【正文】 量的文件和數(shù)據(jù) ， 這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難 [2]。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性，尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理，計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) 是從 60 年代初發(fā)展起來的計(jì)算機(jī)技術(shù)，經(jīng)過四十來年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)己經(jīng)趨于成熟，并成功應(yīng)用于信息系統(tǒng)的開發(fā)當(dāng)中 [1]。它已經(jīng)深入到日常工作和生活的方方面面 ，比如文字處理、信息管理 、 輔助設(shè)計(jì)、圖形圖像處理、教育培訓(xùn)以及游戲娛樂等。 1 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 第一章 引 言 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)越來越深入到我們?nèi)粘５墓ぷ鲗W(xué)習(xí)及生活中，成為我們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚妮o助工具。 MFC Library。 通過檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化、從而達(dá)到提高檔案管理效率的目的。檔案管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS)，其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。 基于 MFC 檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 摘 要 檔案管理系統(tǒng)是檔案管理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新，在計(jì)算機(jī)還未普及之前檔案文件管理都是由工作人員人工存檔，調(diào)閱的方式來操作的。 現(xiàn)在 ， 檔案管理采用計(jì)算機(jī)智能化管理，采用計(jì)算機(jī)作為工具來幫助檔案管理員進(jìn)行更有效的 地做好 案管理工作?；?Visual C++ 編程工具，并利用其中的 MFC 類庫(kù)， 本系統(tǒng)主要是對(duì)檔案進(jìn)行歸檔、查詢、借閱和歸還管理，方便檔案的 管理工作和用戶的使用，提供友好的用戶界面，并且具有密碼和權(quán)限管理功能設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一種基于 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)用的檔案管理系統(tǒng)。 關(guān)鍵詞：檔案管理 系統(tǒng) ； MFC 類庫(kù) ； SQL Design and Implementation of File Management System Abstract File management system is the innovative use of puter technology in the puter before the file has not been universal file management manual by the staff files， access to the means of operation. Now， the file management generally uses the puter intellectualization management， uses the puter to help the file clerk as the tool to carry on pletes the file management work effectively. File management system is a typical management information system (MIS)， including the development of the main background of the establishment and maintenance of database and application development frontend aspects. Based on Visual C + + programming tools， and use the MFC class library， the system is mainly for file archiving， query， borrow and return of management to facilitate the management of files and users， providing a friendly user interface， and has password management functions and powers of the design and realization of a practical based on SQL database file management system. Through the file management system， so that systematic work in archives management， standardization， automation， records management in order to improve efficiency. Key words: file management system。 SQL 目 錄 第一章 引 言 .............................................. 1 第二章 系統(tǒng)分析 .............................................. 2 可行性分析 ............................................ 2 流程圖 ................................................ 3 需求分析 .............................................. 4 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) .............................................. 5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) ............................................ 5 引言 ............................................ 5 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) .............................. 5 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ................................ 7 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表的定義 ................................ 8 數(shù)據(jù)庫(kù)完整性的設(shè)計(jì) ............................... 10 模塊設(shè)計(jì) ............................................. 11 系統(tǒng)架構(gòu) ........................................ 11 各模塊的功能 .................................... 12 3． 3 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ........................................ 13 第四章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ............................................. 14 4． 1 開發(fā)工具 ............................................ 14 4． 2 各個(gè)模塊的界面和代碼實(shí)現(xiàn) ............................. 14 登錄模塊 ........................................ 14 用戶管理模塊 .................................... 18 機(jī)構(gòu)管理模塊 .................................... 27 檔案庫(kù)管理模塊 .................................. 31 檔案管理模塊 .................................... 36 借閱管理模塊 .................................... 41 檔案檢索與借閱模塊 ............................... 44 我的檔案 模塊 .................................... 49 結(jié)束語 ...................................................... 51 主要參考文獻(xiàn) ................................................. 52 致 謝 ........................................錯(cuò)誤 !未定義書簽。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟 ， 其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí) ， 它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。各行各業(yè)的人們無須經(jīng)過特別的訓(xùn)練就能夠使用電腦完成許許多多復(fù)雜的工作。 當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的原因。 檔案管理是一個(gè)單位不可缺少的部分 ， 它的內(nèi)容對(duì)于該單位的決策者和管理者來說都至關(guān)重要 ， 所以檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。 作為計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用的一部分 ， 使用計(jì)算機(jī)對(duì)事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行管理 ， 具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) 。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高檔案管理的效率 ， 也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理 ， 與世界接軌的重要條件。本課題主要研究如何進(jìn)行系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)，來實(shí)現(xiàn)檔案的歸檔、查詢、借閱、審批和歸還流程。由于是畢業(yè)設(shè)計(jì)，部分較復(fù)雜的功能將會(huì)在分析階段進(jìn)行分析，但由于 時(shí)間有限和能力不足 ，就 未 予以實(shí)現(xiàn)，這不會(huì)影響檔案管理系統(tǒng)最基本功能的實(shí)現(xiàn)。檔案管理水平的提高，能夠帶動(dòng)單位各方面水平的提升。 系統(tǒng)分析階段 1 查詢資料了解項(xiàng)目意義、背景 2 分析現(xiàn)有系統(tǒng)狀況，羅列用戶需求 3 用圖形化工具描述需求 4 導(dǎo)出系統(tǒng)邏 輯模型 系統(tǒng)設(shè)計(jì)階 段 1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì) (ER 圖、系統(tǒng)表的定義等 ) 2 系統(tǒng)功能模型 3 模塊的劃分 4 描述各模塊的功能 5 用層次圖描述軟件結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階 段 1 創(chuàng)建、配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù) 2 主要模塊的軟件實(shí)現(xiàn) 3 不同權(quán)限用戶操作系統(tǒng)流程 4 用戶使用系統(tǒng)的過程 書寫論文 3 (2) 技術(shù)可行性 以現(xiàn)在的水平看，開發(fā)這樣一個(gè)系統(tǒng)有很多方法，主要應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)支持和數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)用面向過程和面 向 對(duì)象的編程語言均可實(shí)現(xiàn)。 流程圖 用戶使用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 檔案管理、 檔案查詢、借閱等功能的操作流程如圖 2 所示。 (1) 機(jī)構(gòu)管理 a 只有系統(tǒng)管理員可對(duì)系統(tǒng)中的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理； b 機(jī)構(gòu)管理要 實(shí)現(xiàn)新增機(jī)構(gòu)、修改機(jī)構(gòu)名稱及描述信息、刪除機(jī)構(gòu)等功能； c 新增機(jī)構(gòu)是要提供機(jī)構(gòu)名稱和描述信息； d 刪除機(jī)構(gòu)前需要指定別的機(jī)構(gòu)繼承該機(jī)構(gòu)的檔案或者將該機(jī)構(gòu)的所有檔案移出檔案庫(kù) 。 (3) 檔案庫(kù)管理及管理 員 a 可新建檔案庫(kù)、刪除檔案庫(kù)、修改檔案庫(kù)的描述和任命檔案庫(kù)的管理員； b 每個(gè)檔案庫(kù)可指定一名管理員，該管理員在這個(gè)檔案庫(kù)中有和系統(tǒng)管理員一樣的權(quán)限； c 某檔案庫(kù)的管理員可對(duì)庫(kù)中的檔案進(jìn)行增加、歸檔、借閱（檢查用戶申請(qǐng)表單）和刪除等操作； d 只有系統(tǒng)管理員才能對(duì)檔案庫(kù)進(jìn)行管理 。 (5) 檔案的移出和相關(guān)操作 a 管理員可將檔案庫(kù)中已歸檔的檔案進(jìn)行移出操作，移出后的檔案還在系統(tǒng)中，不過此時(shí)狀態(tài)為未歸檔狀態(tài)； b 對(duì)于未歸檔的檔案，管理員可以進(jìn)行刪除、更新它的信息，也可將它移入別的檔案庫(kù)或者在本檔案庫(kù)中進(jìn)行歸檔等操作 。 (7) 借閱申請(qǐng) a 用戶可對(duì)已歸檔的檔案（未借出）進(jìn) 行借閱； b 借閱是需提交借閱申請(qǐng)； c 由借閱申請(qǐng)指明所借閱檔案的檔案名稱、借出時(shí)間和歸還時(shí)間； d 若檔案已有人申請(qǐng)，在管理員拒絕申請(qǐng)前，其他用戶無法再申請(qǐng) 。 (9) 檔案的歸還與提醒 a 用戶將所借閱的檔案歸還時(shí)，管理員需要在系統(tǒng)中進(jìn)行檔案的歸還操作； b 對(duì)于歸還日期已到的檔案，管理員可進(jìn)行提 醒操作，提醒借閱人歸還檔案 。它的目標(biāo)是 :對(duì)于給定的應(yīng)用環(huán)境，建立一個(gè)性能良好的能滿足不同用戶要求的，又能被選定的DBMS 所接受的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)模式。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì) 利用分類、聚集和概括這三種基本方法對(duì)系統(tǒng)分析階段收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象，得到實(shí)體集、屬性和碼如下： (1) 用戶：用戶賬號(hào)，用戶密碼，用戶權(quán)限 (2) 機(jī)構(gòu)：機(jī)構(gòu)名稱，機(jī)構(gòu)描述 (3) 檔案庫(kù)：名稱，檔案庫(kù)說明 6 (4) 檔案：檔案編號(hào)，檔案名稱，檔案年度，保存類型，創(chuàng)建人，創(chuàng)建時(shí)間，狀態(tài)，檔案說明 (5) 系統(tǒng)消息：消息編號(hào)，信息內(nèi)容，狀態(tài) (6) 操作日志：操作編號(hào)，操作描述 確定實(shí)體集之間的聯(lián)系類型（一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多的聯(lián)系），設(shè)計(jì)各實(shí)體及屬性的 ER 圖、分 ER 圖及匯