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it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備公司接待人員準備工作指導書(接待流程)-資料下載頁

2025-07-13 17:55本頁面

【導讀】書》,由值班經(jīng)理指定該批客戶的接待負責人。接待負責人接受任務(wù)后,在客人。檢查各項準備工作??蛻裘麊巍⒋_切人數(shù)、是否有邊防證等有效證件;策劃完成,辦事處或系統(tǒng)部主管審核;著重于客人感興趣的業(yè)務(wù)方面和公司規(guī)模。另外,可安排客人參觀深圳商業(yè)網(wǎng)樣板點,時間約為1小時。外游覽安排在景點用快餐,其它情況視級別酌情安排。排一些深圳市的游覽觀光,原則是安排盡量緊湊。不允許以辦事處、市場人員要求為名安排客人到低級趣味的娛樂場所。接待計劃及日程經(jīng)確認后,要與陪同人員溝通并得到共識。就餐簽單、景點門票簽單、沙頭角證申辦、會議費用簽單等。接待人員向行政接待業(yè)務(wù)處輸入經(jīng)審批的任務(wù)令,接待業(yè)。務(wù)處在規(guī)定的服務(wù)時間內(nèi)按要求輸出有效的各類簽單、票證。簽單到相應地點進行接待消費。

  

【正文】 □提前辦好入住手續(xù) □享有酒店房卡簽帳權(quán):□ 限額 ¥ 元以內(nèi) □ 不限額 (慎重使用) □ 限項簽帳權(quán)(□房內(nèi)飲料費 □洗衣費 □餐費 □保齡球 ) □ 開通國內(nèi)長話費 □ 酒店包早餐 □ 擺放水果 □ 擺放鮮花 □ 擺放公司宣傳資料 □ 擺放公司歡迎牌 □ 需檢查房間設(shè)施(□電器 □浴室設(shè)施 □房間衛(wèi)生狀況 □ 朝向 □ 其 它 ) 就餐 : ( 1)費用承擔:□ 公司全部承擔 □ 公司承擔接風、送行,其余客人自理 □ 客人完全自理 □ 公司陪同接風、送行、其它客人自行簽帳 □ 其它 ( 2)接、送宴酒店(建議): 類 ( 3)接風、送行宴建議陪同領(lǐng)導:□總裁 □公司副總裁 □市場部副總裁 □部門總監(jiān) / 副總監(jiān) □部門總經(jīng)理 / 副 總經(jīng)理 □指定領(lǐng)導 ( 4)其它:□ 在公司參觀時可安排在公司客餐廳 就餐 □ 在外旅游時可安排在景點用快餐 游覽 : ( 1)游覽項目: 短途景點:□世界之窗 □民俗文化村 □歡樂谷 □未來時代 □野生動物園 □青青世界 □海上世界 □水上世界(夏季) □赤灣炮臺 □香蜜湖 □仙湖植物園 □銀湖度假村 長途景點:□大 /小梅沙(夏季) □珠海一日游 □南澳(夏季) □ 廣州 □肇慶二日游 □其它 觀光項目:□歡樂干線 □福田中心區(qū) □市區(qū)國貿(mào)、地王 □東部海濱 購物項目:□華強北路商業(yè)區(qū) □羅湖國貿(mào)商業(yè)區(qū) □東門老街商業(yè)區(qū) □沙頭角中英街 康樂項目: □保齡球 □高爾夫(練習場) □游泳 □其它: ( 2)游覽方式:□ 公司接待人員 /辦事處人員全程陪同 □ 公司提供門票、車輛,客人自行游覽 □ 安排導游 □安排旅行社 □其它 禮品 : 禮品類別:□ 電器類 □ 文化類 □ 工藝品類 □ 生活類 價值 元 /件左右,名稱 共 件 送禮最佳時機:□ 領(lǐng)導會見時 □ 送行時 □ 其它 送行 : 送到地點: 要求: □ 贈送小藍熱帶水果 □ 其它 四、接待費用預算 : 元以內(nèi),費用歸口 辦事處(部門)。 項目負責人: 辦事處主管 (簽名 ): 日期: 手機及電話: 電話: 第二部分:客戶背景材料 一、來客基本信息 姓名 性別 年齡 單位 職務(wù) 地址 電話 郵編 二、來訪目的: □ 選型 □ 參觀 □ 訂貨□簽合同 □ 合作 □ 順訪 □ 廠驗 □ 提貨 □ 游玩 □ 其它 三、重要來賓個人信息: 背景: 在項目中的具體作用: 對公司技術(shù)、文化管理的認可度: 來訪公司、會見領(lǐng)導歷史記錄: 個人愛好、忌諱等: 四、項目進展情況: 項目所處階段: 我方優(yōu)劣勢: 此次來訪需公司配合的方面(可詳述): 五、接待策劃: 預期來訪效果: 針對性安排: ( 1)參觀: (沿標準參觀路線根據(jù)項目重點可取舍選擇) □ 展廳 □ 觀看公司介紹錄像 □ 傳輸 □ ASIC 芯片室 □ 交換測試實驗室 □ GSM 實驗室 □ DECT 實驗室 □ ETS 實驗室 □ ATM 實驗室 □ 接入網(wǎng)實驗室 □ 遠程監(jiān)控實驗室 □ 智能網(wǎng)研發(fā)實驗室 □ 坂田生產(chǎn)基地 □ 華為電氣 5 層及展廳 □ 青青世界培訓中心 □ 深圳樣板點:□ 景田母局 □ 科技園母局 □ 五洲賓館接口系統(tǒng) □ 聯(lián)通接 口局 □ 電信大廈業(yè)務(wù)演示廳 □ 深圳移動局 ICD 客服中心 □ 珠海移動局短消息中心 其它要求:□ 公司門口打電子歡迎牌 □ 電梯控制 □ 參觀環(huán)境清潔 □ 需在參觀途中準備飲料 □ 1212 會議室打電子歡迎牌或橫幅 □ 拍照 □ 錄像 □ 錄音 □ 翻譯 ( 2)交流: 技術(shù)交流內(nèi)容:□交換 □接入網(wǎng) □ GSM □無線 □傳輸 □新業(yè)務(wù) □數(shù)據(jù)通 信 □多媒體 □ 智能網(wǎng) □電源及監(jiān)控 管理交流內(nèi)容:□企業(yè)文化 □公司匯報講座 □管理機制 □ 人力資源管理 □其它 交流人員:□相關(guān)產(chǎn)品部人員 □技術(shù)專家部人員 □管理交流人員 需擺放的資料:□公司匯報提綱 □華為人 報 □華為技術(shù)報 □技術(shù)資料 其它要求:□錄音 □錄像 □拍照 □翻譯 □做會議紀錄 □其它: ( 3)領(lǐng)導會見: 建議領(lǐng)導會見方式:□門口迎賓 □座談 □陪同參觀 □宴請陪餐 □接風送行 □談判 □出席儀式 □其它 建議安排領(lǐng)導:□任總 □公司副總裁 □ 市場部領(lǐng)導 □產(chǎn)品部總監(jiān) /副總監(jiān) □產(chǎn)品部總經(jīng)理 /副總經(jīng)理 (□交換 □接入網(wǎng) □ GSM □無線 □傳輸 □新業(yè)務(wù) □數(shù)據(jù)通信 □多媒體 □智能網(wǎng) □電源及監(jiān)控) □研發(fā)市場技術(shù)處 □其它 ( 4)其它特殊安排 : 第三部分:日程安排 客戶單位: 日程安排: 日期 時間 地點 內(nèi)容 執(zhí)行人 陪同人 計劃落實情況 注:虛線部分由接待人員填寫。 項目責任人擬制: 接待人員: 辦事處主管審 核: 值班經(jīng)理: 日 期 : 日期:
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