【正文】 公司高級管理人員股票帳戶的加鎖 、 解鎖等有關(guān)工作 ? 負責公司內(nèi)部職工股的托管 、 查詢 、 上市等有關(guān)業(yè)務(wù)工作 ? 協(xié)助股東之間進行股權(quán)轉(zhuǎn)讓 ， 辦理過戶手續(xù)等相關(guān)工作 ? 定期及在必要時與上海中央證券登記結(jié)算公司聯(lián)網(wǎng)傳送社會公眾股或全體股東數(shù)據(jù)資料，掌握公司股東持股變動情況 ? 負責為公司召開股東大會提供準確的股東持股數(shù)據(jù)資料 四 、 負責分紅派息事務(wù)管理 ? 負責公司的利潤分配方案 （ 包括分紅派現(xiàn) 、 送紅股 ） 的具體實施工作 ? 負責公積金轉(zhuǎn)增股本方案等事務(wù)的實施工作 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 47頁 證券事務(wù)部的主要職責（二） 五 、 負責信息披露事務(wù)管理 ?定期報告：中期報告和年度報告的編制 、 報送及公告工作 ?臨時報告：按照 《 公司法 》 、 《 證券法 》 、 《 股票上市規(guī)則 》 等法規(guī)的要求 ， 對公司董事會 、 監(jiān)事會 、 股東大會決議 ， 收購 、出售資產(chǎn) ， 關(guān)聯(lián)交易 ， 股票交易異常波動 ， 公司的合并 、 分立等重大事件進行公告 ?依照法律與中國證監(jiān)會 、 地方證券管理部門 、 政府有關(guān)部門及證券交易所要求 ， 及時準備和遞交應(yīng)當由董事會 、 股東大會出具的報告和文件 ?確保符合資格的投資人及時得到公司正常披露的資料 ?依法負責對公司其它信息及時 、 準確 、 真實 、 完整 、 規(guī)范地進行披露 六 、 負責股東大會 、 董事會 、 監(jiān)事會相關(guān)事務(wù)管理 ： ?負責董事會會議和股東大會的籌備和具體組織工作，包括及時通知會議時間與會議內(nèi)容、準備會議資料、負責會議記錄、負責整理和保管會議文件、記錄等資料 ?為董事會決策提供專業(yè)化的意見或建議，協(xié)助董事會在行使職權(quán)時切實遵守國家法律、法規(guī)、公司章程及證監(jiān)會與交易所的有關(guān)規(guī)章制度 ?保管董事會印章 七、負責投資者關(guān)系管理： ?負責公司咨詢服務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理公司與股東之間的相關(guān)事務(wù)和股東日常接待及信訪工作 ?負責接待券商、中介機構(gòu)等證券業(yè)內(nèi)人士的咨詢及訪問，并與上述中介機構(gòu)保持良好的業(yè)務(wù)交流與溝通 八、負責協(xié)調(diào)與各主管部門、監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)的關(guān)系 ?負責維護公司與董事、中國證監(jiān)會、地方證券管理部門、交易所、各中介機構(gòu)之間的關(guān)系 ?負責組織接待證監(jiān)會、交易所的檢查與審核 ?參加證監(jiān)會、交易所組織的學習培訓工作 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 48頁 技術(shù)工程部的使命及崗位設(shè)置 技術(shù)工程部部長 1 設(shè)備與安全管理專員 ?負責技術(shù)管理 ?負責機械動力設(shè)備管理 ?負責固定資產(chǎn)管理 ?低值易耗品管理 ?負責安全生產(chǎn)管理 ?負責勞動保護 ?負責職工安全教育培訓 ?資料管理 1 建議 4人 負責公司工程規(guī)劃設(shè)計、施工、 安全、技術(shù)、動力機械設(shè)備、固定資產(chǎn)、勞動防護、環(huán)境保護等工作的統(tǒng)籌管理 ，為實現(xiàn)公司使命和經(jīng)營目標提供持續(xù)有力的技術(shù)支持 技術(shù)工程部的使命 規(guī)劃設(shè)計工程師 1 工程管理工程師 1 ?負責規(guī)劃管理 ?負責設(shè)計管理 ?負責圖紙會審 ?負責組織工程招標 ?負責組織施工管理 ?負責組織竣工驗收 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 49頁 技術(shù)工程部的主要職責（一） 一、 負責公司工程項目的規(guī)劃設(shè)計管理 ? 參與投資發(fā)展部組織的項目可行性研究； ? 負責制作工程項目總體規(guī)劃建議書 ， 并組織評審 ? 編制設(shè)計招標書及設(shè)計任務(wù)書 ? 負責勘察 、 設(shè)計單位的招投標工作 ? 負責溝通規(guī)劃設(shè)計的意圖和需求 ， 監(jiān)督規(guī)劃設(shè)計制作過程的質(zhì)量和進度 ? 負責 組織規(guī)劃設(shè)計方案的評審 ， 為公司選擇最佳的規(guī)劃設(shè)計方案提供專業(yè)支持 ? 負責辦理項目立項手續(xù) ， 人防 、 消防 、 交通 、 園林 、 節(jié)水 、 文物 、 國家安全等政府主管部門的審批 ， 辦理項目的建設(shè)用地規(guī)劃許可證 、 建設(shè)工程規(guī)劃許可證 二、負責公司工程項目的施工管理 ? 組織圖紙會審和設(shè)計交底 ? 參與圖紙變更洽商，組織對重大規(guī)劃設(shè)計方案的調(diào)整 ? 負責工程招投標管理， 負責制作施工、監(jiān)理及材料設(shè)備采購的招標文件，組織開標、評標、定標等工作 ? 選派現(xiàn)場監(jiān)理對項目進行日常管理，向其下達項目的質(zhì)量、成本、進度等管理目標 ? 審查工程項目建設(shè)總體策劃方案，明確項目建設(shè)過程中各項工作的有效組織、計劃和控制 ? 對項目的運行狀況、 預算的執(zhí)行情況、施工質(zhì)量 和工作成果進行階段性檢查和監(jiān)督，提供支持與指導 ? 處理工程項目中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件 ? 組織竣工評定驗收工作 三、負責公司技術(shù)管理 ? 負責技術(shù)規(guī)劃工作 ? 負責先進技術(shù)的引進，消化和推廣 ? 負責技術(shù)資料的收集和技術(shù)創(chuàng)新管理工作 ? 負責設(shè)備的技術(shù)支持 ? 負責技術(shù)事故的調(diào)查處理 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 50頁 技術(shù)工程部的主要職責（二） 四、負責公司機械動力設(shè)備、固定資產(chǎn)的管理 ?負責擬定公司的機械動力設(shè)備和固定資產(chǎn)的管理制度 ?負責對分子公司的固定資產(chǎn)的采購進行審核 ?負責對分子公司固定資產(chǎn)的使用、保管、維修、調(diào)配進行監(jiān)控和管理 ?負責對重大固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓與處置進行審核 五、負責公司低值易耗品的管理 ?負責擬定公司低值易耗品管理制度 ?負責對分子公司的低值易耗品管理工作進行指導和監(jiān)督 五、負責公司的安全生產(chǎn)管理 ?負責擬定公司安全生產(chǎn)管理制度 ?宣傳貫徹 安全生產(chǎn)管理 的方針 、 政策和法規(guī) ?組織編寫崗位安全操作規(guī)程等文件 ?負責基建 、 維修項目和設(shè)備等的安全 ， 確定公司的安全生產(chǎn)目標 ， 并分解組織實施 ?組織開展安全生產(chǎn)競賽 、 評比 、 獎勵活動 ?負責 安全事故的 調(diào)查 、 處理工作 ?負責組織職工安全生產(chǎn)教育培訓 六、負責公司的勞動防護管理 ?宣傳貫徹 勞動保護 的方針、政策、法規(guī) ?負責職業(yè)病防治及工業(yè)衛(wèi)生 ?負責勞動保護的其他管理工作 七、負責公司環(huán)境保護管理 ?宣傳貫徹環(huán)保的方針、政策、法規(guī) ?負責環(huán)境保護管理的規(guī)劃工作 ?負責環(huán)保設(shè)計審查和驗收工作 ?負責 環(huán)保事故的 調(diào)查、處理工作 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 51頁 工程預算部的使命及崗位設(shè)置 工程預算部部長 1 預算管理工程師 ? 負責審核房地產(chǎn)項目預算 ? 負責編制其他工程預決算 ? 負責工程核算 ? 參與竣工驗收 2 建議 3 人 負責各項工程的前期預算、竣工驗收決算、工程施工過程中的變更預算審批等，為公司對 工程預算成本和最終決算把關(guān) 工程預算部的使命 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 52頁 工程預算部的主要職責 一、負責編制公司工程預決算管理規(guī)章制度和操作規(guī)程 二、 參與工程項目前期規(guī)劃 ? 參與投資發(fā)展部組織的基建項目可行性研究 ， 為公司選擇最佳的規(guī)劃設(shè)計方案提供專業(yè)支持 三 、 負責項目預決算 ? 組織 編制除房地產(chǎn)項目外的其他工程項目事前 的預算，并負責事后分析，出具項目總結(jié)報告 ? 負責圖紙變更預算 ? 負責工程項目成本核算，及時向財務(wù)提供分析數(shù)據(jù)，并對其真實性負責 ? 參與工程驗收，并編制決算報告 ? 組織編制工程建設(shè)資金的使用計劃 ? 協(xié)助經(jīng)營管理二部審核房地產(chǎn)項目 預決算方案 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 53頁 清欠辦公室的使命和崗位設(shè)置 清欠辦公室主任 1 清欠專員 ? 負責公司歷史不良債權(quán)的清繳 ? 負責督促分子公司對不良債權(quán)進行清繳 ? 負責建立不良債權(quán)管理臺帳 4 建議 5 人 以積極的行動追償公司歷史上形成的不良債權(quán)，最大限度地減小公司的損失，維護公司的合法權(quán)益 清欠辦公室的使命 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 54頁 清欠辦公室的職責 一、負責統(tǒng)計、收集、整理公司清欠資料，建立公司清欠工作臺帳 二、負責制定具體的清欠工作計劃 三、負責已被撤并公司的歷史不良債權(quán)和公司總部歷史形成的不良債權(quán)的具體清繳工作 ? 對不良債權(quán)進行深入地調(diào)查和分析 ? 制定具體的清繳方案和清繳計劃 ? 負責具體的清繳工作 四、負責指導、協(xié)助、督促存續(xù)的分子公司對歷史上形成的不良債權(quán)進行清繳 ? 確定分子公司不良債權(quán)的數(shù)量和現(xiàn)狀 ? 指導分子公司具體的清繳計劃和方案 ? 督促、協(xié)助分子公司對不良債權(quán)進行清繳 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 55頁 組織結(jié)構(gòu)變化后，總部各主要功能的歸屬 部門 職能 投資發(fā)展部 證券事務(wù)部 經(jīng)營管理一部 經(jīng)營管理二部 財務(wù)部 人力資源部 技術(shù)工程部 工程預算部 審計部 辦公室 會計核算 ? 預算管理 ? 資金管理 ? 低值易耗品 ? 固定資產(chǎn) ? 經(jīng)營監(jiān)控 ? ? 戰(zhàn)略管理 投資規(guī)劃 ? 法務(wù) ? 內(nèi)部審計 ? 人力資源 ? 信息技術(shù) ? 企業(yè)文化 ? 行政文秘 ? 工程預決算 ? 工程規(guī)劃設(shè)計、施工管理 ? 證券事務(wù) ? Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 56頁 鐵龍股份總部定崗定編方案一覽（不含車隊、清欠辦） 公司高管層 辦公室 總經(jīng)理 經(jīng)營副總 行政副總 總經(jīng)理助理 專務(wù)副總 財務(wù)總監(jiān) 工程總監(jiān) 辦公室主任 黨群主管 行政主管 法務(wù)專員 企業(yè)文化管理專員 網(wǎng)絡(luò)管理員 文字秘書 文檔管理員 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 人力資源部 投資發(fā)展部 工程預算部 審計部 證券事務(wù)部 人力資源部部長 人事行政專員 薪酬福利專員 績效考核專員 員工發(fā)展專員 投資發(fā)展部部長 信息分析員 戰(zhàn)略管理專員 發(fā)展策劃專員 工程預算部部長 預算管理工程師 審計部部長 審計專員 證券事務(wù)部部長 證券事務(wù)專員 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 2 1 2 1 2 技術(shù)工程部 財務(wù)部 經(jīng)營管理一、二部 技術(shù)工程部部長 設(shè)備與安全管理專員 規(guī)劃設(shè)計工程師 工程管理工程師 財務(wù)部部長 資金結(jié)算中心主任 核算會計 總帳會計 預算會計 資金會計 出納 經(jīng)營管理一 /二部部長 統(tǒng)計分析員 運營管理專員 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 57頁 鐵龍股份總部人員編制匯總（不含車隊、清欠辦） 部門 部門負責 部員 合計 辦公室 1 7 8 財務(wù)部 1＋ 1 5 7 人力資源部 1 4 5 投資發(fā)展部 1 6 7 經(jīng)營管理一部 1 2 3 經(jīng)營管理二部 1 2 3 技術(shù)工程部 1 3 4 工程預算部 1 2 3 高層領(lǐng)導 5 合計 51 審計部 1 2 3 證券事務(wù)部 1 2 3 原有人數(shù) 6＋ 1 6 4 7 3 0 2 3 5 40 0 3 增減 1 1 1 0 0 3 2