【導(dǎo)讀】對與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進行控制,確保各有關(guān)場所使用文件為有效版本。管理者代表負責(zé)質(zhì)量手冊和程序文件的審核,負責(zé)組織有關(guān)人員對現(xiàn)有文件進行評審。本公司質(zhì)量記錄的保存期限分為5年、3年。制記錄;糾正和預(yù)防措施實施驗證記錄;過程確認記錄;顧客接洽過程記錄;用戶服務(wù)記錄;合格供方記錄;產(chǎn)品??勺匪菪杂涗洠痪o急放行記錄;不合格品評審、處置及返工記錄;進廠物資驗證記錄。業(yè)資源計劃系統(tǒng)運作管理規(guī)定》進行編制。并要求文件領(lǐng)用人在“受控文件分發(fā)回收記錄”上簽收。相關(guān)部門應(yīng)將分發(fā)后管理性文件的“文件分發(fā)清單”及文件原稿提交辦公室,進行歸檔保存。管理者代表批準后,在相關(guān)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。公司內(nèi)不得使用未加蓋“受控文件”印章的受控文件復(fù)印件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),相關(guān)部門予以收回,并追究其責(zé)任。