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企業(yè)執(zhí)行力塑造提升與流程改進講義-資料下載頁

2025-02-13 23:47本頁面
  

【正文】 組織的企業(yè)來講,不論需要什么專業(yè)的人才他們應具有一個共同點 —執(zhí)行力。 二 .你該用什么樣的人 70%救火 A類 有能力 認同企業(yè)價值觀 容易決定 C類 有能力 不認同價企業(yè)值觀 相當難以決定 B類 業(yè)務能力不足 認同企業(yè)價值觀 難以決定 D類 沒有業(yè)務能力 不認同價企業(yè)值觀 容易決定 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 113 (二 )對主管干部的特殊要求 案例:某民營企業(yè)家的用人標準: 坐下來能寫 走起來能夠發(fā)現(xiàn)和解決問題 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 114 Energy: 精力旺盛 Energize: 能夠激勵別人實現(xiàn)共同的目標; Edge: 行事果斷, 能夠?qū)κ桥c非的問題做出堅決的回答和處理; Execute:即完成使命的效果; 在韋爾奇看來,四個 E是與一個 P(激情 passion)相聯(lián)系的。前面三個 E是為領導人才設定的能力標準。第四個 E是業(yè)績標準。杰克韋爾奇自認為是公司最大的人力資源總監(jiān)。他說:我的工作是發(fā)展人才。我是培育我們 750位高管的園丁。當然,我也要除去雜草。 案例: GE領導能力的四個 E 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 115 “我認為姚維比較適合代替趙淳”總經(jīng)理說道.在讓總經(jīng)理和董事長全面了解了西北和華北區(qū)的銷售情況后,劉軍再次提出了掉換這一地區(qū)銷售總監(jiān)的想法,并得到了批準.現(xiàn)在面臨的問題是有誰來代替趙淳. “我看姚維的確是很不錯,他完全可以勝任”人事部經(jīng)理趙敏附和道.“能告訴我,他在哪些方面很不錯嗎?”劉軍問道.其實劉軍對姚維有些了解,他是總經(jīng)理的同鄉(xiāng),也是來自福建,同公司的很多領導關系都不錯,現(xiàn)在是負責華東區(qū)江蘇的銷售經(jīng)理,去年的銷售業(yè)績剛好完成了公司的指標. "他的銷售業(yè)績很不錯,而且他同下屬的關系處得很好"趙敏說道."還有嗎"劉軍問道."我認為這些是對于這個位置是最重要的"趙敏顯然對于劉軍的咄咄逼人有點不悅."這樣吧,讓我們來看看這個崗位的基本要求是什么"劉軍說道.經(jīng)過一番討論后列出了下面的基本要求 . 案例分析:劉軍的煩惱 2 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 116 1)有電器銷售經(jīng)驗,特別是電器渠道管理方面的經(jīng)驗 2)十人以上的團隊管理經(jīng)驗 3)團隊重組的經(jīng)驗,因為該區(qū)域三位很資深的銷售經(jīng)理被競爭對手挖走了,而剩下的有一半的銷售人員業(yè)績表現(xiàn)不佳. 4)充滿激情,能激勵團隊. 5)北方人,最理想是西北人.無論是性格,還是生活習性南方人很難在這個區(qū)域開展工作 “你們看姚維滿足這些要求嗎”劉軍問道.久久沒有人吱聲. “現(xiàn)在看來姚維是不適合這個位置,但是在我們現(xiàn)有的人才儲備中有這樣的人嗎”總經(jīng)理最后說道. “我有個人選,你們看朱明怎么樣?”劉軍問道.“ ……. 小組討論:劉軍是如何選擇團隊成員的? 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 117 (一 )多在人才問題上花些時間 (二 )深入分析工作性質(zhì) (三 )擺脫個人好惡 案例分析:劉軍的煩惱 3 三 .如何做到知人善任 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 118 案例分析:劉軍的煩惱 3 劉軍審視著西北,華北區(qū)的上以季度銷售報告,華北的銷售額同比去年增長 2%,遠遠低于年初預定的 7%的增長指標.而西北的銷售恰恰降低了 3個百分點.而劉軍手上的另一分報告顯示,主要的一個競爭對手在這兩個地區(qū)的銷售增長都超過了 8%. ....... 小組討論:選擇趙淳作為銷售總監(jiān)錯在哪里 ? 劉軍應怎么做 ? 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 119 領導人要想做到知人善任 , 除了必須做到以上三點之外 ,還必須做到對績效差的人及時進行處罰 , 直至讓其走人 。 做到這一點非常重要 。 如果績效差的人不能被處理 , 將影響其他所有員工的工作熱情 , 最終結果是組織的整體執(zhí)行力必然下降 。 事實上 , 許多領導人在處理績效差的人時往往缺乏勇氣 ,顯得猶豫不決 , 尤其在那些人是領導人所喜歡的人時 , 更是如此 。 但作為一名稱職的領導者 , 特別是在你打算建立執(zhí)行力組織時 , 你就必須提高你的情感強度 , 對績效差的人痛下決心 , 進行處理 。 (四 )勇于處理績效差的人 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 120 案例分析:劉軍的煩惱 4 劉軍把手中的資料合攏,陷入了深深的沉思中...... 一個半月前,劉軍和總經(jīng)理對幾位生產(chǎn)的負責人進行了全方位的考核.在評估到車間主任陳平是,劉軍同總經(jīng)理之間產(chǎn)生了很大的分歧.劉軍對陳平以往的業(yè)績進行了全面的研究后發(fā)現(xiàn),陳平的業(yè)績是幾位生產(chǎn)主管中最差的,中間包括產(chǎn)品的合格率,交付的及時率,員工的紀律性和對員工的管理力度等等,幾乎每一項陳平的得分都是很低的.但是很奇怪的是以往幾年的考評中陳平的得到的評分并不低,為此劉軍特地進行了了解.劉軍發(fā)現(xiàn)陳平本人的業(yè)務能力很差,但是他本人的人緣很好,無論是同他的上級還是同同事的關系都很好,經(jīng)常主動為上級的領導解決一些生活上的問題,諸如幫助領導解決孩子的上學問題,幫助領導尋找裝修隊伍等等.在他自己的部門中陳平拉攏了幾個非常好的下屬平時稱兄道弟.這幾個下屬經(jīng)常仗著同陳平的關系遲到早退,上班時更是心不在焉,無所事事.很多的員工對此很不滿. 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 121 GE 的績效文化 Top 20 The Vital 70 Bottom 10 案例: 韋爾奇用人 第四章 執(zhí)行力之葉 —員工甄選與任用 122 韋爾奇的果斷與勇氣還表現(xiàn)在處理那些道德問題上 。 在通用電氣公司 , 只能違規(guī) 0次 。 換句話說 , 只要違規(guī)一次 , 就會被開除 , 對此毫無緩和的余地 。 看看韋爾奇對違規(guī)人員的處理態(tài)度: “ 我不能向這個房間內(nèi)的任何人保證你不是一個小偷 , 你沒有偷任何東西 。 我能肯定的是如果我知道你干了 , 你將被解雇 。 我們有這樣的行為準則 ——我們每個人都知道 , 如果他做了某些不該做的事 , 他將被立刻開除 。 ” 韋爾奇說一旦違規(guī) , 他們將被立即開除 , 沒有任何商量的余地:“ 他們有一次聽證會的機會 , 但他們都走了 。 沒有任何捷徑可走 ——“ 眨眨眼 ” , 裝看不見 。 對任何行為我們都從不眨眼 。 ” 而且 , 韋爾奇根本不認為這是管理中最困難的部分 , 他這樣說:“ 我發(fā)現(xiàn)它非常清楚 。 這不是一件難事 。 我們將成為世界上最具競爭力 ——同時也是最有道德的公司 , 假如我們不是 , 我們將查明為什么 ,誰做到了 , 為什么他們做到了 , 并采取行動 。 ” 案例: 韋爾奇用人 123 第五章 執(zhí)行力之脈 — 流程改進 內(nèi)容: ?流程變革的幾個問題 ?組織變革與流程 (講授) ?流程“精細化” (講授) ?流程落地執(zhí)行 (講授) 124 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程管理 一 、 流程變革的幾個問題 ? 效率 —— 兩點之間直線最短 ? 明確 —— 清晰明了 ? 授權 —— 預算 、 范圍 ? 監(jiān)管 —— 督查和執(zhí)行 125 二、組織變革與流程 在過去兩個多世紀的工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)依據(jù) “ 勞動分工 ” 原理建立了 “ 科層制 ” 管理模式 組織( anization)一anon 法約爾的“十四條管理原則” CEO RD S M 客戶 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 126 組織和文化的演變 大企業(yè)里的官僚和呆板 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 127 ? 職能部門以專業(yè)劃分,在企業(yè)中形成一個個的利益中心,部門之間的邊界極為明顯,在一項業(yè)務涉及多個部門時,若發(fā)生利益沖突,各部門可以把全公司利益放到一邊,維護自己的利益。 ? 每個員工取悅的是自己的 “ 上司 ” ,因為上司掌握員工的地位、薪酬,每個員工可以冷落顧客,但絲毫不敢怠慢“ 領導 ” 。 ? 協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾耗去了大量的企業(yè)精力,降低了企業(yè)的管理效率,加大了企業(yè)的管理運營成本。 庫存高好還是低好?公司的利益最重要 ; “ 我們經(jīng)理不在 ” ; 企業(yè)僵化主要特征(一)部門墻 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 128 企業(yè)僵化主要特征(二)控制大于激勵 ? 為了加強 “ 內(nèi)部管理 ” ,企業(yè)建立大量制度及審批手續(xù),但幾乎找不到幾條是為了更好、更快地向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務的條款,基本上全部是監(jiān)督內(nèi)部職工的。 ? 層層審批、眾多 “ 簽字 ” 制,大大降低了企業(yè)的運行效率,成為“ 顯示崗位存在價值和權力 ” 的方式,也是推卸責任的最好方式。 ? 公文旅行、文牘主義存在于各個企業(yè),是企業(yè)工作極其重要的基礎工作,可以壓倒一切,大量的人力、物力投放在其上,他們都忘了企業(yè)的真正生存目的是什么! 集體決策?層層審批? 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 129 現(xiàn)在,讓我們來看看什么是流程 我滿意,是因為流程為我創(chuàng)造了價值 輸出結果 輸入資源 若干活動 客戶 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 130 把流程從職能組織的背后移到前面來,直達客戶 客 戶 功能驅(qū)動運營 第一階段 授信業(yè)務部門 授信審查部門 風險管理部門 傳統(tǒng)的管理注重職能層級機制 流程概念打破職能層級體制的界限 ,直達客戶 流程得以承認,但功能處于主導 。 公司授信業(yè)務 個人授信業(yè)務 授信業(yè)務部門 授信審查部門 風險管理部門 第二階段 授信業(yè)務部門 第三階段 關鍵流程驅(qū)動運營 授信審查部門 風險管理部門 個人授信業(yè)務 公司授信業(yè)務 。 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 131 讓我們試著描述一個流程 “不一樣餃子館”,經(jīng)營東北大餃子為主 人物:大廚(組織、質(zhì)量監(jiān)督、煮餃子)、白案(一切與面相關的工作)、小工(其他) 事件:包餃子 不一樣餃子館第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 132 三、企業(yè) 流程“精細化” ( 一 ) 、 流程 “ 精細化 ” ?流程完整 、 清晰 、 職責分明 ?具有可操作性和一致性 ?減少不必要的環(huán)節(jié) ?固化及傳承 ?持續(xù)改進中進行完善 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 133 (二)、流程“精細化”的五個階段 流程 “ 精細化” 策劃 動員 流程 梳理 流程 細化 驗證 優(yōu)化 評審 固化 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 134 流程優(yōu)化的方法 1.標桿瞄準法 標桿瞄準法 /基準化分析法( benchmarking, BMK),又稱競標趕超、戰(zhàn)略競標,是將本企業(yè)各項活動與從事該項活動最佳者進行比較,從而提出行動方法,以彌補自身的不足。 DMAIC是 6σ管理中最重要、最經(jīng)典的管理模型,主要側(cè)重在已有流程的質(zhì)量改善方面。 2. DMAIC模型 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 135 3. ECRS分析法 ECRS分析法,即取消( eliminate)、合并( bine)、重排( rearrange)、簡化( simplify)。 4. SDCA循環(huán) SDCA循環(huán)就是標準化維持,即“標準、執(zhí)行、檢查、總結(調(diào)整)”模式, 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 136 一級 核心流程 4. 行政管理 二級流程 ? ? ? ? ? ? 三級流程 ? ? “不一樣餃子館” 例如 第五章 執(zhí)行力之脈 —流程改進 137 四、流程落地執(zhí)行 企業(yè)保持長久有效的執(zhí)行力最終體現(xiàn)在流程的執(zhí)行力上,流程的落地執(zhí)行要著眼于人員、制度、策略、工具四個層面。 ?文件制度與執(zhí)行落實兩張皮。 ?企業(yè)花大量精力、物力、財力梳理出一套流程圖,最后,只能放在書架上
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