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【正文】 器 上報財務(wù)部部長 第 27 頁 /共 32 頁 性、合理性和真實性 2. 做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、編匯，歸檔 3. 加強對倉庫的進(jìn)、銷、存工作的監(jiān) 督和指導(dǎo) 崗位名稱： 出納 崗位名稱： 出納 崗位所在流程： 任務(wù)目標(biāo) 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 日常工作 1. 辦理提取和保管現(xiàn)金完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 2. 辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù) ，登記現(xiàn)金和銀行日記賬 3. 認(rèn)真審查臨時借支的用途、金額和批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格按規(guī)定采購領(lǐng)用支票的手續(xù)，控制使用限額和報銷期限 4. 配合對應(yīng)收款和應(yīng)付賬款的清算工作 5. 嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證，按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù) 6. 責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù) 、合同 等 7. 負(fù)責(zé)掌管公司財務(wù)的保險柜 8. 工資核算工作 9. 完成財務(wù)主管臨時交辦的其他工作 銀行日記賬 工資表 帳證相符 賬款相符 賬賬相符 合法準(zhǔn)確 手續(xù)完備 單證齊全 電腦 計算器 手續(xù)齊全 驗證發(fā)票真?zhèn)? 發(fā)票金額與實報金額是否一致 有異常情況及時反饋給 財務(wù) 部部長 第 28 頁 /共 32 頁 供銷部崗位工作規(guī)范 崗位名稱：供銷部部長 崗位名稱： 供銷 部部長 崗位所在流程： 任務(wù)目標(biāo) 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 制定主要原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) 1. 供應(yīng)商信息的收集、整理、分析 2. 材料信息的收集、整理、分析 3. 材料標(biāo)準(zhǔn)的討論 4. 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定 5. 對原材料供應(yīng)商考察項目的確定 6. 對供應(yīng)商合作條件如資金、生產(chǎn)能力標(biāo)準(zhǔn)的制定 形成原材料供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)能夠得以可行 與公司其它標(biāo)準(zhǔn)和要求相適應(yīng) 標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展時須及時改進(jìn) 選擇、評估、淘汰材料供應(yīng)商 1. 供應(yīng)商信息的收集、整理、分析 2. 材料信息的收集、整理、分析 3. 對供應(yīng)商樣品檢測數(shù)據(jù)的評估 4. 供應(yīng)商之間的橫向?qū)Ρ? 5. 產(chǎn)品價格、質(zhì)量、開發(fā)能力、交期、財務(wù)狀況、信譽等的綜合評估 6. 對工廠的實地考察 7. 供應(yīng)商的確定、淘汰 達(dá) 到質(zhì)量、價格、開發(fā)、公司資金運作的最佳 保證材料質(zhì)量、交期等符合公司要求 供應(yīng)商選擇必須與公司的業(yè)務(wù)要求相適應(yīng) 實施中發(fā)現(xiàn)問題及時與公司相關(guān)部門溝通，并采取應(yīng)急解決方案 建立健全供應(yīng)商管理體系 1. 行業(yè)發(fā)展情況調(diào)查 2. 公司內(nèi)部情況、需求的反饋 3. 信息的分析細(xì)化 4. 信息的分析與使用 形成供應(yīng)商管理體系 系統(tǒng)的全面性及可操作性 信息的識別及合理利用 第 29 頁 /共 32 頁 5. 供應(yīng)商的動態(tài)評估 確定材料采購價格 1. 各工廠送樣、報價 2. 來樣檢測 3. 檢測數(shù)據(jù)評估 4. 價格評估 5. 價格確定 保證同等質(zhì)量下得價格最優(yōu) 注意價格與質(zhì)量的相關(guān)性 對公司服裝生產(chǎn)材料的質(zhì)量和交貨的時間控制 1. 制定材料生產(chǎn)計劃 2. 制定材料交貨計劃 3. 每日跟蹤生產(chǎn)情況 4. 跟蹤材料批量的檢測情況 保證成品生產(chǎn)的進(jìn)行 按時完成計劃 交貨或質(zhì)量 供應(yīng)商中出現(xiàn)的緊急問題，能及時解決 協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠長處理可能發(fā)生的緊急事件 1. 日常流程沖突的處理 2. 新流程的研究 3. 體系的優(yōu)化 新流程的形成 流程的合理性 溝通、協(xié)調(diào)、解決 解決出現(xiàn)的緊急問題 服裝銷售 1. 制定 服裝銷售計劃 2. 跟蹤服裝銷售完成情況 3. 積極了解行業(yè)信息，參與服飾采購招標(biāo)商務(wù)洽談 4. 投標(biāo)工作 5. 做好售后服務(wù)工作，及時了解客戶需求，維 護(hù)好客戶關(guān)系 6. 跟蹤合同回款情況 保證生產(chǎn)訂單量 維系好客戶關(guān)系 解決出現(xiàn)的緊急問題 崗位名稱：生產(chǎn)計劃主管 崗位名稱： 生產(chǎn)計劃主管 崗位所在流程： 任務(wù)目標(biāo) 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 第 30 頁 /共 32 頁 計劃前期協(xié)調(diào)、計劃通知 1. 協(xié)助供銷部部長根據(jù)銷售計劃編制生產(chǎn)計劃 2. 根據(jù)生產(chǎn)計劃下達(dá)給各生產(chǎn)車間生產(chǎn)通知單 計劃下達(dá)的及時準(zhǔn)確不僅是保證整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)正常運作的基礎(chǔ)，同時為公司營銷計劃順利實施提供了可靠的生產(chǎn)數(shù)據(jù) 準(zhǔn)確地生產(chǎn)計劃 1. 認(rèn)真、仔細(xì) 2. 保留一切相關(guān)數(shù)據(jù)的原始資料 遇 到解決不了的問題時，及時上報部門經(jīng)理，尋求解決方案 負(fù)責(zé)倉庫與生產(chǎn)車間的計劃聯(lián)系工作 1. 根據(jù)各生產(chǎn)車間上報的材料訂購數(shù)量編制材料到料計劃，下達(dá)給材料組（數(shù)量、到料期） 2. 督促材料到貨期 3. 協(xié)調(diào)落實車間與材料的相關(guān)事宜 為材料組提供及時準(zhǔn)確地材料需求計劃，做好生產(chǎn)部、材料組、生產(chǎn)車間的銜接工作 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)得到相關(guān)部門及生產(chǎn)車間的認(rèn)可 保留一切相關(guān)數(shù)據(jù)的原始資料 負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面付款計劃的基本管理工作 1. 根據(jù)各生產(chǎn)車間入庫情況，制定月資金使用計劃 2. 根據(jù)資金計劃和各廠實際入庫數(shù)量，每月兩次進(jìn)行請款 3. 及時與財務(wù)對 賬，確保公司資金的絕對安全 為公司正常的資金運轉(zhuǎn)提供可靠的數(shù)據(jù) 計劃的準(zhǔn)確性 數(shù)據(jù)的可靠性 根據(jù)實際請款數(shù)據(jù)的可調(diào)整性 在資金計劃制定時，必須與財務(wù)部的賬目進(jìn)行核對 當(dāng)公司資金周轉(zhuǎn)遇到困難時，做好協(xié)調(diào)工作 協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行工廠的資金往來賬目的校對工作 1. 對各生產(chǎn)車間入庫產(chǎn)品的數(shù)量及發(fā)票進(jìn)行核對，無誤后交給財務(wù)部 2. 將財務(wù)部每月下發(fā)的對賬單及時交給各生產(chǎn)車間，如發(fā)現(xiàn)問題，立即協(xié)調(diào)解決 3. 對在過程中發(fā)現(xiàn)的問題。要求制定相應(yīng)的規(guī)章制定，以克服問題的再次出現(xiàn) 保證生產(chǎn)車間與公司財務(wù)部門的賬目清楚、賬物相符 賬目及數(shù) 據(jù)應(yīng)得到工廠、公司的雙方認(rèn)可 發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不可拖沓 與財務(wù)協(xié)調(diào)，共同解決 第 31 頁 /共 32 頁 完成生產(chǎn)計劃月報表的編制、匯總工作 1. 核對月產(chǎn)品入庫情況 2. 編制、匯總月生產(chǎn)完成情況的報表上報部門經(jīng)理 3. 對在報表中存在的問題，要協(xié)助部門經(jīng)理及時解決 為部門監(jiān)控各加工廠的生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況提供數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)得到公司生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部認(rèn)可 在做表時，需仔細(xì)核對產(chǎn)品的款色、數(shù)量、交貨期 發(fā)現(xiàn)問題時，及時上報部門部長及公 司相關(guān) 部門，共同尋求解決方案 按季完成生產(chǎn)狀況的分析報告 1. 根據(jù)每季各類產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃數(shù)、銷售數(shù)、庫存數(shù)分析產(chǎn)品 進(jìn)、銷、存比例，從生產(chǎn)的角度對各類產(chǎn)品的暢銷及滯銷原因作出分析 2. 從生產(chǎn)的角度對今后投產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)銷結(jié)構(gòu)提出合理化建議 生產(chǎn)部門的分析報告，應(yīng)向公司相關(guān)部門提出意見和建議，為保證公司整體營銷任務(wù)的完成起到積極的推動作用 報告數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 報告的及時性及可操作性 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、充分 論據(jù)、論點明確 作用積極、向上 完成部門的日常事務(wù)性工作 1. 根據(jù)工作情況的輕、重、緩、及安排好日常工作 做好部門經(jīng)理及部門員工的助手和后勤工作 及時性、準(zhǔn)確性 完成上級交給的臨時性工作 1. 對上級交給的臨時性工作需積極主動的完成，并及時上報工作結(jié)果 提高部門工作效率 及時性、準(zhǔn)確性 崗位名稱：跟單主管 崗位名稱： 跟單主管 崗位所在流程： 任務(wù)目標(biāo) 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 采購跟單 1. 跟蹤采購物料物流信息 2. 接貨 3. 收貨確認(rèn)，不合格物料的退換 認(rèn)真 高效 貨車 通訊設(shè)備 注意核算物料數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地信息等 發(fā)現(xiàn)問題時，及時上報部門部長及公 司相關(guān) 部第 32 頁 /共 32 頁 4. 協(xié)助倉管入庫 5. 協(xié)助財務(wù)完成付款工作 門，共同尋求解決方案 銷售跟單 1. 跟蹤銷售產(chǎn)品的物料信息 2. 與客戶聯(lián)系，收貨確認(rèn) 3. 協(xié)助財務(wù)完成收款 工作 認(rèn)真 高效 通訊設(shè)備 發(fā)現(xiàn)問題時，及時上報部門部長及公 司相關(guān) 部門，共同尋求解決方案 協(xié)助成本核算員核算成本 4. 完成初步的核料工作，及相關(guān)材料等方面的資料 5. 完成成本核算表 6. 每單完成后填寫完工結(jié)束和輔料結(jié)算 所有資料真實準(zhǔn)確 電腦 計算器 打印機(jī) 不合理的要重新確定 填報相關(guān)生產(chǎn)報表，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) 1. 每月底完成該月報表 按時完成 準(zhǔn)確無誤 電腦 計算器 打印機(jī) 及時糾正 及時補救 崗位名稱：成本核算 崗位名稱： 成本核算 崗位所在流程： 任務(wù)目標(biāo) 工作步驟 任務(wù)結(jié)果 任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn) 專用工具使用 注意事項 意外處理 核算新產(chǎn)品原材料的消耗定額 1. 根據(jù)工廠提供的實裁用紙板，計算出原材料的消耗定額 計算機(jī)CAD 設(shè)備 對不合理的部分提出建第 33 頁 /共 32 頁 議 通過跟單員及其他途徑了解批量生產(chǎn)前提下的原材料價格 1. 收集原材料、輔料跟單員提供的材料價格情況 整 理、匯 總材料 價格資料 準(zhǔn) 確無誤 電腦 了 解生產(chǎn)工藝 了 解材料 基本性 能、保 存資料 對有疑問的事宜及時溝通 根據(jù)材料消耗定額，原材料價格，生產(chǎn)車間加工費核算各類產(chǎn)品成本 1. 收集原材料、輔料材料價格、按照合理的生產(chǎn)加工費制定生產(chǎn)成本 出 具生產(chǎn)成 本核算表 準(zhǔn) 確無誤 電腦 生產(chǎn)封樣 工藝 了 解生產(chǎn)工藝 了 解材料 基本性 能、保 存資料 對有疑問的事宜及時反映 定期對產(chǎn)品材料消耗定額做對比分析，比較與生產(chǎn)車 1. 集中生產(chǎn)車間、供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行對比 對 比分析報告 分 析報告 公司的 成本控 制有參 考價值 樣衣 電腦 了 解生產(chǎn)工藝 了 解材料 基本性 能、保 存資料 對有疑問的事宜及時反映 第 34 頁 /共 32 頁 間的差異 定期進(jìn)行產(chǎn)品成本分析，發(fā)掘潛在成本降價空間 1. 了解本期成本中的材料市場價格信做 出針對 性的分 析報所 反映的 情況基 本屬電腦 了 解生產(chǎn)工藝 了 解材對有疑問的事 第 35 頁 /共 32 頁 息，對比本期材料價格的差異， 了解影響差異的因素 告 實 ，反映 的情況 具有普 遍意義 料 基本性 能、了 解市場 、 保存資料 宜及時反映 完成上級交辦的其它任務(wù) 1. 完成上級交辦的其他任務(wù) 按 時完成 領(lǐng)導(dǎo)安 排的工作 領(lǐng) 導(dǎo)的意 圖不走樣 根據(jù)具體情況定 領(lǐng) 導(dǎo)安排 的工作意圖 對有疑問的事宜及時反映