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北京某公司組織設(shè)計-資料下載頁

2025-02-12 20:17本頁面
  

【正文】 電統(tǒng)計;v負責客戶開發(fā)和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領(lǐng)參觀等工作;v負責銷售合同的簽訂、整理及歸檔;v負責辦理客戶銀行按揭手續(xù)、催收房款;v辦理客戶購房登記、交易和客戶產(chǎn)權(quán)事宜;v制作銷售報表,進行銷售分析,為調(diào)整營銷策略提供依據(jù);v負責項目前期介入工作,站在未來業(yè)主角度對項目開發(fā)和銷售過程提供支持服務(wù);82北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組銷售部職責(續(xù))三、客戶管理和分析v負責了解并定期向客戶通報工程進度;v負責與物業(yè)公司銜接,辦理業(yè)主入住手續(xù);v負責辦理業(yè)主房產(chǎn)證,確保按合同要求及時完成;v負責組織公司內(nèi)部外部資源,履行公司產(chǎn)品的保修責任;v負責接待業(yè)主投訴,及時協(xié)調(diào)處理業(yè)主提出的質(zhì)量問題,確保業(yè)主滿意度;v負責客戶資料檔案的建立、分析和管理工作,保持與業(yè)主之間的良性溝通;v對業(yè)主進行定期回訪和滿意度測量四、負責物業(yè)管理的對接工作83北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組綜合管理部綜合管理部經(jīng)理機要秘書前臺司機 以及時、高質(zhì)量的信息,建設(shè)富有活力的公司人力資源管理體系積極的溝通和周到的服務(wù)全面支持公司高效地運作,建設(shè)公司形象,從而對公司總體戰(zhàn)略的實施形成重要保證部門使命薪酬管理招聘培訓總經(jīng)理助理84北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組綜合管理部職責一、負責公司內(nèi)部管理(一)負責公司的制度管理和監(jiān)督執(zhí)行、會議管理v負責檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對違規(guī)違紀者按照相關(guān)條例開具罰單交財務(wù)部執(zhí)行; —— 提出獎懲建議方案,交總經(jīng)理辦公會批準v組織各部門制訂公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務(wù)流程并報公司領(lǐng)導審批后下達執(zhí)行v組織召開董事會、總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動;v負責協(xié)調(diào)、安排各部門會議時間。(二) 負責公司計劃的組織協(xié)調(diào)工作v組織各部門討論公司年度經(jīng)營計劃草案、匯總、整理、上報各部門的意見;v負責下達公司年度經(jīng)營計劃;v組織各部門制訂各部門季度、月度工作計劃,并根據(jù)公司總體經(jīng)營計劃提出調(diào)整意見,報公司批準后下達執(zhí)行;v負責按月定期收集、匯總、上報各部門工作計劃完成情況;v負責不定期檢查部門工作計劃執(zhí)行情況,及時總結(jié)督辦結(jié)果、上報。(三)負責公共關(guān)系及法律事務(wù)v負責對外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作;v負責公司的危機公關(guān)工作;v負責公司法律事務(wù),為公司的經(jīng)營管理和決策及各項活動提供法律支持。85北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組綜合管理部職責(續(xù))(四)負責公司文書、檔案管理v負責收集并熟知房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī),并及時了解公司內(nèi)部動態(tài),匯總、整理各部門上報的相關(guān)信息,分析各項檢查結(jié)果,按周提供公司工作簡報;v負責非業(yè)務(wù)性質(zhì)的領(lǐng)導指示、通報等文件的起草;v負責公司報告和文件的打印、復印工作;v負責公司文件、合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和使用工作;v負責公司各種證照年檢、企業(yè)代碼登記;v負責公司印鑒、介紹信的使用、保管工作。二、負責后勤管理工作(一)負責后勤管理v負責公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品等的計劃、采購與管理工作;v負責員工住宿、工作餐、飲用水提供及公司衛(wèi)生清潔工作;v負責公司車輛的調(diào)配使用、年檢、保險、維修保養(yǎng)及交通安全管理工作;v與物業(yè)公司協(xié)調(diào),負責辦公場所的物業(yè)管理;v與保安公司協(xié)調(diào),負責公司的安全保衛(wèi)工作。(二)負責公司信息化建設(shè)v負責公司計算機設(shè)備維護、管理,保證系統(tǒng)安全運行; v負責公司網(wǎng)站設(shè)計、建設(shè),協(xié)同各部門做好宣傳工作;v負責建立各專業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的技術(shù)平臺。86北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組綜合管理部職責(續(xù))三、人力資源規(guī)劃和管理(一)管理負責公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃工作v根據(jù)人力資源規(guī)劃方案,結(jié)合公司經(jīng)營計劃,組織各部門編寫人員需求計劃;v負責制定公司年度人力資源招聘、培訓、調(diào)配等規(guī)劃方案;v負責制定、完善各項人力資源管理制度。(二)負責組織結(jié)構(gòu)、部門職責及崗位職責的設(shè)計管理工作v負責編寫組織結(jié)構(gòu)、部門職責的設(shè)計、調(diào)整方案;v負責制定各部門定崗、定編方案;v組織各部門進行工作分析、編寫并適時調(diào)整、完善各崗位的職位說明書。(三)負責員工招聘、解聘及員工升降的管理工作v根據(jù)公司用人需求計劃,制定員工招聘計劃方案;v組織各用人部門參與,負責實施人員招聘、錄用工作;v負責辦理員工解聘、辭退手續(xù);v負責提出一般員工調(diào)配使用方案,及職務(wù)的調(diào)整意見。(四)負責員工培訓與人力資源開發(fā)工作v組織各部門編寫員工培訓需求計劃;v負責實施員工管理計劃,配合各部門實施員工業(yè)務(wù)培訓計劃;v負責公司員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計和實施工作;v負責各類專業(yè)人員的職稱申報、管理工作。87北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組綜合管理部職責(續(xù))(五)薪酬福利管理v負責薪酬總額的預算與控制;v負責制定薪酬、獎金、福利標準;v審核、匯總員工考勤記錄;v負責聯(lián)社員工各項工資的結(jié)算工作;v負責員工月度 “三險一金 ”的辦理和費用扣繳工作;v負責工資、保險等憑證的匯總與保管工作;v負責各項福利費用的管理和控制。(六)負責績效考核管理v負責組織績效考核和指標體系的設(shè)計與調(diào)整工作;v組織制定部門及個人績效目標,組織進行業(yè)績評估、考核與獎懲;v負責收集整理員工的個人關(guān)鍵績效評估結(jié)果并通知員工本人,并結(jié)合部門績效考核結(jié)果評定員工相應(yīng)的績效工資水平;v將員工個人關(guān)鍵績效評估達成率與職位職能評估結(jié)果匯總、統(tǒng)計,集成員工年度考核總報告,并提出薪酬改變及相關(guān)人力資源發(fā)展建議; v負責將處理后的考核結(jié)果反饋至被考核人和被考核者上級,并督促各部門根據(jù)考核結(jié)果改進績效; v負責對考核人員的考核技能培訓。(七)根據(jù)國家人事政策與法規(guī),處理好勞資關(guān)系v負責受理并協(xié)調(diào)處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動用工合同、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)等社會保險工作;v負責人事檔案的管理工作,負責員工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;v負責受理并協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,解決糾紛。88北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組財務(wù)部財務(wù)部經(jīng)理部門使命 確定財務(wù)目標及運行計劃的實現(xiàn),以最低成本保證經(jīng)營中的資金供給并使資金使用效益最大化, 為實現(xiàn)公司使命和經(jīng)營目標提供持續(xù)有力的財務(wù)資源支持核算會計出納資金會計預算會計派駐子公司財務(wù)主管總帳會計89北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組財務(wù)部職責一、負責會計核算工作? 完善會計核算體系,包括會計科目和會計核算組織程序等內(nèi)容;? 負責會計信息確認、計量、記錄、匯總,編制各種財務(wù)報表,進行經(jīng)營績效分析;? 負責辦理資金結(jié)算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理;? 負責支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用;? 負責與相關(guān)單位對賬,督促各項收入的回款工作;? 負責辦理工資發(fā)放;? 負責進行成本核算;? 負責公司稅務(wù)工作,實現(xiàn)合法納稅;? 負責會計檔案及相關(guān)資料的保管工作。二、負責財務(wù)管理工作? 制定、修改公司財務(wù)管理制度,并負責對財務(wù)管理制度的解釋和推行工作;? 匯總、平衡并編制財務(wù)預算,負責財務(wù)決算工作;? 負責編制資金籌集方案,進行資金使用效率分析,融資成本分析,協(xié)助辦理相關(guān)融資手續(xù);? 每月匯總、平衡并編制公司資金收支計劃;? 負責審核各項成本、費用支出,進行成本分析,加強成本管理;? 負責應(yīng)收項目的財務(wù)管理,定期進行賬齡分析,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報;? 負責應(yīng)付項目的財務(wù)管理,在保證公司信譽的情況下合理利用結(jié)算資金;? 參與投資決策,從財務(wù)角度進行投資估算、投資分析及財務(wù)評價;? 對公司借款進行臺帳管理,定期報告公司借款的增減變化和利息支付情況;? 選擇辦理購房按揭貸款業(yè)務(wù)的銀行;? 負責公司的固定資產(chǎn),長、短期投資及無形資產(chǎn)的管理,定期進行資產(chǎn)清查。90北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組財務(wù)部職責 (續(xù) )四、負責公司統(tǒng)計工作? 負責財務(wù)狀況報表、統(tǒng)計報告的編制;? 負責其他統(tǒng)計工作五、負責公司全面預算管理工作六、其它工作? 參與重大合同談判,審核結(jié)算條款,提出建議,對不符合公司利益的結(jié)算條款予以否決;? 參與招標工作:參與擬定招標文件的結(jié)算條款;審核投標單位的財務(wù)狀況。? 保持與稅務(wù)、銀行、審計事務(wù)所、律師事務(wù)所等相關(guān)單位的良好工作關(guān)系;? 收集、整理、熟知并貫徹執(zhí)行相關(guān)財會、稅務(wù)、金融等法律、法規(guī)、政策、規(guī)定,對最新動態(tài)及時向總經(jīng)理進行通報。91北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組物資部物資部經(jīng)理設(shè)備工程師 材料工程師庫管員 現(xiàn)場發(fā)放部門使命 負責公司地產(chǎn)項目的材料和設(shè)備采購,對材料和設(shè)備的成本和質(zhì)量負責,為實現(xiàn)公司的使命和經(jīng)營目標提供有力的物資支持92北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組物資部職責一、負責提出材料設(shè)備選型意見? 負責收集、整理并熟知政府對材料設(shè)備的管理規(guī)定;? 各類材料設(shè)備的市場信息和新產(chǎn)品動向,建立各類產(chǎn)品的信息庫;? 參與規(guī)劃設(shè)計方案的論證,提出專業(yè)設(shè)計和設(shè)備選型的意見,參與相關(guān)的施工圖紙會審工作。二、配合項目的開展制定采購計劃和資金使用計劃? 制定工程的總體采購計劃;并根據(jù)工程進度制定階段采購計劃;? 依據(jù)工程概預算,制定工程的材料設(shè)備的資金總需求額,并根據(jù)進度提出資金使用計劃。三、參與材料設(shè)備供應(yīng)商的選擇? 負責對供應(yīng)商進行資信調(diào)查,提交資信調(diào)查報告;? 負責對供應(yīng)商的樣品進行送檢并組織對樣品進行評價;? 負責組織對供應(yīng)商廠家及項目進行考察,提交考察報告;四、參與材料設(shè)備采購的招投標工作? 參與材料設(shè)備招標過程中的招標文件制作、踏勘答疑、評標等工作? 對材料設(shè)備供應(yīng)商進行初審、考察;? 負責材料設(shè)備采購合同的談判、監(jiān)督合同的履行。五、督促材料設(shè)備按合同進場并組織進場檢驗? 負責與供應(yīng)商對口進行采購的業(yè)務(wù)聯(lián)系,督促供應(yīng)商按合同要求保證按時、按質(zhì)、按量地組織甲供材料設(shè)備進場;? 負責制定材料設(shè)備進場檢驗計劃;? 組織各相關(guān)單位對材料設(shè)備進行聯(lián)合檢驗;組織進行材料設(shè)備的到貨驗收、倉儲及出入庫管理;? 負責材料設(shè)備取樣和對外送檢;? 負責收集、整理、保存和管理材料設(shè)備的產(chǎn)品資料和合格證書。93北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組物資部職責(續(xù))六、負責監(jiān)督和記錄供應(yīng)商的履約行為? 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同的履行,并記錄其行為。? 參與協(xié)調(diào)施工過程中與供應(yīng)商的關(guān)系。? 負責跟蹤記錄材料設(shè)備的使用情況。 ? 監(jiān)督合同的執(zhí)行,匯總、審查各供應(yīng)商的合同履行情況,對是否進行結(jié)算出具意見。七、對施工單位的采購程序進行監(jiān)督,對監(jiān)理單位的監(jiān)督程序進行監(jiān)督? 監(jiān)督審查施工單位制定的采購計劃、采購程序和管理制度;? 負責對施工單位采購的材料設(shè)備的質(zhì)量進行抽檢,并對其違規(guī)行為具有質(zhì)詢權(quán)和處罰權(quán);? 檢查監(jiān)理單位對材料設(shè)備進場的驗收、監(jiān)督程序。八、負責組織對設(shè)備安裝的驗收、安全監(jiān)察的報批手續(xù);配合協(xié)調(diào)設(shè)備安裝工程的二次設(shè)計及施工管理。九、負責實施對供應(yīng)商的考核與評價? 收集全面的供應(yīng)商活動信息,為評價考核作支持;? 組織各相關(guān)部門對供應(yīng)商進行考核評價;? 匯總、計算供應(yīng)商的考核結(jié)果,進行供應(yīng)商評級,建立合格供應(yīng)商名冊。94北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組合約部合約部經(jīng)理暖通預算土建預算電器預算部門使命 負責公司項目預算工作,對項目設(shè)計質(zhì)量和成本負責, 為實現(xiàn)公司使命和經(jīng)營目標提供持續(xù)有力的技術(shù)支持95北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組合約部職責一、負責項目概、預算、決算管理? 負責擬訂并完善工程預、結(jié)算管理辦法;? 負責公司投資項目的前期測算,提供估算數(shù)據(jù);? 組織編制工程項目的概算、預算和決算;? 對工程圖紙進行經(jīng)濟分析,并參與相關(guān)的圖紙會審和技術(shù)交底工作;? 負責審定征地、規(guī)劃設(shè)計、建安、監(jiān)理、材料設(shè)備采購等工作的預結(jié)算,監(jiān)督預算的執(zhí)行;? 根據(jù)工程部提供的工程進度情況編制工程建設(shè)資金的使用計劃;? 負責工程項目成本核算,及時向財務(wù)部提供分析數(shù)據(jù),并對其真實性負責;? 負責經(jīng)濟洽商、索賠的核準、經(jīng)濟分析及備案二、組織實施各項招投標工作? 負責擬訂并完善招投標管理辦法、工作流程,制訂資格預審文件、招標書及合同標準文本;? 負責組織制作建設(shè)開發(fā)用地、設(shè)計、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備采購的招標文件;? 負責組織開標、評標、定標等工作;? 根據(jù)預算,向材料設(shè)備部提供材料設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、參考價格,以編制材料設(shè)備采購標底。三、負責施工部分的合同管理? 擬訂并完善公司合同管理辦法,提供合同標準文本;? 參與本公司工程建設(shè)中所發(fā)生的所有委托調(diào)研、建設(shè)用地、委托設(shè)計、工程承包、監(jiān)理及材料設(shè)備采購等合同或協(xié)議的談判;審核價格并提出建議? 負責工程建設(shè)合同或協(xié)議的審核、簽訂,確保公司利益;? 負責工程建設(shè)合同的財務(wù)履約工作,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。四、其他工作? 進行市場調(diào)研,及時掌握材料設(shè)備的最新市場信息;? 編制并向統(tǒng)計局報送相關(guān)統(tǒng)計報告;? 收集、整理并熟知相關(guān)法律、法規(guī)、政策、規(guī)定,對最新動態(tài)及時向總經(jīng)理通報。96北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組工程設(shè)計并入工程部的兩種方案分管副總總工項目 1工程經(jīng)理 總設(shè)計師專業(yè)工程師隊伍分管副總總工工程部經(jīng)理總設(shè)計師專業(yè)工程師隊伍項目 2工程經(jīng)理方案一 方案二97北大縱橫管理咨詢公司世博偉業(yè)項目組
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