【導(dǎo)讀】都是由工作人員人工存檔，調(diào)閱的方式來操作的?，F(xiàn)在，檔案管理采用計算機智能化管理，采用計算機作為工具來幫助檔案管理員進行更有效的地做好案管理工作。基于VisualC++編程工具，并利用其中的MFC類庫，本系統(tǒng)主要是對檔。通過檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化、從而達(dá)到提高檔案管

　　

【正文】 EDIT2))EnableWindow()。 thisUpdateData()。 if( this() == 0 ) { thisMessageBox(機構(gòu)名稱為空 ,請輸入機構(gòu)名稱 ,操作不正確 )。 ((CEdit *)thisGetDlgItem(IDC_EDIT1))SetFocus()。 return 。 } extern _ConnectionPtr pConnection。 extern _RecordsetPtr pRecordset。 bool flag = false。 pRecordsetOpen(select * from department,(), adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText)。 if( !pRecordsetadoEOF) { pRecordsetMoveFirst()。 _bstr_t name。 _bstr_t description。 while(!pRecordsetadoEOF) 30 { name = pRecordsetGetCollect(name)。 if( name == _bstr_t((LPCTSTR)thism_name) ) { _variant_t temp=pRecordsetGetCollect(description)。 if( == VT_NULL ) { description =。 } else { description = 。 } ((CEdit *)thisGetDlgItem(IDC_EDIT2))SetWindowText((LPCSTR)description)。 flag = true。 pRecordsetClose()。 break。 } pRecordsetMoveNext()。 } } if( pRecordsetState) { pRecordsetClose()。 } if(!flag) { thisMessageBox(不存在您輸入的機構(gòu) ,請重新輸入 ,操作不正確 )。 CEdit * pEdit = (CEdit *)thisGetDlgItem(IDC_EDIT1)。 pEditSetSel(0,1)。 pEditClear()。 pEditSetFocus()。 } 31 else { CButton * pBtn = (CButton *)thisGetDlgItem(IDC_BUTTON1)。 pBtnEnableWindow()。 } } BOOL CModifyDepDescription::OnInitDialog() { CDialog::OnInitDialog()。 CButton * pBtn = (CButton *)thisGetDlgItem(IDC_BUTTON1)。 pBtnEnableWindow(FALSE)。 ((CButton *)thisGetDlgItem(IDC_EDIT2))EnableWindow(FALSE)。 return TRUE。 } 檔案庫管理模塊 本模塊 界面如圖 17 所示，其 中增加檔案庫，修改檔案庫，刪除檔案庫三種操作與 機構(gòu) 管理中相似，也不再累述。 任命管理員操作見圖 18，分別在管理員列表中 選擇管理員和在檔案庫列表中選擇相應(yīng)的檔案庫，然后單擊任命按鈕就可以完成操作了。 圖 17：檔案庫管理界面 32 圖 18：任命檔案庫管理員 檔案庫管理模塊代碼： 檔案庫添加 與用戶管理模塊中的用戶添加相似，在此就不再列出。 檔案庫刪除 與用戶管理模塊中的用戶刪除相似，在此就不再列出。 修改檔案庫 與機構(gòu)管理模塊中修改機構(gòu)信息相似，在此就不再列出。 任命管理員 void CNameDocBaseMangerDlg::OnNamedocbasemanager() { thisUpdateData()。 CString admin,docbase。 this(admin)。 33 this(docbase)。 if( () == 0 ) { thisMessageBox(請選擇管理員！ ,操作失敗 ,MB_ICONWARNING)。 return 。 } if( () == 0 ) { thisMessageBox(請選擇檔案庫！ ,操作失敗 ,MB_ICONWARNING)。 return 。 } extern _ConnectionPtr pConnection。 extern _RecordsetPtr pRecordset。 _bstr_t sql = update docBase set admin = 39。 sql += (LPCSTR)admin。 sql += 39。 where name = 39。 sql += (LPCSTR)docbase。 sql += 39。 _variant_t RecordsAffected。 pConnectionExecute(sql,amp。RecordsAffected,adCmdText)。 this()。 this()。 thisReadData()。 thisMessageBox(任命管理員成功 !,操 作成功 )。 } BOOL CNameDocBaseMangerDlg::OnInitDialog() { CDialog::OnInitDialog()。 34 (LVS_EX_FULLROWSELECT | LVS_EX_GRIDLINES )。 (RGB(247,247,255))。 (RGB(0,0,255))。 (RGB(247,247,255))。 (0, 檔案庫 , LVCFMT_LEFT, 130)。 (1, 管理員 , LVCFMT_LEFT, 130)。 (LVS_EX_FULLROWSELECT | LVS_EX_GRIDLINES )。 (RGB(247,247,255))。 (RGB(0,0,255))。 (RGB(247,247,255))。 (0, 管理員 , LVCFMT_LEFT, 130)。 (1, 權(quán)限 , LVCFMT_LEFT, 130)。 thisReadData()。 return TRUE。 } void CNameDocBaseMangerDlg::OnClickList1(NMHDR* pNMHDR, LRESULT* pResult) { int i = this()。 CString temp = this(i,0)。 CEdit * pEdit = (CEdit *)thisGetDlgItem(IDC_EDIT1)。 pEditSetWindowText((LPCSTR)temp)。 *pResult = 0。 } void CNameDocBaseMangerDlg::OnClickList2(NMHDR* pNMHDR, LRESULT* pResult) { int i = this()。 35 CString temp = this(i,0)。 CEdit * pEdit = (CEdit *)thisGetDlgItem(IDC_EDIT2)。 pEditSetWindowText((LPCSTR)temp)。 *pResult = 0。 } void CNameDocBaseMangerDlg::ReadData() { extern _ConnectionPtr pConnection。 extern _RecordsetPtr pRecordset。 _bstr_t docbase_name。 _bstr_t admin。 pRecordsetOpen(select name,admin from docBase,(), adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText)。 int i = 0。 if( !pRecordsetadoEOF ) { pRecordsetMoveFirst()。 while(!pRecordsetadoEOF) { docbase_name = pRecordsetGetCollect(name)。 _variant_t temp=pRecordsetGetCollect(admin)。 if( == VT_NULL ) { admin =。 } else { admin = 。 } (i,docbase_name)。 36 (i,1,(LPCSTR)admin)。 i++。 pRecordsetMoveNext()。 } } pRecordsetClose()。 _bstr_t manager_id。 _bstr_t privilege。 _bstr_t sql = select id,privilege from users where privilege = 39。 sql += 1。 sql += 39。 or id=39。 sql += 139。 pRecordsetOpen(sql,(), adOpenStatic,adLockOptimistic,adCmdText)。 i = 0。 if( !pRecordsetadoEOF ) { pRecordsetMoveFirst()。 while(!pRecordsetadoEOF) { manager_id = pRecordsetGetCollect(id)。 privilege = pRecordsetGetCollect(privilege)。 (i,manager_id)。 (i,1,privilege)。 i++。 pRecordsetMoveNext()。 } } pRecordsetClose()。 } 檔案管理模塊 本模塊的主界面如圖 19所示，其中單擊增加檔案按鈕得到如圖 20所示界面，輸入檔案相關(guān)信息就能增加一份檔案，存入未歸檔案中，等待管理員對它進行評 37 審，歸檔操作。單擊修改檔案按鈕進入修 改檔案界面，輸入要修改的檔案編號就可以進行相關(guān)的修改操作了。在系統(tǒng)中已歸檔的檔案列表中選中一份檔案后單擊刪除按鈕就可以刪除一份不再需要或者需要移出的檔案 。 圖 19：檔案管理界面 圖 20：增加檔案界面 38 圖 21：修改檔案界面 檔案管理模塊的代碼： 增加檔案（ 略 ） 修改檔案（略） 刪除檔案 void CDocManageDlg::OnDeletedoc() { thisUpdateData()。 if( thism_documentid == ) { thisMessageBox( 請 選 擇 一 個 檔 案 , 操作不正確,MB_ICONWARNING)。 return 。 } extern CString afx_uid。 extern CString afx_privilege。 extern _RecordsetPtr pRecordset。 extern _ConnectionPtr pConnection。 if( thism_isinbase == 否 ) //未入庫的檔案 ,只有系統(tǒng)管理員 能夠刪除 39 { if( afx_privilege != 0 ) { thisMessageBox(您不是系統(tǒng)管理員 ,無權(quán)操作 !,操作不正確,MB_ICONWARNING)。 return 。 } } else //檔案已歸檔 { _bstr_t sql = select admin from docBase where name = 39。 sql += (LPCSTR)m_ineddocbase。 sql += 39。