終處理結(jié)果負(fù)責(zé)； 呆料處理流程 ? 如何防呆？ ? 呆料的發(fā)生一般是由于前面幾種原因造成，只要對應(yīng)的做好預(yù)防措施即可防呆。 ? 清楚所負(fù)責(zé)的項目倉庫情況，協(xié)助倉庫做好庫存管理； ? 計劃清楚明確，減少不必要的計劃變更，減少不必要的庫存變動； ? 堅持物流原則，再急再緊張也要按流程做業(yè)，遇到無法處理的情況要做好相應(yīng)的記錄跟蹤，并限期解決，確保庫存數(shù)據(jù)不亂； ? 新產(chǎn)品 BOM要注意協(xié)助確認(rèn) BOM的正確性，要對客戶 BOM有一個感性認(rèn)識，以減少 ME的出錯率； ? ECN變更的情況要及時做出處理； ? 定期滾動更新 FCST情況，市場預(yù)測與實際采購不符時，要及時知會項目負(fù)責(zé)人，以降低呆料風(fēng)險； 材料轉(zhuǎn)借流程 QOPMD047 材料轉(zhuǎn)借流程 ? ． PME根據(jù)生產(chǎn)及出貨需要，根據(jù)公司 BOM系統(tǒng)查詢可以借用的材料，確認(rèn)所借用材料的描述（包括型號，規(guī)格，容差，絲印，尺寸等參數(shù)），制造商，制造商編碼與被借用材料全部一致，然后根據(jù)系統(tǒng)的提示到倉庫實物核查， 確實是一樣的材料后起草《材料借用通知單》；生管主任以上人員在審核時候必須根據(jù)計劃員起草的內(nèi)容到現(xiàn)場確認(rèn)實物， 以保證材料被正確借用； ? . 《材料借用通知單》必須說明借用原因和是否歸還， 如果歸還必須明確歸還時間； ? . 如果材料借用涉及內(nèi)銷和外銷關(guān)系，原則上要求一定要歸還， 如果不歸還需要通知報關(guān)主管，報關(guān)主管需要根據(jù)報關(guān)的相關(guān)要求執(zhí)行報關(guān)相關(guān)手續(xù)， 比如補(bǔ)稅等； ? ．不管借用什么材料，必須先征得其它項目計劃員及項目負(fù)責(zé)人的同意，相關(guān)計劃員和項目負(fù)責(zé)人在《材料借用通知單》上簽名同意； ? 《材料借用通知單》經(jīng)生管部經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況可由起授權(quán)的生管主任或主管簽批。 ? 以上人員確認(rèn)可以借用后， PME負(fù)責(zé)將《材料借用通知單》知會財務(wù)，及監(jiān)督倉庫執(zhí)行； ? 物保處倉管員負(fù)責(zé)所涉及的 MO的材料按借用料發(fā)放：一切物流工作必須按原編碼執(zhí)行。計劃員需手工修改對應(yīng) MO的 PICK，以保證材料需求及配發(fā)按借用料執(zhí)行；生產(chǎn)線回庫、倉庫重新入庫也必須按原編碼執(zhí)行。 ? 倉庫 STOCK CARD上必須清楚注明借用材料的進(jìn)出單號，以便查詢； ? 數(shù)據(jù)中心收到《材料借用通知單》后，按 INVA調(diào)整； 材料轉(zhuǎn)借流程 ? 《材料借用通知單》格式 產(chǎn)品報關(guān)備案流程 產(chǎn)品報關(guān)備案流程 ? 對于保稅項目，生管必須具備相應(yīng)的報關(guān)知識； ?所謂保稅是指與供應(yīng)商之間采用非人民幣結(jié)算采購材料的交易行為，且產(chǎn)成品完全外銷，海關(guān)將以不收取關(guān)稅，這樣就稱之為保稅。 產(chǎn)品報關(guān)備案流程 ? 如何做報關(guān)備案？ ?生管工程師拿到一個保稅項目后，按照 BOM分析哪些材料是保稅材料，并按照報關(guān)的要求做成備案 BOM交報關(guān)組審核確認(rèn)； ?當(dāng)材料的付款貿(mào)易方式發(fā)生變化時，應(yīng)及時修訂備案 BOM，以避免發(fā)生嚴(yán)重的進(jìn)出口差異。 結(jié)束！ 努力提高自身的工作技能，以符合成為一個合格生管工程師的要求！ 演講完畢，謝謝觀看！